Buzz
Bạn đang phải đối mặt với vấn đề của những file Excel có dung lượng lớn, khiến bạn phải mất thời gian khi chỉnh sửa, gửi hoặc chia sẻ chúng. Đừng lo lắng, hãy theo dõi ngay bài viết này để tìm hiểu cách giảm dung lượng file Excel một cách đơn giản và hiệu quả.
I. Lợi ích của việc giảm kích thước file Excel
- Tăng hiệu suất xử lý file Excel.
- Dễ dàng chia sẻ với người khác.
- Không cần sử dụng các phần mềm nén file phức tạp.
II. Xóa định dạng có điều kiện
Mở file Excel, chọn ô có định dạng > Chọn Home > Chọn Conditional formatting > Chọn Clear Rules.
- Để xóa định dạng của một ô, chọn Clear from Selected Cells.
- Để xóa định dạng khỏi tất cả các ô, chọn Clear Rules from Entire Sheet.
Xóa định dạng có điều kiện
III. Cắt giảm ô tính ở vùng chưa cần sử dụng
Mở file Excel, chọn các hàng/cột trống bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống > Bấm chuột phải vào vị trí bôi đen và chọn Delete để xóa các vùng chưa sử dụng nhằm giảm dung lượng file.
Cắt giảm ô tính ở vùng chưa cần sử dụng
IV. Xoá DATA LINKS
Mở file Excel, chọn Data > Chọn Edit Links > Chọn link liên kết mà bạn muốn xóa > Chọn Break Link.
Chọn Break Link.
Sau khi đó, chọn Break Links để xác nhận đã hoàn tất.
Xoá DATA LINKS
V. Nén ảnh trong Excel
Bước 1: Mở file Excel, chọn hình ảnh cần nén > Chọn Format > Chọn Compress Pictures.
Nén ảnh trong Excel
Bước 2: Bỏ tích mục Apply only to this picture > Chọn Email (96 ppi): minimize document size for sharing > Chọn OK để hoàn tất.
Nén ảnh trong Excel
VI. Loại bỏ theo dõi
Mở file Excel, chọn Formulas > Chọn Watch Window > Chọn Delete Watch để hoàn tất.
Loại bỏ theo dõi trong Excel
VII. Xóa các phạm vi có tên trong file Excel
Bước 1: Mở file Excel, chọn Formulas > Chọn Name Manager.
Công thức
Xóa các phạm vi có tên trong file Excel
Bước 2: Lựa chọn tên bị lỗi bạn muốn xóa > Nhấn Delete trên bàn phím.
Xóa các phạm vi có tên trong file Excel
Xóa các phạm vi có tên trong file Excel
Bước 3: Nhấn OK để xác nhận xóa các phạm vi có tên.
Nhấn OK
VIII. SỔ TAY EXCEL NHỊ PHÂN GIÚP GIẢM DUNG LƯỢNG
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Excel, click vào Tệp > Chọn Lưu thành > Chọn Duyệt > Chọn Sổ tay Excel nhị phân ở mục Lưu thành loại > Nhấn Lưu để hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Tham khảo
Bước 1: Mở file Excel, click vào Tệp.
Mở file Excel, click vào Tệp
Bước 2: Chọn Lưu thành > Chọn Duyệt.
Chọn Duyệt
Bước 3: Chọn Sổ tay Excel nhị phân ở mục Lưu thành loại > Bấm Lưu để hoàn tất.
Bấm Lưu
Sau đó, bạn có thể kiểm tra dung lượng 2 file Excel ban đầu và sau khi chuyển đổi sẽ giảm đáng kể.
EXCEL BINARY WORKBOOK GIÚP GIẢM DUNG LƯỢNG
Trên đây là hướng dẫn cách giảm dung lượng file Excel nhanh, đơn giản và hiệu quả giúp bạn xử lý và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại ý kiến phản hồi dưới bài viết nhé!
