Cách Giới Thiệu Bạn Bè Cho Một Công Việc

Giới thiệu một người bạn cho một công việc có thể là một tình huống đều đặn cho cả hai nếu họ đủ điều kiện. Chìa khóa là làm điều đó một cách chuyên nghiệp và thông qua các kênh thích hợp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua cách tốt nhất để giới thiệu một người bạn cho một công việc, bao gồm cách viết email giới thiệu hoàn hảo và xác định xem người bạn của bạn có phù hợp với công ty của bạn không nếu bạn vẫn còn phân vân.

Tìm hiểu xem công ty có chấp nhận giới thiệu không. Một số công ty không chấp nhận giới thiệu, vì họ tin vào một hệ thống tuyển dụng không thiên vị, vì vậy hãy kiểm tra với sếp hoặc bộ phận nhân sự của bạn để xem công ty của bạn có chấp nhận không. Ngoài ra, một vị trí phải mở trong công ty của bạn để bạn giới thiệu ai đó cho một vị trí. Bạn cần hỏi xung quanh và kiểm tra bất kỳ thông tin tuyển dụng nào để xem có vị trí nào mở mà người bạn của bạn sẽ phù hợp.

• Ví dụ, bạn có thể hỏi bạn bè ở các phòng ban khác xem họ có nghe nói về bất kỳ vị trí nào không. Hãy nghĩ về những vị trí mở phù hợp nhất với bộ kỹ năng của người bạn của bạn.
• Nếu bạn có mối quan hệ thân thiện, bạn cũng có thể hỏi sếp của mình xem có vị trí nào dự kiến ​​sẽ mở trong thời gian tới. Hãy đảm bảo thông báo với họ rằng bạn đang hỏi về công việc để bạn có thể giới thiệu một người bạn.

Xác định người phù hợp để gửi email. Nếu họ đang tuyển dụng trong phòng ban của bạn, bạn sẽ cần gửi nó cho sếp của bạn. Tuy nhiên, nếu đó là một phòng ban khác, bạn có thể cần xác định ai là thành viên trong ủy ban tuyển dụng hoặc gửi cho bộ phận nhân sự.

• Gửi email là tốt hơn so với việc gợi ý một cách ngẫu nhiên trong cuộc trò chuyện. Điều này cho bạn cơ hội để tôn trọng các phẩm chất tốt của họ, ngoài ra ủy ban tuyển dụng cũng có điều để tham khảo sau này.

Đề cập đến mục đích ngay từ đầu. Trong khi bạn có thể muốn bắt đầu bằng một số lời lịch sự, như 'Bạn có khỏe không?' hãy đảm bảo bạn nhanh chóng đi vào vấn đề chính. Đề cập đến vị trí để bắt đầu cuộc trò chuyện, ví dụ.

• Bạn có thể nói, 'Tôi nghe nói bạn đang tuyển dụng cho một vị trí mới, và tôi tin rằng bạn là thành viên trong ủy ban tuyển dụng.'

Nhắc đến việc giới thiệu. Tiếp theo, bạn cần nói về lý do tại sao bạn đang đề cập đến vị trí đó. Họ có thể nghĩ rằng bạn muốn tự giới thiệu, vì vậy bạn cần làm rõ điều bạn muốn, làm một đề nghị cho một người bạn.

• Bạn có thể viết, 'Nếu bạn đang chấp nhận giới thiệu, tôi muốn nói lời tốt cho một người bạn của tôi, Rachel Amador. Cô ấy sẽ gửi một đơn xin việc trong tuần tới.'

Cung cấp thông tin về người đó. Bạn cũng muốn nói lý do tại sao bạn nghĩ rằng người bạn của bạn sẽ phù hợp với vị trí, không chỉ nói rằng họ muốn việc. Như vậy, bạn có thể giúp người tuyển dụng hiểu được làm thế nào người bạn của bạn phù hợp.

• Ví dụ, bạn có thể viết, 'Rachel là một người làm việc chăm chỉ, điều mà tôi biết vì tôi đã làm việc với cô ấy ở một công việc trước đó trong 5 năm. Cô ấy luôn đến đúng giờ và hoàn thành công việc trước hạn chót. Cô ấy cũng có sáng kiến để xem công việc cần làm và làm nó.'

Kết thúc email. Một điều bạn nên làm khi kết thúc email là lưu ý rằng bạn hoan nghênh mọi câu hỏi mà ủy ban tuyển dụng có về người đó. Bạn muốn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc mà họ có về việc tuyển dụng người bạn của bạn.

• Ví dụ, bạn có thể viết, 'Tôi cảm thấy Rachel là ứng viên mạnh mẽ cho vị trí này, vì vậy nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy thoải mái đặt câu hỏi cho tôi.'

