Buzz
Việc giới thiệu bản thân trong một bài thuyết trình không chỉ là nói tên của bạn. Đó là cơ hội để bạn chia sẻ những chi tiết liên quan về bản thân và kết nối với khán giả của mình. Đồng thời, nó cũng đặt nền móng cho phần còn lại của bài nói. Cách bạn giới thiệu bản thân sẽ ảnh hưởng đến cách khán giả của bạn nhận thông điệp mà bạn muốn truyền đạt. Làm cho lời giới thiệu tiếp theo của bạn hoàn hảo bằng cách trình bày những thông tin hấp dẫn nhất về bản thân. Hãy chắc chắn chuẩn bị lời giới thiệu trước và bắt đầu bằng một kỹ thuật thu hút sự chú ý để kết nối với khán giả.
Bước
Bao gồm Thông Tin Liên Quan trong Lời Giới Thiệu của Bạn
Cho biết rõ tên của bạn. Bạn muốn khán giả nhớ bạn là ai, vì vậy đừng lầm bào hoặc vội vã khi nói tên của bạn. Nói to và tự tin để bạn lấp đầy không gian, và đảm bảo bạn phát âm mỗi âm tiết một cách rõ ràng.
- Nếu bạn có một cái tên không thông thường hoặc khó phát âm, bạn có thể muốn thêm một lời chú thích nhỏ để giúp khán giả nhớ nó. Ví dụ, bạn có thể nói “Tên của tôi là Jacob Misen, như ‘risen’ nhưng với một M.”
- Thử tạo sự liên lạc mắt với một phần của khán giả trong suốt buổi thuyết trình của bạn cũng.
Truyền đạt đóng góp của bạn để kích thích khán giả. Hãy suy nghĩ về cách bạn sẽ giúp đỡ khán giả của mình và truyền đạt một cách ngắn gọn thay vì chỉ liệt kê các thông tin về bản thân hoặc chức vụ công việc của bạn. Thông tin cơ bản về bạn có thể đã được liệt kê trong chương trình thuyết trình rồi. Hãy tự hỏi bản thân bạn có những kỹ năng đặc biệt và kinh nghiệm nào mà sẽ thu hút sự quan tâm của khán giả và giới thiệu bản thân với những điều đó.
- Nếu bạn là Phó Tổng Giám Đốc Phụ Trách Marketing tại một công ty lớn, thực sự hiệu quả hơn khi bạn nói như “Tôi có hơn một thập kỷ kinh nghiệm sử dụng quảng cáo trên Facebook để nhắm mục tiêu khách hàng trong ngành công nghiệp nhảy múa” thay vì chỉ đơn giản nói chức danh công việc của bạn.
Để những chi tiết phụ thêm trên tờ rơi hoặc slide powerpoint. Nếu có những thông tin khác về bạn mà thú vị và liên quan đến bài thuyết trình, bạn không cần phải liệt kê tất cả trong phần giới thiệu của mình. Thay vào đó, hãy thêm chúng vào tờ rơi hoặc bài thuyết trình powerpoint của bạn. Khán giả của bạn có thể đọc chúng nếu họ muốn.
- Bạn cũng có thể chỉ đặc biệt đề cập đến tờ rơi hoặc slide powerpoint để có thêm thông tin. Ví dụ, nếu bạn muốn cho họ biết rằng bạn đã viết cho nhiều tờ báo quốc tế nhưng bạn không muốn liệt kê tất cả, chỉ cần nói “Tôi đã viết cho một số tờ báo có tiếng trên thế giới. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ trên trang đầu của tờ rơi của tôi.”
Giữ lại một số chi tiết liên quan về bản thân cho phần sau trong bài thuyết trình. Bạn không cần phải tiết lộ mọi thông tin về bản thân ngay lập tức. Hãy tập trung vào những thông tin thú vị và liên quan nhất. Nếu bạn có những chi tiết cá nhân khác thú vị bạn muốn chia sẻ, bạn có thể thêm chúng vào các phần khác của bài thuyết trình.
- Ví dụ, bạn có thể nói “khi tôi thiết kế một trang web cho Richard Branson năm ngoái…” để thông báo cho khán giả biết rằng bạn có một lý lịch ấn tượng, mà không cần phải liệt kê tất cả trong phần giới thiệu của bạn.
Lập kế hoạch cho một sự chuyển đổi mượt mà từ phần giới thiệu sang nội dung của bạn. Khi bạn đã có một phần giới thiệu tuyệt vời, quan trọng là bạn chuyển tiếp một cách mượt mà và hiệu quả vào nội dung chính của bài thuyết trình của bạn. Việc có một sự chuyển đổi được lập kế hoạch cũng sẽ giúp bạn duy trì sự tự tin vì bạn sẽ biết chính xác bạn đang ở đâu và làm thế nào để đến đó.
- Hãy kết thúc phần giới thiệu của bạn bằng cách đề cập đến một khách hàng hoặc dự án bạn đã làm việc mà liên quan trực tiếp đến chủ đề của bài thuyết trình của bạn. Ví dụ: “Tôi đã có niềm vui làm việc với NXP Semiconductors trong ba năm qua. Chỉ cách đây một tuần, chúng tôi gặp vấn đề với cơ sở dữ liệu vận chuyển của chúng tôi...” và sau đó chuyển sang bài thuyết trình về một phần mềm mới sẽ giải quyết những rắc rối vận chuyển của mọi người.
Thu Hút Sự Chú Ý của Khán Giả Trước Phần Giới Thiệu Của Bạn
Cách Tốt Nhất Để Bắt Đầu Một Buổi Trình Bày Là Gì?
Mẹo
-
Đừng dành quá nhiều thời gian để tự giới thiệu. Phần giới thiệu của bạn nên ngắn gọn và súc tích để bạn có thể tiến vào nội dung chính của buổi trình bày. Tùy thuộc vào độ dài của buổi trình bày, phần giới thiệu của bạn nên từ 20 giây đến 2 phút.
