Buzz
Trong quá trình làm việc với các văn bản Word, bạn có bao giờ tự hỏi liệu cách bạn trình bày có đúng không? Có những quy tắc chung nào cho việc gõ văn bản không? Bài viết này sẽ giải đáp cho bạn về những quy tắc gõ văn bản trong Word mà bạn cần biết để soạn thảo văn bản tốt hơn.
I. Ý nghĩa của việc hiểu các quy tắc gõ văn bản trong Word
- Khi bạn hiểu các quy tắc gõ văn bản, văn bản của bạn sẽ được đánh giá chính xác hơn.
- Tạo ấn tượng tích cực và thiện cảm cho người đọc.
- Thu hút sự chú ý của nhiều người đọc hơn.
II. Bộ quy tắc gõ văn bản trong Word
1. Các yếu tố trong văn bản
Ký tự:
- Bao gồm chữ cái, số, và ký hiệu...
- Là phần cơ bản nhất của văn bản.
- Phần lớn các ký tự được nhập từ bàn phím.
Từ:
- Bao gồm nhiều ký tự, ngoại trừ khoảng trắng, được kết hợp với nhau thành một từ.
- Các từ được phân biệt nhau bằng dấu cách (khoảng trắng hay Space).
Câu:
- Gồm nhiều từ được ghép lại thành một câu.
- Các câu được phân biệt nhau bởi dấu chấm (.).
Dòng:
- Là nhóm các ký tự trên một dòng từ mép trái đến mép phải.
Đoạn:
- Gồm nhiều câu liên tục, có ý nghĩa liên quan và hoàn chỉnh tạo thành một phần của văn bản.
- Khi soạn thảo văn bản trong Word, ta sử dụng phím Enter để kết thúc một đoạn văn.
Trang:
- Là phần văn bản xuất hiện trên một trang in.
2. Con trỏ soạn thảo
- Con trỏ soạn thảo là một dòng thẳng nhấp nháy trên màn hình, chỉ vị trí của ký tự sẽ được nhập vào.
- Để chèn ký tự hoặc đối tượng vào văn bản, bạn cần di chuyển con trỏ đến vị trí muốn chèn.
- Bạn có thể di chuyển con trỏ bằng cách nhấp chuột vào vị trí cần thiết.
Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ:
↑: lên trên ↓: xuống dưới
←: sang trái →: sang phải
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các nút khác trên bàn phím để di chuyển con trỏ, trong đó:
- Home: Di chuyển con trỏ ra đầu dòng.
- End: Di chuyển con trỏ về cuối dòng.
- Page Up: Di chuyển con trỏ lên đầu trang văn bản.
- Page Down: Di chuyển con trỏ về cuối trang văn bản
3. Quy tắc gõ văn bản
Trong quá trình soạn thảo, các dấu ngắt câu: (.) (,) (:) (;) (!) (?) phải được đặt sát vào kí tự cuối cùng của từ trước đó, sau đó là một dấu cách nếu văn bản vẫn còn tiếp tục.
Các dấu ngắt câu khi soạn thảo văn bản
Các dấu mở ngoặc: (, [, {, <, ‘,=''> được đặt cách kí tự cuối cùng của từ đứng trước nó và đặt sát vào kí tự đầu tiên của từ đứng sau nó.
Dấu mở ngoặc trong việc soạn thảo văn bản
Các dấu đóng ngoặc: ), ], }, >, ’, ” được đặt sát vào kí tự cuối cùng của từ đứng trước nó và đặt cách ký tự đầu tiên của từ đứng sau nó. Vì nếu không đặt sát vào kí tự cuối cùng của từ trước nó thì khi Word tự xuống dòng nó sẽ hiểu nhầm các dấu câu là một từ riêng và sẽ ngắt xuống dòng.
Dấu đóng ngoặc trong việc soạn thảo văn bản
Giữa các từ chỉ cần ấn phím cách để phân cách.
Nhấn phím Enter một lần để kết thúc một đoạn văn bản và chuyển sang đoạn văn bản mới.
4. Gõ văn bản tiếng Việt bằng Unikey
Để nhập văn bản bằng tiếng Việt trên máy tính, bạn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt như Unikey.
Cách gõ tiếng Việt theo bảng mã VNI (Unicode)
Cách gõ tiếng Việt theo bảng mã VNI (Unicode)
Cách gõ tiếng Việt theo bảng mã TELEX (Unicode)
Cách gõ tiếng Việt theo bảng mã TELEX (Unicode)
Dưới đây là các nguyên tắc nhập văn bản trong Word bạn cần biết để soạn thảo tốt hơn. Hy vọng thông tin này hữu ích với bạn. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho mọi người biết nhé! Chúc bạn thành công!!!
