Gửi hàng chất lỏng có thể dường như rắc rối, nhưng chỉ cần đóng gói cẩn thận. Chúng tôi có thể giúp bạn chuẩn bị gói hàng để gửi đi một cách an toàn và đảm bảo!
Các Bước
Lấp Đầy Hộp Bìa Cáo
Lắp ráp và dính kín đáy của một hộp bìa sóng. Kéo ra các bên của hộp để tách chúng ra. Gấp các nắp ở cả hai đầu để hình thành hộp. Sau đó chọn một đầu để niêm phong bằng băng dính đóng gói. Dùng băng dính dán dọc theo các đường nối để chuẩn bị hộp sẵn sàng cho việc đóng gói.
Đặt một khay bìa cái vào trong hộp để việc đóng gói dễ dàng hơn. Khay này tương tự như một hộp trứng, chia hộp thành các ô để giữ các đồ dung trong đúng vị trí. Đây là một lựa chọn hữu ích khi bạn dự định gửi nhiều vật phẩm. Bạn có thể mua chúng từ các công ty chuyển phát và di chuyển, nhưng nhiều cửa hàng rượu cũng có thể cho bạn một số miễn phí nếu bạn yêu cầu lịch sự.
- Khay bìa xốp là một lựa chọn khác. Những khay này có kích thước khác nhau để giữ đựng nhiều loại đồ dung.
- Nếu bạn đang sử dụng một hộp rượu đặc biệt, khay đã có sẵn.
Gói vật liệu lỏng trong giấy bọc. Giấy bọc hoặc báo thường là đủ để bảo vệ với một khay. Quấn giấy xung quanh từng đồ dung càng chặt càng tốt. Để an toàn, bạn cũng có thể quấn từng đồ dung trong bọt biển.
- Khi gửi nhiều đồ dung, hãy quấn từng cái một.
- Sử dụng dây cao su hoặc băng dính đóng gói cần thiết để giữ cho giấy bọc ở đúng vị trí.
Đặt đồ dung lỏng vào trong hộp. Nếu bạn có một khay, phần này rất dễ dàng. Lùa đồ dung vào ô của khay, nén giấy bọc nếu cần. Giữ phần nắp hoặc nắp đậy hướng lên trên. Kiểm tra lại xem đồ dung đã đặt chắc chắn chưa với nắp hoặc nắp đậy của nó. Lặp lại điều này với bất kỳ đồ dung nào khác gửi trong cùng một gói hàng.
- Nếu bạn chọn không sử dụng khay, hãy đặt đồ dung vào giữa hộp. Tránh để nó tiếp xúc với các bên càng nhiều càng tốt.
Lấp đầy không gian thừa xung quanh đồ dung bằng vật liệu đệm. Đút những viên bọt biển, băng dính bọt biển hoặc túi khí vào gói hàng cần thiết. Sử dụng chúng để loại bỏ bất kỳ không gian nào còn lại, chẳng hạn giữa đồ dung và tường. Thêm đệm phía trên đồ dung nếu cần.
- Đệm thêm có thể là yếu tố quyết định giữa một đồ dung bị vỡ và việc gửi hàng thành công.
Dán kín hộp bằng băng dính đóng gói. Gập lại các nắp của hộp lại với nhau. Dán băng dính dọc theo tất cả các đường nối. Cố gắng nâng lên các nắp để kiểm tra xem chúng đã được dán chặt chưa. Dùng thêm lớp băng dính để che phủ các vị trí lỏng lẻo để đảm bảo gói hàng của bạn không mở ra trong tay người giao hàng!
Ghi nhãn hộp để cho biết có chứa chất lỏng. Tìm một cây bút lâu dài màu đen. Trên phía trên của hộp, viết 'Chất lỏng' và 'Dễ vỡ' bằng chữ in hoa. Thực tế, viết nó một vài lần trên toàn bộ hộp để làm rõ ý kiến của bạn. Sau đó, mang hộp đến công ty vận chuyển. Yêu cầu họ in nhãn và dán lên phía trên của hộp.
