Buzz
Gộp ô trong Word là một kỹ năng quan trọng khi tạo bảng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách thực hiện. Để hiểu rõ hơn về thao tác này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của chúng tôi!
Tại sao cần gộp ô trong Word?
Việc gộp ô là một thao tác quan trọng khi tạo và chỉnh sửa bảng. Nó giúp tạo không gian rộng hơn trong bảng, dễ quan sát và nhận biết hơn. Người dùng thường gộp ô để làm nổi bật các tiêu đề lớn hoặc bao quát các tiêu đề nhỏ.
Khi cần làm nổi bật tiêu đề hoặc nội dung trong bảng, bạn cũng có thể sử dụng kỹ năng gộp ô này. Đây là một trong những kỹ năng tin học văn phòng giúp bạn nổi bật khi xin việc.
Để tránh lãng phí thời gian khi gộp ô, bạn nên quan sát kỹ và tránh nhầm lẫn để không phải chỉnh sửa nhiều. Dưới đây là hướng dẫn gộp ô cho từng phiên bản Word mà bạn có thể tham khảo.
Hướng dẫn tạo bảng đơn giản trong Word
Trước khi học cách gộp ô trong Word, bạn cần biết cách tạo bảng một cách nhanh chóng và đơn giản. Dưới đây là các phương pháp tạo bảng trong Word mà bạn có thể áp dụng:
Tạo bảng tự động
Bước 1: Di chuyển con chuột đến vị trí văn bản mà bạn muốn tạo bảng -> chọn Insert -> chọn Table
Bước 2: Dưới thanh công cụ hiển thị các ô vuông, bạn kéo chuột để chọn số hàng - cột. Sau đó nhấp chuột trái tại khu vực đã chọn để tạo bảng thành công. Bảng sẽ xuất hiện với chiều cao, chiều rộng giữa các cột và hàng là như nhau, bạn có thể tự điều chỉnh lại cho phù hợp.
Hướng dẫn tạo bảng theo số hàng và số cột
Ngoài phương pháp trên, bạn có thể tạo bảng bằng cách nhập số hàng và số cột của bảng theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Di chuyển con chuột tới vị trí văn bản mà bạn muốn chèn bảng. Sau đó, chọn thẻ Insert -> chọn Table -> chọn Insert Table,…
- Số cột: nhập số cột
- Số hàng: nhập số hàng
Cuối cùng, nhấn OK để hiển thị bảng với số lượng cột và hàng mà bạn đã chọn.
Tạo bảng bằng phương pháp thủ công
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn tạo bảng. Sau đó, chọn thẻ Insert -> chọn Table -> chọn Draw Table
Bước 2: Khi Draw Table xuất hiện, giữ chuột trái và bắt đầu vẽ bảng với số lượng cột, hàng theo ý muốn của bạn.
Phương pháp này tốn nhiều thời gian hơn vì bạn phải vẽ từng nét một và kết nối chúng với nhau. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi sử dụng cách tạo bảng này nhé!
Cách gộp ô trong word theo từng phiên bản
Ở mỗi phiên bản word, cách gộp ô có thể khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cách gộp ô đối với từng phiên bản để bạn dễ dàng thực hiện.
Cách gộp ô trong word 2003
Trong word 2003, để gộp ô bạn cần làm như sau:
Bước 1: Trên bảng đã tạo, hãy chọn các ô bạn muốn gộp lại.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Table, sau đó click vào mục Merge Cells. Đây là cách đơn giản để bạn có thể gộp ô thành công.
Cách gộp ô trong các phiên bản word 2007, 2010, 2016 và 2019
Từ word 2007 trở lên, thao tác gộp ô giống nhau. Bạn có thể sử dụng 2 cách gộp ô nhanh chóng như sau:
Cách gộp ô bằng trình Layout
Cách gộp ô trong word đầu tiên là sử dụng trình Layout. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Sau khi tạo bảng thành công, bôi đen những ô cần gộp
Bước 2: Chọn tab Layout trên thanh công cụ -> chọn Merge Cells. Các ô bôi đen sẽ được gộp lại nhanh chóng.
Lưu ý, sau khi gộp ô thành công, nhấn chuột vào vùng đã gộp sẽ không thể sử dụng lệnh Merge Cells nữa.
Cách gộp ô trong word bằng click chuột
Với cách gộp ô này đơn giản chỉ qua thao tác chuột, cụ thể như sau:
Bước 1: Bôi đen những ô cần gộp lại với nhau. Chú ý, chỉ có thể gộp các ô liền kề, không thể gộp các ô xa nhau.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn chuột phải -> chọn Merge Cells để thực hiện gộp ô
Bước 3: Như vậy, bạn đã thực hiện gộp ô thành công và điền nội dung vào.
Cách tách ô trong word
Khi nhầm lẫn trong việc gộp ô, bạn vẫn có thể sửa chữa được. Dưới đây là 2 cách tách ô trong word cực đơn giản, cụ thể:
Cách tách ô trong word bằng lệnh undo
Với cách này, bạn có thể bỏ gộp ô mà không làm mất nội dung trong bảng. Tuy nhiên, chỉ áp dụng khi bảng trống, chưa có nội dung. Các bước tách ô bằng lệnh undo như sau:
Bước 1: Di chuyển đến góc trái của màn hình văn bản đang soạn thảo -> nhấn Undo Typing. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Z để Undo trực tiếp.
Bước 2: Nhấn chọn cho đến khi bạn đã trở về trạng thái đã gộp ô sai và thực hiện lại. Để quay lại phiên bản cũ một cách nhanh chóng, bạn nên nhấn vào mũi tên undo.
