Buzz
Nếu không muốn bỏ quá nhiều tiền vào dung lượng của Drive và Gmail của Google, đây là cách giải phóng dung lượng dành cho bạn.
Google cung cấp 15GB dung lượng miễn phí cho mỗi tài khoản để bạn có thể lưu trữ dữ liệu tự do. Tuy nhiên, đối với nhiều người, 15GB này không đủ. Nó là không gian lưu trữ chung cho các dịch vụ Google mà bạn sử dụng. Do đó, nếu bạn sử dụng nhiều dịch vụ như Gmail hay Photos, thì 15GB này sẽ rất nhanh chóng bị đầy.
Khi bạn gần đạt đến giới hạn lưu trữ, Google sẽ hỏi bạn có muốn mua thêm dung lượng bằng cách đăng ký gói Google One hay không. Nếu bạn có đủ tiền, bạn có thể mua. Còn không, các mẹo dưới đây sẽ giúp bạn giải phóng không gian lưu trữ bị chiếm dụng bởi các dữ liệu không cần thiết từ các dịch vụ Google.
1. Xóa các tập tin có dung lượng lớn
Nếu bạn chỉ muốn xóa một vài tập tin có dung lượng lớn khỏi Google Drive và Gmail để giải phóng không gian lưu trữ, bạn có thể sắp xếp chúng theo kích thước và tiến hành xóa, thay vì phải xóa từng tập tin nhỏ lẻ.
Cách xóa các tập tin có kích thước lớn trong Google Drive
Truy cập vào trang tài khoản Google Drive và chọn “Lưu trữ”. Tại đây, danh sách các tập tin sẽ hiển thị. Sắp xếp chúng theo kích thước từ lớn đến nhỏ hoặc ngược lại bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.
Phát hiện và xác định các tập tin lớn không cần thiết, nhấn chuột phải và chọn “Chuyển vào Thùng rác”. Tiếp theo, truy cập vào “Thùng rác” và xóa chúng một lần nữa.
Cách xóa các tập tin lớn trong Gmail
Ví dụ, để lọc các email có tệp đính kèm dung lượng “2MB”, bạn có thể sử dụng cụm từ khóa “has:attachment larger:2MB”.
Trong Gmail, truy cập vào tài khoản của bạn và tìm kiếm bằng cụm từ “has:attachment larger:dung_lượng_tập_tin”. Ở đây, “dung_lượng_tập_tin” là kích thước của tệp đính kèm trong email.
Danh sách email với tệp đính kèm có kích thước mong muốn sẽ được hiển thị. Kiểm tra và xóa chúng. Cuối cùng, vào Thùng rác và xóa chúng một lần nữa.
2. Dọn sạch thư mục Spam trong Gmail
Mỗi ngày, chúng ta thường nhận được hàng chục email rác, Spam vào hộp thư. Khi dọn dẹp, hàng ngàn, thậm chí hàng chục ngàn email rác này thường tích tụ, chiếm rất nhiều dung lượng lưu trữ.
Mặc dù Gmail có chế độ tự động xóa email trong thư mục Spam sau 30 ngày, nhưng nếu bạn cần thêm không gian lưu trữ, hãy dọn sạch thư mục Spam theo cách thủ công.
3. Xóa dữ liệu từ Google Photos
Dung lượng 15GB lưu trữ miễn phí của Google Photos thường được sử dụng chung với các dịch vụ khác. Do ảnh và video thường có dung lượng lớn hơn, bạn nên xem xét và xóa bớt các tập tin không cần thiết.
Tuy nhiên, Google Photos không có tính năng sắp xếp ảnh theo dung lượng, vì vậy việc tìm và xóa các tập tin lớn phải thực hiện bằng tay.
4. Sao lưu dữ liệu Google trên máy tính
Nếu không gian lưu trữ Google của bạn vẫn còn hạn chế và bạn không thể xóa thêm dữ liệu từ Google Drive, Gmail hoặc Google Photos, bạn có thể tải dữ liệu xuống và lưu trữ trên máy tính bằng dịch vụ Takeout của Google.
Sau khi vào trang web Google Takeout, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn và chọn các dịch vụ cần tải dữ liệu.
Sau khi tải xuống, chỉ cần giải nén và lưu dữ liệu vào thư mục trên máy tính là xong.
