Hàm REPLACE trong Excel là hàm giúp thay thế một phần của chuỗi bằng chuỗi khác dựa vào số ký tự xác định. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này, đọc bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm REPLACE và cách sử dụng nó.
I. Hàm REPLACE là gì? Ứng dụng của hàm REPLACE trong Excel
Hàm REPLACE là công cụ thay đổi một phần của chuỗi bằng chuỗi khác dựa vào số ký tự xác định một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Ứng dụng của hàm REPLACE trong Excel:
- Sử dụng khi muốn thay đổi một số ký tự trong chuỗi dữ liệu cũ.
- Kết hợp với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc.
II. Cách sử dụng hàm REPLACE trong Excel
1. Cấu trúc hàm
Cấu trúc hàm REPLACE: =REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
Chi tiết:
- Old_text: Là đoạn văn cần được thay đổi.
- Start_num: Là vị trí bắt đầu thay thế, tính từ bên trái sang.
- Num_chars: Số ký tự trong old_text muốn thay bằng new_text.
- New_text: Chuỗi muốn thay thế cho old_text.
2. Hướng dẫn sử dụng
Ví dụ: Áp dụng hàm REPLACE để thay đổi các ký tự dưới đây.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm =REPLACE(B5,FIND(C5,B5),LEN(C5),D5) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Giải thích hàm:
- REPLACE, FIND, LEN: Là các hàm.
- B5: Là chuỗi dữ liệu cần thay đổi.
- FIND(C5,B5): Xác định vị trí ký tự cần thay đổi từ C5 trong chuỗi B5.
- LEN(C5),D5: Đo độ dài ký tự ở ô C5 và thay thế bằng giá trị từ ô D5.
Minh họa việc sử dụng hàm REPLACE kết hợp với FIND, LEN.
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
III. Cách sử dụng hàm REPLACEB trong Excel
1. Cấu trúc hàm
Cú pháp hàm REPLACEB: =REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)
Chi tiết:
- Old_text: Là chuỗi văn bản cần xử lý.
- Start_num: Là vị trí bắt đầu thay thế, tính từ bên trái.
- Num_chars: Số byte trong old_text mà hàm REPLACE sẽ thay thế bằng new_text.
- New_text: Là chuỗi mới sẽ thay thế cho các byte trong old_text.
2. Hướng dẫn sử dụng
Ví dụ: Thay ba byte đầu tiên của dãy số 456789 bằng một ký tự @.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm =REPLACEB(B7,1,3,'@') vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.
Minh họa việc sử dụng hàm REPLACEB.
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
Trên đây là cách sử dụng hàm REPLACE thay thế 1 phần văn bản trong Excel chi tiết, kèm ví dụ dễ hiểu. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn sử dụng hàm REPLACE trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có ý kiến đóng góp, hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.