Buzz
Hướng dẫn cách gửi email hàng loạt theo danh sách địa chỉ bằng phần mềm quản lý email Thunderbird của Mozilla.
Nếu bạn là người dùng Google Apps, có thể bạn đã nghe nói đến việc kết hợp Google Drive và Google Scripts để gửi email đến nhiều người nhận cùng lúc bằng Gmail. Tuy nhiên, cách này khá phức tạp và dài dòng, có thể gây khó khăn nếu không nghiên cứu kỹ.
Tuy nhiên, có một cách đơn giản hơn để thực hiện điều đó là sử dụng phần mềm quản lý email Mozilla Thunderbird và tiện ích Mail Merge. Vậy làm thế nào để thực hiện điều này?
Cài đặt Mail Merge
Đầu tiên, bạn cần tải và cài đặt Mozilla Thunderbird tại đây, sau đó tải tiện ích Mail Merge tại đây.
Sau khi tải Mail Merge, bạn sẽ nhận được một tệp XPI có tên “mail_merge-3.10.1-sm tb.xpi”. Bây giờ hãy khởi động Mozilla Thunderbird, một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện để thiết lập Thunderbird là ứng dụng email mặc định của hệ thống, bạn có thể cài đặt mặc định hoặc bỏ qua nếu muốn.
Bây giờ bạn hãy vào Tools > Add-ons. Tab Add-ons Manager sẽ mở ra, bạn nhấn vào biểu tượng hình bánh răng và chọn Install Add-on From File...
Trỏ đến tập tin XPI của Mail Merge, sau đó tiến hành cài đặt. Khi hoàn tất, hãy khởi động lại Mozilla Thunderbird.
Tạo danh sách liên hệ
Bây giờ bạn mở một trình soạn thảo (như Excel) và tạo một danh sách địa chỉ người nhận cùng một số thông tin về họ.
Lưu danh sách này dưới định dạng .CSV
Bắt đầu gửi email
Khi danh sách địa chỉ người nhận đã sẵn sàng, quay lại Mozilla Thunderbird và nhấn Write text để soạn thư. Trong khung nội dung, bạn nên sử dụng hàm gọi tên tương ứng với tên trong tập tin CSV. Ví dụ: {{Name}}
Khi bạn hoàn tất việc soạn thảo, hãy chọn File > Mail Merge. Trong cửa sổ Mail Merge Setup, thiết lập nguồn dữ liệu là CSV, Chế độ Gửi là Gửi Ngay và Định dạng là HTML.
Bấm vào nút Duyệt trong phần File của CSV và chọn đường dẫn đến tập tin CSV bạn đã lưu trước đó, sau đó nhấn OK để hoàn tất. Mail Merge sẽ tự động gửi email đến toàn bộ danh sách trong tập tin CSV.
Đơn giản nhỉ? Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.
Cách đơn giản để giảm thiểu thư rác trong hộp thư email của bạn
