Buzz
Khi làm việc với các tài liệu có bảng dài, việc lặp lại tiêu đề bảng trong Word là rất cần thiết để tiết kiệm thời gian. Tiêu đề bảng sẽ tự động xuất hiện trên các trang tiếp theo khi bảng trải dài qua nhiều trang. Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập tiêu đề bảng lặp lại trong Word một cách dễ dàng nhất.
Cách lặp lại tiêu đề bảng trong Word thông qua Table Properties
Cách đơn giản nhất để lặp lại tiêu đề trong bảng Word là sử dụng tính năng “Table Properties”. Tính năng này phù hợp cho cả các phiên bản Word mới và cũ. Người dùng có thể thực hiện trực tiếp trên tiêu đề bảng mà không cần thao tác thủ công cho từng trang.
Đối với các phiên bản Word 2013, 2016 và 2019
Đối với các phiên bản Word như 2013, 2016 và 2019, tính năng lặp lại tiêu đề bảng hoạt động rất mượt mà với các bước cài đặt như sau:
Bước 1: Chọn toàn bộ tiêu đề mà bạn muốn lặp lại.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào vị trí tiêu đề cần chỉnh sửa, sau đó chọn “Table Properties'.
Bước 3: Khi hộp thoại hiện lên, chọn mục “Row”.
Bước 4: Đánh dấu vào ô “Repeat as header row at the top of each page”.
Với các bước ngắn gọn trên, tiêu đề bảng sẽ tự động được lặp lại ở đầu mỗi trang mới khi bảng xuất hiện. Điều này không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn dễ đọc hơn.
Đối với Word 2003, 2007 và 2010
Khác với các phiên bản mới hơn, nếu bạn sử dụng Word 2003, 2007 hoặc 2010, việc lặp lại tiêu đề bảng sẽ có một số khác biệt. Mặc dù vẫn hỗ trợ lặp lại tiêu đề, giao diện có phần phức tạp hơn. Tuy nhiên, quy trình lặp lại tiêu đề bảng vẫn giữ nguyên như cũ:
Bước 1: Chọn hàng tiêu đề mà bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào khu vực tiêu đề bạn muốn thiết lập và chọn “Table Properties'.
Bước 3: Khi tab hiện ra, hãy chọn mục “Row”.
Bước 4: Đánh dấu vào ô “Repeat as header row at the top of each page”.
Vì các phiên bản này đã cũ, giao diện có phần lạc hậu hơn, làm cho người dùng khó khăn trong việc tìm kiếm các tính năng. Ví dụ, việc lặp lại tiêu đề cho bảng trong Word 2010 sẽ mất nhiều thời gian hơn do thanh công cụ không dễ dàng tìm thấy như ở các phiên bản mới hơn.
Để tận dụng tối đa các tính năng, đặc biệt là lặp lại tiêu đề bảng trong các phiên bản Word mới, bạn cần một chiếc máy tính có cấu hình mạnh mẽ và hệ điều hành cập nhật nhất. Mytour sẽ gợi ý cho bạn một số mẫu laptop với hệ điều hành mới nhất, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và mang lại trải nghiệm mượt mà khi sử dụng Microsoft Word.
Cách lặp lại tiêu đề trong bảng Word bằng Repeat Header Rows
Ngoài việc sử dụng “Table Properties”, người dùng có thể áp dụng tính năng “Repeat Header Rows” để lặp lại tiêu đề bảng trong Word. Cách này cũng rất dễ thực hiện mà không cần nhiều bước phức tạp như sau:
Bước 1: Chọn và làm nổi bật tiêu đề mà bạn muốn lặp lại.
Bước 2: Trên thanh công cụ Table Tools, hãy chọn tab “Layout”
Bước 3: Khi danh sách của tab hiện ra, hãy chọn mục “Repeat Header Rows” ở góc ngoài cùng bên phải.
Sau khi thực hiện, tiêu đề bảng sẽ tự động lặp lại trên tất cả các trang mà bảng kéo dài. Phương pháp này cũng tương tự khi lặp lại tiêu đề cho bảng trong Word 2010 hoặc các phiên bản khác.
Cách tắt lặp lại tiêu đề đã thiết lập trong Word
Nếu bạn muốn hủy bỏ tính năng lặp lại tiêu đề ở bảng trong Word, bạn có thể dễ dàng thực hiện như sau:
Bước 1: Làm nổi bật hàng tiêu đề đã được thiết lập trước đó để lặp lại tiêu đề bảng trong Word.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào khu vực đã bôi đen và chọn “Table Properties”.
Bước 3: Chọn tab “Row' khi bảng cài đặt xuất hiện.
Bước 4: Bỏ chọn ô “Repeat as header row at the top of each page” và nhấn “OK” để hủy thiết lập.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp
Đôi khi việc thiết lập tiêu đề bảng lặp lại trong Word không thành công có thể do một số thao tác không đúng. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng này, Mytour sẽ giải đáp những thắc mắc thường gặp từ người dùng.
Tại sao không thể lặp lại tiêu đề trong bảng Word?
Nếu bạn không thể lặp lại tiêu đề bảng trong Word, nguyên nhân có thể là do bạn chưa chọn đúng hàng tiêu đề. Bạn cần chọn chính xác hàng tiêu đề cần lặp lại và kiểm tra xem bảng có bị chia ra giữa các trang không. Kiểm tra kích thước của bảng cũng là một cách để khắc phục vấn đề này.
Tiêu đề trong bảng Word sẽ hiển thị lại khi nào?
Tiêu đề bảng chỉ được lặp lại trong Word khi bảng của bạn kéo dài qua nhiều trang. Nếu bảng chỉ nằm gọn trong một trang, tiêu đề sẽ không xuất hiện lại. Tuy nhiên, khi bảng kéo dài sang các trang tiếp theo, tiêu đề sẽ tự động lặp lại, giúp tài liệu trở nên rõ ràng hơn trong quá trình đọc và in ấn.
Các trang mới có tự động cập nhật khi thay đổi tiêu đề ở trang bất kỳ không?
Câu trả lời là có, những thay đổi sẽ được áp dụng tự động cho tất cả các trang khác có chứa bảng. Điều này giúp giữ cho tài liệu của bạn nhất quán mà không cần chỉnh sửa từng trang một cách thủ công. Khi thiết lập tiêu đề bảng lặp lại trong Word, mọi sự thay đổi sẽ tự động được cập nhật trên toàn bộ tài liệu nhanh chóng.
Trong bài viết này, Mytour đã trình bày tính năng lặp lại tiêu đề bảng trong Word, giúp tài liệu của bạn dễ dàng theo dõi và hiệu quả hơn khi làm việc với các bảng dài. Hy vọng rằng những hướng dẫn về thủ thuật Word trên đây sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị tài liệu một cách chuyên nghiệp nhất.