- Đánh dấu nội dung là chất lỏng hoặc dễ vỡ không đảm bảo rằng hộp sẽ đến nơi trong 1 mảnh, nhưng có thể thông báo cho người vận chuyển biết về cách xử lý gói hàng một cách thô bạo.
Sử dụng Túi Chống Thấm Nước
Lắp ráp một hộp bìa sóng. Hình thành hộp bằng cách gấp các nắp như bạn thường làm. Sử dụng băng dính đóng gói để dính kín các nắp ở 1 bên - đây sẽ là đáy của hộp. Kiểm tra kỹ xem có điểm yếu nào ở đầu này không.
Đặt container chất lỏng vào 2 túi chống thấm nước. Đặt chất lỏng đã chứa vào 1 trong các túi. Đặt hết vào túi để không để lộ ra ngoài, sau đó đút túi vào túi thứ hai. Điều này đảm bảo gói hàng đến đích mà không rò rỉ, điều mà các nhà vận chuyển đánh giá cao.
Buộc chặt túi để niêm phong chúng. Lấy hai đầu của cả hai túi và xoắn chúng lại với nhau. Gấp phần đã xoắn xuống trên chính nó, sau đó đặt một dải cao su qua đó. Dải cao su sẽ giữ cho hai đầu của túi được nén chặt lại với nhau.
- Các túi chống thấm nước cơ bản là túi hộp cơm có thể đóng lại. Bạn có thể mua chúng ở bất cứ đâu, nhưng cửa hàng tạp hóa và cửa hàng vật dụng văn phòng thường cung cấp chúng.
Đặt túi chứa chất lỏng vào hộp bìa. Đặt chất lỏng vào giữa đáy hộp để có đủ sự hỗ trợ từ tất cả các phía. Bạn có thể muốn đặt một lớp vật liệu đóng gói ở phía dưới của hộp, nữa.
Điền không gian còn lại xung quanh chất lỏng bằng vật liệu đóng gói. Nhồi vật liệu đóng gói vào cần thiết để điền vào phần còn lại của hộp. Đặt nó giữa bên ngoài túi và mép của hộp. Đặt một ít ở trên túi cũng là một ý tưởng tốt trong trường hợp có ai đó đặt một hộp khác lên của bạn.
Gấp các nắp của hộp lại và niêm phong chúng bằng băng dính đóng gói. Lấy các nắp ở phía dưới của hộp, nữa. Dán qua bất kỳ đường nối nào có vẻ lỏng lẻo. Một khi hộp cảm thấy chắc chắn, bạn đã sẵn sàng ghi nhãn và mang đến công ty vận chuyển.
Viết “Chất lỏng” hoặc “Dễ vỡ” bằng chữ lớn, rõ ràng trên toàn bộ hộp. Sau đó, đưa hộp cho công ty vận chuyển và yêu cầu họ in nhãn với tên và địa chỉ của cả người nhận và bạn.
Vận Chuyển Hàng Dễ Hỏng
Lắp ráp hộp bìa sóng. Như thường lệ, biến tấm bìa phẳng thành một hộp. Gập xuống tất cả các nắp để hoàn thành hình dạng của nó. Sau đó, dán phần đáy lại, kín chặt bất kỳ đường nối nào.
Đặt một hộp cách nhiệt bằng Styrofoam vào trong hộp bìa. Bạn có thể mua hộp cách nhiệt này từ một công ty vận chuyển hoặc cửa hàng vật liệu văn phòng. Nó nên nhỏ hơn hộp một chút để nó vừa vặn bên trong. Nó vừa là vật liệu đệm vừa là vật liệu hấp thụ.
Đặt chất lỏng vào một container thứ hai. Lấy container chứa chất lỏng và đặt vào trong một container lớn hơn. Container này phải chống nước và có nắp đậy chặt chẽ. Đảm bảo không có vết nứt và có một chút không gian dư cho túi làm lạnh. Đặt các container vào trong hộp.
- Một lựa chọn khác là sử dụng túi nhựa chống thấm nước. Cả hai đều hoạt động tốt, trừ khi công ty vận chuyển có quy định đặc biệt về vấn đề này. Hỏi họ nếu bạn không chắc chắn.
