Buzz
Một hướng dẫn dễ hiểu để chuyển đổi âm thanh thành văn bản bằng nhiều phương pháp khác nhau
Bạn cần chuyển đổi một tệp âm thanh thành văn bản hoặc ghi chép lời nói của mình thành hình thức viết? May mắn thay, có cả lựa chọn miễn phí và trả phí để làm điều này. Trong bài viết của Mytour này, bạn sẽ tìm hiểu cách ghi chú âm thanh một cách chính xác bằng cách sử dụng máy tính.
Những Điều Bạn Nên Biết
- Nếu bạn có một đăng ký Microsoft 365, bạn có thể 'Duyệt' và 'Ghi chú' âm thanh bằng cách sử dụng menu thả xuống 'Duyệt'.
- Tùy chọn “Ghi chú” chỉ có sẵn trên Word cho Windows và trên web. Người dùng Mac chỉ sẽ thấy tùy chọn “Duyệt”.
- Sử dụng các trang web miễn phí như Happy Scribe hoặc Descript để ghi chú âm thanh của bạn.
Bước
Ghi Chú Âm Thanh bằng Word (Chỉ Dành Cho Windows & Web)
Mở ứng dụng Word hoặc đăng nhập vào trang web. Đăng nhập vào https://www.office.com/ bằng trình duyệt Edge hoặc Chrome hoặc nhấp vào ứng dụng Word trên máy tính Windows của bạn. Các tính năng bạn đang sử dụng không hoạt động trên các trình duyệt web không dựa trên Chromium, vì vậy chỉ có trình duyệt web Microsoft Edge hoặc Google Chrome mới hoạt động.
- Ghi chú không có sẵn trên Word cho Mac.
- Bạn cần có một đăng ký Microsoft 365 để sử dụng tính năng này.
Mở một tài liệu trong Word. Bạn có thể tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu bạn đã lưu trước đó.
Nhấp vào Ghi chú. Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở phía bên phải của cửa sổ của bạn.
Nhấp vào Tải lên âm thanh. Trình quản lý tệp của bạn sẽ mở ra để bạn có thể tìm tệp âm thanh để tải lên. Nhấp đúp vào tệp âm thanh để tải lên.
- Bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ của ghi chú bằng cách thay đổi ngôn ngữ trong menu thả xuống.
- Các định dạng tệp được chấp nhận là .wav, .mp4 hoặc .mp3.
- Khi ghi chú hoàn tất, bạn sẽ thấy loa và những gì họ nói được viết trong bảng điều khiển ở phía bên phải của màn hình của bạn.
- Tìm tệp đã ghi chú của bạn trong thư mục Tệp đã Ghi Chú trong OneDrive. Bạn cũng có thể chèn đoạn hội thoại viết vào tài liệu Word của mình bằng cách nhấp vào Thêm vào tài liệu.
Ghi Chú với Word
Mở ứng dụng Word hoặc đăng nhập vào trang web. Đăng nhập vào https://www.office.com/ bằng bất kỳ trình duyệt nào hoặc nhấp vào ứng dụng Word trên máy tính Windows của bạn. Tính năng Ghi chú có sẵn trên Mac, Windows hoặc web.
- Bạn có thể không thấy tùy chọn này nếu bạn không có đăng ký Microsoft 365.
Mở một tài liệu trong Word. Bạn có thể tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu đã lưu trước đó.
- Cho phép trình duyệt web hoặc ứng dụng Word sử dụng mic của bạn nếu bạn chưa làm điều đó.
- Tiêu đề hiển thị một phím tắt bàn phím mà bạn có thể sử dụng thay vì nhấp chuột. Theo mặc định, điều này là Alt + ` trên Windows.
- Trang web Office 365 liệt kê Option + F1 là phím tắt bàn phím để bắt đầu ghi chú trên Word cho Mac, nhưng phím tắt này không hoạt động trên tất cả các máy Mac. Điều này có thể phụ thuộc vào phiên bản Word hoặc macOS của bạn.
Nói và Word sẽ viết những gì bạn nói. Bạn sẽ thấy ghi chú ở bất kỳ nơi nào con trỏ của bạn đang ở trong tài liệu Word.
- Nói 'Tạm dừng ghi chú' hoặc nhấn biểu tượng mic xanh trên tài liệu của bạn để tạm dừng hoặc dừng ghi chú âm thanh của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía bên trái để thay đổi cài đặt mic, cài đặt ngôn ngữ hoặc bật tắt các tùy chọn khác.
- Nếu bạn đang cố gắng ghi chú cuộc gọi thoại hoặc cuộc họp, đừng sử dụng tai nghe của bạn. Bạn muốn Word nhận diện được những người khác trong cuộc họp đang nói ra ngoài loa của bạn.
- Bạn có thể đóng tài liệu bất cứ khi nào bạn hoàn thành ghi chú.
Sử Dụng Các Tài Nguyên Khác
Tìm một trang web cung cấp dịch vụ ghi chú âm thanh. Nhiều trang web trực tuyến cung cấp dịch vụ ghi chú 10 phút đầu tiên của một đoạn âm thanh miễn phí. Bạn có thể thanh toán để mở khóa thêm phút. Các trang web bao gồm descript.com, happyscribe.com, và veed.io. Các dịch vụ khác, như rev.com, cung cấp ghi chú từ con người bắt đầu từ $0.25 mỗi phút.
Tải lên tệp của bạn. Nhấp vào Chuyển đổi âm thanh thành văn bản hoặc Tải lên tệp để bắt đầu. Bạn thường có thể tải lên trực tiếp từ máy tính của bạn hoặc sử dụng ổ đĩa đám mây, như Google Drive và Dropbox.
Tải xuống tệp văn bản của bạn. Sau khi bạn đã tải lên tệp âm thanh, Trí tuệ Nhân tạo sẽ tiếp tục để bạn có một tài liệu viết ghi chép tệp âm thanh bạn đã tải lên.
- Các dịch vụ này miễn phí vì một lý do; độ chính xác không phải là 100%, vì vậy bạn sẽ cần phải đọc và chỉnh sửa một số từ để đảm bảo mọi từ đều đúng.
- Một số trang web cung cấp một biên tập viên con người để xem xét sản phẩm của bạn và lắng nghe tệp âm thanh để thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết, điều này mất khoảng 1 ngày để hoàn thành.
Mẹo
-
Đối với Android, iPhone và iPad, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động Word để ghi chú âm thanh với mic. Chỉ cần chạm vào biểu tượng micro và bắt đầu nói để ghi chú!
-
Đối với điện thoại thông minh và máy tính bảng, bạn cũng có thể sử dụng Google Dịch.
