Hàm YEAR trong Excel tính số năm của một ngày cụ thể đã cho và để sử dụng thành thạo hàm này, hãy đọc bài viết dưới đây!
I. Hàm YEAR là gì? Công dụng của hàm YEAR trong Excel
Hàm YEAR trong Excel tính số năm của một ngày cụ thể. Nó trả về năm dưới dạng số nguyên từ 1900 đến 9999.
Hàm YEAR hữu ích khi bạn cần hiển thị năm tương ứng của một ngày trong bảng tính. Có nhiều ứng dụng trong các tính toán như:
- Trả về số năm của một ngày bất kỳ.
- Kết hợp với hàm DATE để thực hiện các phép tính về năm, tháng, ngày.
II. Hướng dẫn sử dụng hàm YEAR trong Excel
1. Cú pháp của hàm
Trong bảng tính Excel, nhập hàm =YEAR(serial_number) vào ô bảng tính mà bạn muốn hiển thị kết quả.
Trong đó:
- Serial_number (Bắt buộc): Ngày trong năm mà bạn muốn tìm. Ngày tháng nên được nhập bằng cách sử dụng hàm DATE hoặc là kết quả của các công thức hoặc hàm khác.
2. Cách sử dụng
Ví dụ 1: Sử dụng hàm YEAR để lấy năm từ ô A1, A2, A3.
Bước 1: Nhập hàm =YEAR(A1) vào ô bảng tính để hiển thị kết quả.
Nhập hàm =YEAR(A1) vào ô bạn muốn trên bảng tính.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ 2: Sử dụng hàm YEAR kết hợp với hàm DATE để tính ngày 15/3/2021 (ngày +17, tháng +2, năm +3)
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập hàm =DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.
Nhập =DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17) vào ô dữ liệu cần nhập.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn Enter để xem kết quả.
III. Những sai lầm phổ biến khi sử dụng hàm YEAR trong Excel
1. Sự cố #VALUE?
Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi serial_number trong hàm YEAR không phải là giá trị GENERAL, DATE, NUMBER mà là một chuỗi ký tự.
Lỗi xảy ra khi nhập sai hàm.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra lại ô dữ liệu nhập.
- Chuyển đổi định dạng giá trị của ô hoặc cột bảng tính thành giá trị định dạng General.
2. Sự cố #NAME?
Nguyên nhân: Trong hàm tính bạn đã nhập sai giá trị là chữ hoặc ký tự. Ví dụ: YEAR(AA), ỶEAR(A@),...
Lỗi #NAME.
Cách khắc phục: Kiểm tra và sửa lại hàm tính.
Dưới đây là cách sử dụng hàm YEAR trong Excel để tính năm một cách đơn giản, kèm theo ví dụ dễ hiểu. Hy vọng với những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn áp dụng hàm YEAR trong công việc và học tập. Đừng ngần ngại để lại ý kiến bên dưới nếu bạn muốn góp ý, và đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy hữu ích nhé.