Có phải danh sách công việc không bao giờ hết với bạn? Cuối tuần, bạn không thể thư giãn vì lo sợ bị bỏ qua email công việc? Hoặc chỉ đơn giản là luôn cảm thấy lo lắng, không thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất? Căng thẳng công việc có thể ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của cuộc sống, từ thời gian dành cho gia đình đến lúc kẹt xe. Nếu bạn gặp những dấu hiệu này, đó là dấu hiệu của căng thẳng công việc đã đến với bạn!
Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn cải thiện tình trạng đó. Mọi điều này không phải áp dụng cho tất cả mọi người, vì vậy hãy làm theo những gì phù hợp với bạn nhất. Điều bạn cần làm ngay bây giờ là hít thở sâu. Hít thở sâu giúp bạn bình tĩnh lại để chuẩn bị tinh thần để đối phó với những vấn đề sắp tới. Một cách hiệu quả là tưởng tượng bạn đang thổi bong bóng một cách từ từ để nó không bị vỡ, và hít thở theo nhịp chậm như vậy.
Hãy thực hành chấp nhận bản thân với những câu tự động viên mình
Việc tự an ủi mình sẽ giúp bạn trở nên bình tĩnh và lấy lại sự kiểm soát. Cách nói chuyện với bản thân thường bao gồm việc tự yêu quý bản thân và nhận trách nhiệm (hãy cân nhắc giữa hai khía cạnh này). Cảm giác quá trách nhiệm có thể khiến bạn cảm thấy bị áp đặt. Hãy thử nghiệm với nhiều cách khác nhau để tự nói chuyện với bản thân và tìm ra cách phù hợp nhất với bạn. Dưới đây là một số gợi ý:
- “Dù mình có nhiều việc phải làm, nhưng không thể làm hết được tất cả. Tốt nhất là tập trung vào một việc một cách hiệu quả”
- “Sẽ tuyệt vời nếu mình có thể làm nhiều hơn, nhưng chỉ cần làm đến đây là đủ” (đây là một phương pháp trị liệu tâm lý - thay vì nói “phải, cần” thì hãy nói “có thể, sẽ tốt hơn” để giảm bớt căng thẳng và động viên bản thân)
- Câu chú thích “Bây giờ làm gì là tốt nhất nhỉ?” giúp nhắc nhở bạn rằng việc suy nghĩ về quá khứ hoặc lo lắng về tương lai chỉ làm mất tập trung vào hiện tại.
- “Làm công việc mình yêu thích, dù bận rộn, cũng không sao cả. Ai cũng gặp phải căng thẳng trong công việc, phải không? Nhưng không sao, mình có thể vượt qua và tìm cách khắc phục trong tương lai”
Hãy quan sát bản thân của bạn để đưa ra nhận định chính xác về bản thân
Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng số lượng người cho rằng họ làm việc quá nhiều thực ra rất ít, chỉ khoảng 6%. Nếu bạn nói rằng “Tôi làm việc 70 giờ mỗi tuần”, não bạn cũng sẽ lắng nghe điều đó dù bạn chẳng làm nhiều như vậy.
Vậy tại sao nhiều người lại nghĩ như vậy? Đôi khi não chúng ta kết luận dựa trên cảm xúc tức thì. Khi bạn lo lắng về công việc, não bạn sẽ nghĩ rằng bạn đang làm việc quá nhiều, khiến bạn càng lo lắng hơn. Điều này khiến mọi thứ trở nên tuyệt vọng, khiến bạn suy sụp và lo lắng. Nhưng đừng lo, điều này hoàn toàn bình thường mà ai cũng có thể gặp phải.
Hãy đếm số giờ làm việc của bạn trong một tuần. Hãy tự theo dõi mình vì điều này có thể giúp bạn thay đổi cách làm việc của mình.
Hạn chế hoạt động liên quan đến công việc sau giờ làm, như kiểm tra email công việc. Những thói quen này có thể lấy đi nhiều thời gian hơn bạn nghĩ, hãy kiểm soát chúng.
