Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay, với tính năng gửi email tự hủy và bí mật. Hãy khám phá tính năng này qua bài viết dưới đây!
1. Gửi email tự hủy trên Gmail trên máy tính
Đăng nhập vào Gmail
Bước 1: Truy cập Gmail và chọn tính năng Thử Gmail mới trong menu Cài đặt.
Bước 2: Trong giao diện mới của Gmail, hãy nhấp vào Tạo thư mới để viết thư.
Bước 3: Trong giao diện viết thư, hãy nhấp vào Kích hoạt/Tắt chế độ riêng tư để bật chế độ gửi thư bí mật.
Bước 4: Trong Cài đặt bảo mật của Gmail, bạn có thể chọn thời hạn tự hủy thư từ 1 ngày đến 5 năm và mở thư bằng mã SMS gửi đến số điện thoại của bạn.
Đồng thời, người nhận thư sẽ không thể chuyển tiếp, sao chép, tải xuống hoặc in thư.
Nếu sử dụng tính năng mật khẩu qua SMS, thư của bạn sẽ chỉ mở được bằng mã xác nhận gửi đến số điện thoại của bạn.
Thật đáng tiếc là Google vẫn chưa hỗ trợ đầu số điện thoại của Việt Nam, do đó người dùng sẽ không nhận được mã xác nhận mở thư qua SMS.
Vì vậy, bạn chỉ có thể sử dụng tùy chọn Không sử dụng mật khẩu qua SMS để gửi email bí mật. Hãy chọn tùy chọn đó và nhấn Lưu.
Sau đó, giao diện soạn thư sẽ xuất hiện. Bạn sẽ thấy thời gian tự hủy của thư hiển thị. Chỉ cần nhập nội dung thư, đính kèm tệp, hình ảnh hoặc thư mục và nhấn Gửi.
Người nhận thư mà bạn gửi sẽ không thấy nội dung trực tiếp như thư thông thường. Để xem chi tiết, phải nhấp vào thư.
Trong thư sẽ hiển thị nội dung, tệp và hình ảnh đính kèm nếu có. Bạn không thể tải xuống hoặc chuyển tiếp nội dung. Thư sẽ tự hủy khi hết thời hạn.
Trong hộp thư, bạn cũng sẽ nhận được thư với tình trạng tương tự như vậy.
2. Hướng dẫn gửi email tự hủy với Gmail trên điện thoại
Gmail cho iOS Gmail cho Android
Bước 1: Trong ứng dụng Gmail trên điện thoại, tại giao diện chính, nhấp vào biểu tượng Soạn thư mới. Sau đó chọn biểu tượng ba chấm ở góc trên bên trái.
Bước 2: Sau đó, chọn Chế độ bảo mật. Trong bảng thiết lập thời gian tự hủy, có chế độ yêu cầu mật khẩu cùng với thời gian tự hủy.
Thời gian tự hủy có thể chọn từ 1 ngày đến 5 năm. Ở mục Cần có mật khẩu, chọn Chuẩn. Nếu sử dụng chế độ này, người nhận không sử dụng Gmail sẽ nhận được một mật khẩu qua email để xác minh.
Nếu chọn Mật khẩu qua SMS, người nhận không sử dụng Gmail sẽ nhận được một mật khẩu qua SMS để xác minh. Tính năng này hiện chưa được hỗ trợ tại Việt Nam.
Cuối cùng, điền thông tin người nhận và nội dung thư. Thư của người nhận sẽ có thông báo Nội dung sẽ hết hạn vào thời hạn bạn đã đặt kể từ khi gửi email cho họ.
Video hướng dẫn gửi thư điện tử mật trên Gmail
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng tính năng gửi thư điện tử mật trên giao diện mới của Gmail. Tính năng này chỉ thực sự hữu ích khi được mở bằng mã SMS. Tuy nhiên, Google hiện chưa cho phép người dùng tại Việt Nam sử dụng số điện thoại để gửi thư mật. Vì vậy, đây chỉ là một email không hiển thị nội dung bên ngoài.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về một số tính năng mới, vui lòng tham khảo thêm ở bài viết Những tính năng mới trên Gmail bạn nên biết.