Cách gửi file có dung lượng lớn qua Gmail nhanh nhất

Trong thời đại số hiện nay, việc chia sẻ các tập tin có dung lượng lớn đôi khi trở thành một thử thách đối với bất kỳ ai. Và bạn có thể đã gặp phải những khó khăn khi muốn gửi file mà không làm giảm chất lượng của chúng. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ giới thiệu những giải pháp và cách gửi file dung lượng lớn mà Mytour đã tổng hợp để giúp bạn vượt qua những thử thách này ngay sau đây nhé.

Tại sao chúng ta cần gửi các file có dung lượng lớn qua Gmail?

Việc gửi tập tin hay các file có dung lượng lớn qua Gmail là một phương tiện quan trọng trong thời đại số hóa ngày nay. 

Đầu tiên, cách gửi file dung lượng lớn này mang lại sự thuận tiện, giúp bạn nhanh chóng chia sẻ cho người khác những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc sống hay quá trình phát triển của các dự án trong công việc.

Thứ hai, Gmail hiện nay hỗ trợ lưu trữ thư từ lớn, giúp bạn tiết kiệm nhiều không gian lưu trữ trên thiết bị cá nhân. Chỉ cần gửi file dung lượng lớn qua email, bạn có thể giảm bớt không gian lưu trữ quý báu trên điện thoại hoặc máy tính.

Cuối cùng, tính bảo mật của Gmail ngày càng được củng cố, đảm bảo thông tin và tệp tin bạn chia sẻ được bảo vệ an toàn trong quá trình truyền tải. Điều này giúp việc chia sẻ dữ liệu trở nên tin cậy và an toàn, đặc biệt khi bạn gửi thông tin quan trọng qua mạng.

Tổng hợp các cách gửi file dung lượng lớn qua Gmail

Với những lí do trên, việc chia sẻ tập tin và dữ liệu lớn qua Gmail trở thành nhu cầu thiết yếu trong công việc. Nếu bạn định thực hiện điều này hiệu quả, hãy cùng Mytour khám phá những bước đơn giản và tiện lợi dưới đây.

Trên máy tính

Để gửi tập tin hoặc các file dung lượng lớn qua Gmail, bạn có thể sử dụng Google Drive, một dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Google. 

• Bước 1: Mở Gmail trên máy tính và chọn “Soạn thư”. 

• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Google Drive (hình chiếc nút mây) trong thanh công cụ soạn thư.

• Bước 3: Chọn “Tải lên” và tìm tệp hoặc file bạn muốn chia sẻ từ thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể chọn tệp từ Google Drive nếu đã lưu trữ trước đó. 

• Bước 4: Nhấp “Tải lên” để bắt đầu quá trình tải lên tệp. Khi tệp đã được tải lên thành công, bạn sẽ quay lại giao diện soạn thư.

• Bước 5: Sau đó, bạn chọn “Gửi” để gửi email và Google sẽ yêu cầu xác nhận quyền truy cập và sử dụng tệp từ Google Drive. Sau khi xác nhận, bạn chỉ cần nhấn “Gửi” một lần nữa để hoàn tất quá trình gửi file hay tệp tin dung lượng lớn qua Gmail.

Trên điện thoại

Từ điện thoại di động, bạn có thể thực hiện cách gửi file dung lượng lớn theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail trên điện thoại di động của bạn.

• Bước 2: Chọn biểu tượng cây bút ở phía trên bên trái màn hình để bắt đầu soạn nội dung email mới.

• Bước 3: Nhập địa chỉ người nhận và chủ đề của email vào cửa sổ xuất hiện.
• Bước 4: Nhấn vào biểu tượng Đính kèm ở góc phải trên màn hình và chọn “Đính kèm tệp”. Gmail sẽ truy cập vào trình quản lý bộ nhớ trên thiết bị.