Tìm hiểu xem công ty của bạn có hệ thống giới thiệu không. Một số công ty lớn có hệ thống đã được thiết lập để bạn dễ dàng giới thiệu người khác cho công việc. Ngoài ra, nhiều trong số những công ty này cũng cung cấp thưởng nếu bạn giới thiệu một người mà họ thuê, vì vậy nếu có thể, hãy đi qua các kênh chính thức.

Chọn vị trí. Thông thường, bạn giới thiệu bạn bè cho một vị trí cụ thể, vì vậy hãy đảm bảo bạn biết chính xác vị trí mà người bạn của bạn muốn nộp đơn. Đôi khi, hệ thống giới thiệu được tích hợp vào danh sách công việc, vì vậy bạn chỉ cần tìm công việc đúng. Đôi khi, bạn có thể cần nhập vị trí vào một biểu mẫu.

Điền vào biểu mẫu. Sau khi bạn chọn vị trí phù hợp, bạn sẽ cần điền thông tin về người bạn của mình, như tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của họ. Bạn cũng sẽ cần điền thông tin này cho chính bạn.

Theo dõi sau này. Nếu sau khoảng một tháng bạn không nghe thấy gì, không sao cả nếu bạn theo dõi và xem điều gì đang xảy ra. Bạn có thể gửi một email nữa để xem vị trí còn trống không hoặc có ai đã được thuê cho vị trí mà không có sự hiểu biết của bạn.

• Ví dụ, bạn có thể viết, 'Tôi muốn theo dõi vị trí Nhân viên Văn phòng mà bạn của tôi Rachel Amador đã nộp đơn. Vị trí đã được điền hay bạn vẫn đang xem xét các ứng viên? Vui lòng liên hệ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.'

Hỏi người đó liệu họ nghiêm túc với công việc không. Bạn không muốn giới thiệu ai đó đến một công việc nếu họ không nghiêm túc với nó. Điều này lãng phí thời gian của công ty và phản ánh không tốt lên bạn. Do đó, luôn tốt khi đảm bảo rằng người đó thực sự muốn công việc trước khi giới thiệu họ.

Lật qua lịch sử làm việc của họ. Khi xem xét liệu người đó có thực sự phù hợp với công ty của bạn không, hãy nghĩ về lịch sử làm việc của họ, như kỹ năng và cam kết. Ví dụ, liệu bạn bè của bạn có thực sự có những kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc không? Nếu không, bạn không nên giới thiệu họ. Tương tự, nếu họ không có kinh nghiệm mà người ta mong đợi cho công việc, thì bạn có thể không nên giới thiệu họ.

• Để giúp trong quá trình nghiên cứu, hỏi bạn bè của bạn về một số bằng chứng cho thấy họ có những kỹ năng để làm công việc. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu xem hồ sơ để đảm bảo rằng họ đã thực sự làm đủ để làm việc tốt.

Đảm bảo bạn có thể thật sự bảo lãnh cho người bạn. Đó là, nếu bạn không biết người đó rất tốt (nếu họ chỉ là bạn của bạn mà không phải là bạn thân), thì bạn có thể nói rằng họ sẽ làm tốt như thế nào trong vị trí đó không? Hãy đảm bảo bạn có thể nói một cách tự tin rằng người đó có những kỹ năng cần thiết cho công việc. Bạn không muốn rủi ro vị trí của mình vì một người mà bạn không biết rõ.

Căn cứ phần nào vào cách bạn tương tác với họ. Hãy nghĩ về cách bạn bè của bạn hành xử khi họ ở gần bạn. Ví dụ, nếu họ luôn đến muộn, đó có thể là một dấu hiệu xấu, vì họ luôn đến muộn làm việc, cũng vậy. Hoặc có thể bạn đã nhận thấy rằng họ luôn thiếu tiền, điều đó có thể có nghĩa là họ không quản lý tiền của mình tốt; đó có thể là một dấu hiệu xấu cho việc họ quản lý tất cả các khía cạnh của cuộc sống của họ, bao gồm cả công việc.

Đánh giá xem bạn có thể làm việc cùng người đó không. Bạn bè với ai đó và làm việc với họ là hai điều hoàn toàn khác nhau. Một thói quen nhỏ, khó chịu khi làm bạn có thể trở thành một nỗi phiền to lớn hơn khi làm việc với họ. Hãy suy nghĩ xem bạn có thể dành nhiều thời gian hơn xung quanh người đó trước khi quyết định có nên giới thiệu họ hay không.

Rời bỏ nếu cảm thấy không phù hợp. Nếu bạn không thể với lương tâm nói rằng người đó phù hợp với công việc, bạn không nên đề xuất nói lời tốt về họ. Bạn có thể cho bạn biết rằng bạn không cảm thấy mình trong tình hình tốt để giới thiệu họ cho vị trí hoặc đơn giản chỉ nói rằng bạn không nghĩ họ phù hợp.