Cách tách ô trong word bằng lệnh Split Cells
Cách tách ô này thực chất là chia những ô đã gộp thành các ô riêng biệt. Khi sử dụng cách tách ô này, không làm mất nội dung trong bảng. Sau khi tách ô, dữ liệu sẽ xuất hiện ở ô đầu tiên.
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến ô cần tách
Bước 2: Tiếp theo, chọn tab Layout -> chọn Split Cells
Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị một hộp thoại, bạn nhập thông tin vào các mục sau:
- Number of columns: Số lượng cột
- Number of rows: Số lượng dòng
Sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình bỏ gộp ô trong word.
Hướng dẫn cách căn chỉnh trong bảng
Ngoài việc gộp – tách ô, người dùng cần biết cách thêm hoặc xoá cột, hàng trong bảng. Cũng như căn chỉnh độ rộng của hàng, cột sao cho phù hợp.
Cách thêm dòng, cột cho bảng
Thêm cột:
Bước 1: Chọn một cột gần vị trí bạn muốn thêm -> nhấn chuột phải
Bước 2: Màn hình hiển thị cửa sổ -> chọn Insert -> chọn Insert Columns to the Right nếu muốn thêm cột vào bên trái. Hoặc chọn Insert Columns to the Left để chèn cột vào bên phải.
Thêm hàng
Bước 1: Tương tự như vậy, bạn cũng chọn một hàng bất kì hoặc bên cạnh hàng muốn thêm -> nhấn chuột phải
Bước 2: Trên cửa sổ hiển thị -> chọn Insert -> chọn Insert Rows Below để chèn hàng ngay phía dưới. Hoặc chọn Insert Rows Above nếu muốn chèn hàng ở phía trên.
Cách xoá hàng, cột trong bảng
Nếu bạn muốn xoá bớt hàng – cột thừa trong bảng cũng có thể thực hiện nhanh chóng.
Bước 1: Bôi đen hàng hoặc cột trong bảng mà bạn muốn xoá. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Delete Columns (xoá cột) hoặc Delete Cells (xoá hàng)
Bước 2: Đối với việc xoá hàng, sẽ hiển thị hộp thoại Delete Cells -> chọn Shift cells left để xoá hàng đã chọn.
Cách thay đổi độ rộng của cột, hàng
Khi điền nội dung cho bảng, nếu thấy độ rộng của cột hoặc hàng quá nhỏ, bạn có thể căn chỉnh để phù hợp. Dưới đây là cách thay đổi độ rộng của cột và hàng một cách nhanh chóng, cụ thể:
Đối với cột
Di chuyển chuột tới cột cần điều chỉnh độ rộng -> để con trỏ chuột ở hàng kẻ cột để hiển thị mũi tên hai chiều. Giữ và kéo chuột sang phải hoặc sang trái để điều chỉnh độ rộng.
Đối với hàng
Tương tự như trên, di chuyển chuột tới hàng cần điều chỉnh -> để con trỏ chuột ở dòng kẻ hàng để xuất hiện mũi tên hai chiều. Giữ và kéo chuột lên trên hoặc xuống dưới để điều chỉnh độ rộng của hàng.
Đây là cách điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng đơn giản nhất và có thể áp dụng cho toàn bảng.
Những câu hỏi thường gặp khi gộp ô trong word
Dựa trên hướng dẫn trên, có thể thấy cách gộp ô trong word không quá phức tạp. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người gặp vấn đề trong quá trình thực hiện. Dưới đây là câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp khi hợp nhất các ô trong word.
Nguyên nhân không thể gộp ô trong word?
Nhiều người thắc mắc tại sao không thể gộp các ô trong bảng. Lý do có thể do bạn chưa bôi đen các ô cần gộp trước khi thực hiện thao tác gộp. Vì vậy, bạn cần chắc chắn bôi đen đúng và quan sát kĩ.
Nếu bạn đã bôi đen các ô mà vẫn không thể gộp được, có thể do các ô chọn không nằm thẳng hàng hoặc không liền kề nhau. Chỉ khi các ô nằm liền kề và thẳng hàng với nhau thì mới thực hiện gộp được.
Trường hợp thứ ba, nếu bạn nhận được chia sẻ bảng nhưng không thể thay đổi. Điều này có thể do bạn không có quyền chỉnh sửa, vì vậy hãy xem lại và yêu cầu mở quyền truy cập nhé!
Gộp nhiều ô thành một có làm mất dữ liệu không?
Việc hợp nhất nhiều ô trong bảng thành một ô sẽ không gây mất dữ liệu. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn như đã được giới thiệu. Sau khi hợp nhất thành công, nội dung của các ô sẽ được tập trung vào một ô duy nhất. Chỉ khi bạn sử dụng lệnh Undo để hủy bỏ thao tác hợp nhất, dữ liệu mới bị mất
Có thể hợp nhất tối đa bao nhiêu ô trong bảng?
Bạn có thể hợp nhất bất kỳ số lượng ô nào trong bảng tuỳ theo nhu cầu. Tuy nhiên, không thể hợp nhất tất cả các ô trong bảng cùng lúc. Đồng thời, bạn không thể hợp nhất các ô nằm cách xa nhau hoặc không nằm liền kề. Ngoài ra, hợp nhất cũng không thực hiện được nếu các ô được bôi đen không nằm trên cùng một hàng hoặc cột
Phương pháp vô hiệu hoá
Trên đây là hướng dẫn về gộp ô trong word đơn giản và nhanh chóng để bạn tham khảo. Ngoài ra, còn rất nhiều thông tin hữu ích khác sẽ giúp bạn trong công việc. Hãy theo dõi Mytour để cập nhật thêm nhiều thông tin thú vị nhé!
THAM KHẢO: Tại sao nên lựa chọn Samsung Galaxy S20 FE?
Hãy theo dõi kênh Mytour để nhận được nhiều thông tin hữu ích hơn nhé!