• Bước 5: Trong trình quản lý, chọn mục “Tải lên” và chọn tệp tin bạn muốn gửi từ thiết bị của bạn. Sau đó, bấm nút “Tải lên” để đưa tệp lên Gmail.
• Bước 6: Tệp tin sẽ xuất hiện trong nội dung của email. Cuối cùng, nhấn “Gửi” để hoàn tất quá trình gửi tệp tin.

Với những bước đơn giản trên, bạn đã có thể dễ dàng chia sẻ tập tin dung lượng lớn thông qua Gmail từ điện thoại di động của mình.

Giới hạn dung lượng file, tệp tin mà bạn có thể gửi qua Gmail

Mặc dù Gmail đã hỗ trợ cho người dùng rất nhiều sự tiện lợi trong công việc, nhưng dung lượng tệp tin và tập tin mà bạn có thể gửi qua lại có giới hạn. Hiện tại, giới hạn chuẩn của Gmail là 25 megabytes (MB) cho mỗi tệp tin đính kèm. Điều này có nghĩa rằng nếu tệp tin hoặc tập tin của bạn có dung lượng lớn hơn 25MB, bạn sẽ gặp khó khăn khi dùng cách gửi file dung lượng lớn trực tiếp thông qua nền tảng này.

Tuy nhiên, để vượt qua giới hạn này, bạn có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive hoặc Dropbox. Sau đó, bạn chia sẻ liên kết đến tệp tin hoặc dữ liệu đó trong email. Và chỉ cần gửi đi thì nội dung đó sẽ được chia sẻ ngay lập tức đến người nhận.

Những mẹo giúp bạn có thể gửi file, tập tin dung lượng lớn dễ dàng hơn

Chính vì cách gửi file dung lượng lớn ngày càng trở nên quan trọng, nên Mytour đã tổng hợp lại một số mẹo hữu ích dành cho bạn.

Chia sẻ liên kết Google Drive

Việc gửi tệp tin vượt quá giới hạn dung lượng của Gmail không còn là vấn đề khi bạn sử dụng Google Drive. Khi bạn cố gắng đính kèm tệp tin có dung lượng lớn, Gmail sẽ thông báo rằng “các tệp tin dung lượng lớn phải chia sẻ bằng Google Drive”. Điều này giúp bạn tránh được rắc rối và công sức không cần thiết.

Bên cạnh đó, Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ, mà còn là cách gửi tệp dung lượng lớn. Bạn có thể tải lên “đám mây” những tệp tin có dung lượng lớn và chia sẻ chúng dễ dàng từ đó. 

Nén file

Để thuận tiện khi gửi tệp tin qua email, bạn có thể tạo một bản sao nhỏ hơn bằng cách nén vào một thư mục .zip hoặc .rar. Trong Windows, bạn chỉ cần kích chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục, rồi chọn “Compressed (zipped) folder” trong phần “send to”.

Việc này không chỉ giúp bạn vượt qua giới hạn dung lượng của email mà còn tiết kiệm thời gian và băng thông khi tải lên. Đôi khi, cách gửi dung lượng lớn bằng việc nén tệp tin cũng giúp giảm dung lượng một cách hiệu quả mà không làm mất đi chất lượng file gốc. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần giảm kích thước của tệp tin ảnh hay văn bản để tiết kiệm không gian lưu trữ hoặc tăng tốc độ tải lên.

Lưu trữ trên Dropbox

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến phổ biến mà nhiều người sử dụng để an toàn lưu giữ các tệp tin quan trọng của mình trên “đám mây”. Với Dropbox, việc chia sẻ tệp tin trở nên đơn giản khi bạn có thể gửi chúng đến người khác thông qua liên kết chia sẻ hoặc có thể thêm file này vào tài khoản Dropbox của họ.