Đừng nghĩ rằng người khác luôn cần bạn 24/24
Thường thì chúng ta tự đặt ra những qui tắc và áp đặt bản thân vào đó. Ví dụ như “Tôi phải trả lời email cho Ngọc nhanh hơn cô ấy trả lời lại tôi.” Hoặc “Tôi phải trả lời hết email trước khi kết thúc ngày.” Hãy nhớ rằng mọi người đều cần thời gian để trả lời một tin nhắn, điều đó thể hiện họ có việc bận hoặc ưu tiên khác. Nếu ai đó trả lời email của bạn chậm, có thể họ muốn bạn tôn trọng thời gian của họ hơn.

Một trong những điều khó chịu có thể xảy ra là nhận một email về công việc vào ngày cuối tuần – bạn có thể sợ nếu không làm xong chúng cuối tuần thì sẽ ngập trong công việc đầu tuần. Nhưng tại sao bạn không nghĩ rằng người gửi email đó cũng muốn nghỉ ngơi và không muốn nhận phản hồi liên quan đến công việc? Việc áp đặt bản thân phản hồi sau giờ làm có thể làm áp đặt áp lực cho người khác.
- Hãy hạn chế trả lời tin nhắn sau giờ làm. Nhiều người sẽ cảm ơn bạn khi bạn tôn trọng thời gian cá nhân của họ hơn. Khi hạn chế điều này, bạn sẽ xem xét kỹ hơn mức độ ưu tiên của việc phản hồi tin nhắn.
Định lại những yếu tố cần để thành công
Đôi khi bạn có ý tưởng riêng về thành công trong lĩnh vực bạn theo đuổi. Nhưng những suy nghĩ như “Để thành công, phải làm việc chăm chỉ hơn những người khác” sẽ trở thành vấn đề khi bạn làm việc trong một môi trường đầy cạnh tranh. Hãy xem xét lại những định nghĩa và luật lệ mà bạn đặt ra để đảm bảo chúng là rõ ràng. Khi bạn cảm thấy bế tắc, hãy xem xét lại xem liệu chúng có phải là nguyên nhân của tình trạng hiện tại hay không.
Hãy cẩn trọng với những định nghĩa của bản thân có thể làm bạn căng thẳng, đặc biệt khi chúng khiến bạn trì trệ trong công việc. Ví dụ, khi bạn mắc kẹt với một bài viết, hãy tập trung vào chủ đề chính thay vì phải bao quát hết thông tin xung quanh.
Hãy ghi lại những vấn đề bạn gặp phải và tìm ra những giải pháp thực tế hơn. Thí dụ: “Nhóm của mình toàn những người giỏi, dự án chắc chắn sẽ thành công. Thậm chí nếu mình làm không tốt lắm, cũng không có vấn đề gì.” Việc thử nghiệm những suy nghĩ khác nhau như vậy sẽ giúp bạn nhận ra cách suy nghĩ nào phù hợp nhất với bạn.
Nghỉ ngơi khi có cơ hội
Hãy thử dành một ngày nghỉ làm những điều bạn thích, bạn sẽ nhận ra rằng ngày đó không khiến thế giới sụp đổ. Từ đó, bạn có thể học được rằng việc chủ động nghỉ ngơi và thư giãn sẽ giúp bạn giảm căng thẳng về công việc. Hãy lên kế hoạch cho việc này. Hỏi bản thân “Nếu muốn thoải mái hơn về công việc, mình nên làm gì?” và từ đó đề xuất cách giúp bạn đạt được mục tiêu đó.
Một vấn đề tâm lý học phổ biến là con người thường chờ tâm trạng thay đổi trước khi thay đổi hành vi. Nhưng thực tế, thay đổi hành vi trước sẽ tạo ra thay đổi tốt hơn và nhanh chóng hơn trong tâm trạng và suy nghĩ. Khi bạn tập trung vào thay đổi hành vi, bạn sẽ nhận ra hướng đi đúng đắn hơn cho mình. Ví dụ, thay vì suy nghĩ “Khi tôi bớt bận rộn, tôi sẽ làm một hệ thống tốt hơn,” hãy nghĩ “Khi tôi hoàn thành một hệ thống tốt hơn, tôi có thể bớt bận rộn.” Cách suy nghĩ này sẽ giúp bạn đối phó với thói quen làm những việc không đúng ưu tiên và trọng tâm.
