Cách Ghi Địa Chỉ Trên Thông Báo Tốt Nghiệp

• Viết chữ cái liên kết được ưu tiên hơn so với chữ in hoa. Tuy nhiên, bạn muốn đảm bảo viết chữ rõ ràng để nhân viên bưu điện có thể phân phát được.
• Thông thường, địa chỉ nên được viết ở giữa mặt sau của phong bì (mặt cứng, không phải mặt có nắp gập). Hãy chắc chắn để lại khoảng trống cho tem ở góc trên bên phải.

Mẹo: Nếu bạn nghĩ rằng viết tay của mình không đẹp đều đặn đủ cho các phong bì, hãy nhờ một người bạn hoặc thành viên trong gia đình giúp bạn. Cũng chấp nhận được nếu bạn in phong bì bằng một kiểu chữ giống như viết tay.

• Nếu hai người có các tước hiệu khác nhau, viết tên theo thứ tự tước hiệu. Ví dụ, nếu bạn đang gửi một thông báo đến Tiến sĩ John Gray và Ông Kevin Gray, bạn sẽ gửi thông báo đến họ với tên 'Tiến sĩ và Ông John và Kevin Gray.'
• Nếu bạn gửi một thông báo đến hai người sống chung nhưng không phải là vợ chồng, liệt kê tên của họ một cách riêng biệt. Ví dụ: 'Bà Mary Mack và Ông Louis Lutz.'

• Thường thì, bạn không muốn viết tắt tên tiểu bang. Tuy nhiên, việc sử dụng viết tắt của bưu điện là chấp nhận được.
• Nếu dòng này quá dài, bạn có thể viết mã ZIP bên dưới dòng với thành phố và tiểu bang. Thông thường, mã ZIP được viết về bên phải hơn, để số cuối cùng của nó trùng với cuối dòng phía trên nó.

Mẹo: Nếu bạn lo lắng về việc các dòng của bạn bị nghiêng hoặc không đều, hãy sử dụng một thước đo. Bạn cũng có thể vẽ các đường viết bằng viết chì nhạt để giúp bạn — chỉ cần đảm bảo bạn xóa chúng trước khi gửi thông báo của bạn.

• Bạn có thể thử nghiệm điều này bằng viết chì trước khi viết chính thức để đảm bảo có đủ không gian cho địa chỉ đầy đủ của bạn.
• Bạn có thể sử dụng viết tắt cho địa chỉ trả về, và có thể cần đủ không gian cho nó.
• Nếu không có đủ không gian cho bạn để viết địa chỉ trả về trên nắp của phong bì, hãy mua nhãn địa chỉ đã in sẵn và sử dụng chúng thay thế. Bạn có thể tìm thấy nhãn có chủ đề tốt nghiệp.

• Nếu người nhận là một người thân, việc sử dụng một danh xưng gia đình hoặc kết hợp danh xưng gia đình với một cái tên là phù hợp. Ví dụ, bạn có thể ghi phong bì bên trong đơn giản là 'bà nội,' nhưng bạn cũng có thể sử dụng 'Cô Sue' hoặc 'Cô Sarah và Chú Bob.'

Mẹo: Ngay cả khi bạn đã in phong bì bên ngoài, bạn nên viết tay phong bì bên trong. Điều này thêm một chút cá nhân hóa và tính đọc hiểu không quan trọng bằng trên phong bì bên ngoài.

• Một số thông báo tốt nghiệp đi kèm với thẻ tên. Bạn có thể bao gồm chúng trong thông báo nếu bạn muốn. Nhà cung cấp sẽ cung cấp hướng dẫn về cách lắp ráp bộ thông báo một cách thích hợp.
• Đặt thông báo của bạn trong phong bì bên trong theo chiều gập trước. Bao gồm bất kỳ chèn bổ sung nào bên trong thông báo. Mặt trước của thông báo nên hướng về nắp phong bì.
• Nếu bạn muốn mọi người tham dự lễ tốt nghiệp của bạn, hãy đảm bảo bao gồm càng nhiều chi tiết càng tốt trong thông báo của bạn, như địa điểm, thời gian và ngày.

Mẹo: Bạn có thể muốn viết một lời chú thích trên thông báo cho biết quà tặng được đánh giá cao nhưng không được mong đợi.

• Đóng dấu phong bì bên ngoài để đóng thông báo toàn bộ. Nếu bạn đã mua dấu niêm phong, hãy gắn một cái vào đỉnh của nắp để giữ phong bì bên ngoài đóng kín. Nếu bạn chưa mua dấu niêm phong, hãy làm ẩm nhẹ mép của phong bì bên ngoài để đóng kín nó.

• Trừ khi bạn đang gửi thông báo đến một địa chỉ quốc tế, bạn chỉ cần một dấu. Nếu gửi đến một địa chỉ quốc tế, bạn có thể muốn đặt mọi thứ vào một phong bì khác để gửi thư.

• Theo truyền thống, bạn sẽ gửi lời mời một cách riêng biệt so với thông báo của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn gửi chúng cùng một lúc, điều đó cũng là phù hợp.

Mẹo: Bạn có thể muốn gửi thẻ 'lưu ý ngày' vài tuần trước khi gửi ra lời mời chính thức, đặc biệt nếu bạn có gia đình và bạn bè đang đi từ xa cần thời gian để phối hợp kế hoạch đi lại và đặt chỗ ở.

• Cố gắng gửi thông báo của bạn trong vòng một tuần sau lễ trao bằng. Tránh gửi chúng ra ngoài hơn 6 tuần sau lễ trao bằng. Nếu bạn định đi nghỉ dưỡng kéo dài sau khi tốt nghiệp, hãy gửi thông báo của bạn một hoặc hai ngày trước lễ trao bằng.

• Chỉ gửi thông báo tốt nghiệp cho người thân hoặc những người mà bạn hoặc gia đình bạn tiếp xúc thường xuyên.
• Nếu bạn gửi cho ai đó một thông báo tốt nghiệp, điều đó không nhất thiết có nghĩa là họ sẽ gửi bạn một món quà tốt nghiệp. Tuy nhiên, nếu họ làm điều đó, hãy gửi cho họ một lá thư cảm ơn viết tay trong vòng hai tuần sau khi nhận món quà.