Đóng gói các túi làm lạnh xung quanh container. Các túi làm lạnh cũng có thể được mua từ công ty vận chuyển hoặc cửa hàng tạp hóa. Đặt chúng giữa hộp Styrofoam và container chứa chất lỏng. Đặt một túi làm lạnh dưới container, sau đó đặt thêm 3 hoặc 4 túi nữa giữa các bên của container và hộp Styrofoam.
- Các túi làm lạnh cũng có thể được mua từ công ty vận chuyển hoặc cửa hàng vật liệu văn phòng.
Dán kín hộp và ghi nhãn. Gập các nắp còn lại của hộp, sau đó dán chúng lại bằng băng dính đóng gói. Niêm phong hộp bằng cách che kín bất kỳ đường nối nào khác. In nhãn vận chuyển và dán lên phần trên của hộp. Cũng viết “Dễ vỡ,” “Chất lỏng,” hoặc “Dễ hỏng” trên hộp để khuyến khích người khác xử lý nhẹ nhàng.
Theo Dõi Quy Định Vận Chuyển
Liên hệ với một công ty vận chuyển về việc gửi chất lỏng. Bất cứ khi nào bạn cảm thấy bối rối về cách đóng gói các chất lỏng, hãy nói chuyện với một đại diện của công ty vận chuyển. Họ sẽ rất vui lòng hướng dẫn bạn về các yêu cầu và khuyến nghị, cũng như cho bạn biết những gì bạn có thể và không thể gửi.
- Các công ty như UPS và FedEx sẽ vận chuyển chất lỏng. Bưu điện thông thường không chấp nhận các gói hàng này.
Kiểm tra các quy định của chính phủ khi gửi rượu. Các quy định khác nhau từ vùng này sang vùng khác. Chính phủ có thể yêu cầu bạn có giấy phép để vận chuyển. Công ty vận chuyển có giấy phép này, vì vậy bạn có thể sử dụng dịch vụ của họ, nhưng chỉ khi gửi hàng đến các địa điểm được chọn.
- Thường thì việc gửi một vài chai nhỏ cho bạn bè là chấp nhận được. Bạn không thể gửi các thùng rượu lớn để bán hàng mà không có giấy phép.
Tránh gửi các chất lỏng nguy hiểm. Điều gì được xem là nguy hiểm cũng được xác định bởi chính phủ địa phương của bạn. Điều này bao gồm các chất lỏng dễ cháy và độc hại, bao gồm xăng, nước tẩy trắng, và thậm chí cả sơn móng tay. Nếu nó có tiềm năng gây hại cho một người vận chuyển, bạn không thể gửi nó theo luật pháp. Hãy hỏi công ty vận chuyển để biết thêm thông tin chi tiết.
- Các chất lỏng cũng phải được niêm phong kép. Đừng cố gắng gửi một sản phẩm bạn đã mở ra trước đó.
Mẹo
-
Kiểm tra kỹ hộp và thùng trước khi sử dụng. Không ai muốn một chiếc hộp bìa giấy gãy gập trong quá trình vận chuyển.
-
Đưa ra nhiều cách để loại bỏ không gian trong hộp. Sử dụng các hộp nhỏ và vật liệu đóng gói để đảm bảo nội dung được đệm.
Cảnh báo
- Một số chất lỏng không thể được vận chuyển theo luật pháp. Tìm hiểu luật pháp của chính phủ và nói chuyện với công ty vận chuyển để tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn.
Những Điều Bạn Sẽ Cần
Lấp đầy Một Hộp Bìa
- Hộp bìa sóng
- Khay hộp
- Giấy bọt hoặc vật liệu đóng gói khác
- Băng dính đóng gói
- Nhãn hộp
Sử dụng Túi Chống Thấm Nước
- Hộp bìa sóng
- 2 túi chống thấm nước
- Dây cao su
- Chất liệu đóng gói
- Băng dính đóng gói
- Nhãn hộp
Vận Chuyển Hàng Dễ Hỏng
- Hộp bìa sóng
- 2 túi hoặc thùng chống thấm nước
- Gói làm lạnh
- Chất liệu đóng gói
- Băng dính đóng gói
- Nhãn hộp