Dịch vụ này cung cấp 2GB lưu trữ miễn phí cho mỗi người dùng khi đăng ký. Ngoài ra, còn có nhiều dịch vụ khác như Box.com và OneDrive của Microsoft cũng cung cấp tính năng tương tự như Dropbox. Điều này giúp người dùng linh hoạt hơn trong việc lựa chọn dịch vụ lưu trữ tùy thuộc vào cách gửi dung lượng lớn cụ thể của họ. Và nếu cần lưu trữ nhiều, bạn có thể đăng ký sử dụng nhiều dịch vụ lưu trữ miễn phí cùng một lúc để tận dụng được dung lượng lưu trữ lớn hơn.

Sử dụng WeTransfer

Dịch vụ miễn phí WeTransfer là một cách thuận tiện để chia sẻ các tệp tin với dung lượng lên đến 2GB. Điểm đặc biệt của công cụ này là nó không lưu trữ trực tuyến, chỉ đơn giản là dùng để gửi tệp tin. 

Việc sử dụng WeTransfer rất dễ dàng, bạn chỉ cần truy cập trang web, chọn tùy chọn miễn phí, thêm tệp tin từ máy tính, nhập địa chỉ email của người nhận và tin nhắn. Tiếp theo, bạn nhấn nút “Transfer” và đợi trong khi công cụ này tải lên và thông báo cho người nhận. Sau đó, các tệp tin sẽ được giữ lại trong vòng 7 ngày, giúp bạn linh hoạt trong việc tải về chúng.

Cloud Drive – cách gửi dung lượng lớn hiệu quả

Cloud Drive là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến cho phép người dùng lưu trữ và sao lưu dữ liệu như nhạc, hình ảnh, và tài liệu. Dịch vụ này cung cấp miễn phí 5GB dung lượng lưu trữ trên “đám mây.” Và nếu bạn cần dung lượng lớn hơn, bạn có thể đăng ký thành viên Prime để nhận dung lượng lưu trữ hình ảnh không giới hạn. 

Giống như DropBox, Cloud Drive cũng cho phép chia sẻ hình ảnh và các tệp tin khác bằng cách tạo liên kết và gửi email cho người nhận. Điều này làm cho việc chia sẻ dữ liệu trở nên dễ dàng và thuận tiện.

Những điều cần lưu ý khi chia sẻ tập tin cho người khác qua Gmail

Khi chia sẻ tập tin qua Gmail, có một số điều quan trọng mà bạn cần lưu ý để đảm bảo cách gửi dung lượng lớn được diễn ra suôn sẻ và an toàn.

• Thứ nhất, bạn cần kiểm tra kích thước của tập tin hoặc . Bởi Gmail có một giới hạn dung lượng cho mỗi email, vì vậy nếu tập tin hoặc của bạn quá lớn, bạn có thể gặp khó khăn trong quá trình gửi. Và nếu dung lượng vượt quá giới hạn, bạn hãy cân nhắc đến việc sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive và chia sẻ liên kết.
• Thứ hai, bạn hãy chắc chắn rằng đã kiểm tra quyền truy cập tệp tin cho người nhận. Và khi chia sẻ, hãy xác định liệu họ có quyền chỉ xem hay chỉnh sửa tập tin không. Điều này đặc biệt quan trọng để bạn có thể bảo vệ thông tin cá nhân và quyền riêng tư cho tài liệu của mình.
• Cuối cùng, bạn hãy xác nhận địa chỉ email của người nhận một lần nữa để tránh những sai sót không mong muốn. Gửi nhầm thông tin cho người không đúng không chỉ làm mất thời gian mà còn có thể gây những rắc rối không cần thiết.

Lời kết

Trong bài viết này, chúng ta đã khám phá những cách gửi dung lượng lớn qua Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bằng việc sử dụng các dịch vụ như Google Drive hoặc nén tệp tin thành định dạng .zip hoặc .rar, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp tin lớn qua email mà không gặp phải giới hạn dung lượng. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn gửi các hoặc tài liệu quan trọng mà không muốn mất chất lượng hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện. Hy vọng rằng những chia sẻ trên của Mytour đã giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng.