Cách giữ và thả một phần của văn bản trong Word để làm việc một cách thuận tiện

Dù bạn đã quen với việc soạn thảo văn bản trong Word, nhưng làm thế nào để xem và soạn thảo một cách linh hoạt? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để khám phá cách cố định một phần tài liệu trong Word một cách đơn giản!

I. Khi nào nên cố định một phần trong Word

Cách giữ một phần văn bản hoặc tài liệu trong Word mang lại nhiều tiện ích, giúp công việc trở nên hiệu quả hơn và quá trình soạn thảo trở nên chặt chẽ hơn. Dưới đây là một số ưu điểm khi bạn cố định trong Word:

• Giúp soạn thảo chính xác hơn, nắm vững mạch câu chuyện từ đầu đến cuối.
• Dễ dàng quan sát các phần ở phía trên khi tiến hành soạn thảo ở bên dưới.
• Tăng khả năng làm việc nhanh chóng.

II. Hướng dẫn cách cố định 1 phần tài liệu trong Word

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Word mà bạn muốn cố định > Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần cố định > Chọn thẻ View > Bấm Split để cố định vị trí bạn đã chọn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word bạn muốn cố định > Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần cố định.

Mở file Word bạn muốn cố định > Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần cố định

Bước 2: Chọn thẻ View > Chọn Split để cố định vị trí bạn đã chọn.

Chọn thẻ View > Chọn Split để cố định vị trí bạn đã chọn

Bước 3: Và đây là kết quả.

Kết quả

3. Cách hủy bỏ sự cố định trong Word

1. Hướng dẫn nhanh chóng

Mở file Word đã được cố định > Chọn

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Khai phá tài liệu Word đã được cố định > Bấm thẻ Hiển thị.

Khai phá tài liệu Word đã được cố định > Bấm thẻ Hiển thị

Bước 2: Lựa chọn Remove Split để loại bỏ sự cố định trong Word.

Chọn Remove Split để huỷ bỏ tính cố định trong Word

Mua ngay phần mềm Microsoft Office tại Mytour

IV. Những điều cần biết khi thao tác trong tài liệu Word đã được cố định

1. Đổi kiểu xem văn bản

Ở phương pháp này, bạn có thể điều chỉnh cách hiển thị văn bản với nhiều lựa chọn khác nhau như sau:

Ví dụ: Bạn có thể giữ cửa sổ trên ở bố cục Print, còn cửa sổ dưới ở dạng Web. Hoặc thiết lập cửa sổ trên ở dạng Outline, còn dưới ở bố cục Print.

Bước 1: Trong tài liệu Word đang được cố định > Chọn thẻ View.

Trong tài liệu Word đang được cố định > Chọn thẻ View

Bước 2: Mở phần Góc nhìn > Lựa chọn 1 trong 3 kiểu xem như sau:

Trong đó:

• Chế độ Đọc: Hiển thị như cuốn sách (Toàn màn hình).
• Bố cục In: Hiển thị như khi in ấn (Kiểu cơ bản thường gặp).
• Bố cục Web: Hiển thị trên trang Web.

Mở phần Góc nhìn > Chọn 1 trong 3 kiểu xem

2. Sự Thay Đổi Ảnh Hưởng Toàn Bộ Tài Liệu Word

Vì tài liệu là duy nhất, mọi sự thay đổi hoặc định dạng ở một phần sẽ ảnh hưởng đến cả hai phần.

Ví dụ: Nếu bạn in đậm một đoạn ở phía trên, nội dung tương ứng ở phía dưới cũng tự động in đậm.

3. Điều Chỉnh Kích Thước Của Phần Được Cố Định

Bạn có thể đặt các cấp độ thu phóng khác nhau cho từng phần phân chia. Tính năng này hữu ích cho người dùng lớn tuổi và khi bạn muốn điều chỉnh kích thước của biểu đồ, bảng.

Cách thực hiện như sau:

1. Bước: Mở file Word đã phân chia thành 2 phần > Chọn thẻ View > Đi đến phần Zoom > Nhấn vào Zoom.

Chọn thẻ View > Đi đến phần Zoom > Nhấn vào Zoom

Bước 2: Một hộp thoại sẽ hiển thị > Tại đây, bạn hãy lựa chọn kích thước muốn phóng to > Nhấn OK để thực hiện việc chỉnh kích thước.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện > Tại đây, chọn kích thước muốn phóng to > Nhấn OK để thực hiện chỉnh kích thước.

4. Sử dụng phần đã cố định ở dưới

Bạn có thể tận dụng phần được phân chia ở dưới như một màn hình xem trước trước khi in. Sắp xếp hiển thị nhiều trang trên màn hình này bằng cách:

Bước 2: Chọn thẻ View > Điều hướng đến phần Zoom > Lựa chọn Multiple Pages để hiển thị tất cả các trang đã soạn thảo trong tài liệu Word bạn đang làm việc.

Chọn thẻ View > Điều hướng đến phần Zoom > Chọn Multiple Pages

Như vậy, bạn có thể dễ dàng xem toàn bộ trang đã được soạn thảo.

Kết quả

5. Phương pháp chia màn hình Word theo chiều dọc

1. Hướng dẫn nhanh

Trong tài liệu Word đang mở > Chọn thẻ View > Lựa chọn New Windows > Tại thẻ View > Chọn Side by Side để chia màn hình theo chiều dọc.

3. Bước tiến chi tiết

Bước 1: Trong tài liệu Word đang mở > Chọn thẻ View > Lựa chọn New Windows.

Trong tài liệu Word đang mở > Chọn thẻ View > Lựa chọn New Windows

Bước 2: Tại tài liệu Word cũ > Chọn thẻ View > Chọn Side by Side để chia màn hình theo chiều dọc.

Trong file Word cũ > Mở thẻ View > Chọn Side by Side để chia màn hình theo chiều dọc

Dưới đây là kết quả bạn có thể đạt được.

Kết quả

Đây là những phương pháp giúp bạn cố định hoặc bỏ cố định trong Word để soạn thảo văn bản dễ dàng hơn. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công!