Cách Gửi Hàng Hàng Không

Đôi khi bạn phải gửi một cái gì đó quá lớn để gửi bằng bưu điện và quá quan trọng hoặc gấp gáp để gửi bằng hàng hải hoặc giao thông đường bộ. Gửi hàng hàng không thường là cách gửi hàng tiết kiệm chi phí nhất và nhanh nhất, cho dù bạn đang di chuyển đến một bang hoặc quốc gia khác, gửi một lô hàng lớn, hoặc cần gửi một gói hàng càng sớm càng tốt. Có nhiều khía cạnh cần xem xét khi gửi hàng hàng không, từ phương pháp đến giá trị, từ bảo hiểm đến đóng gói. Tìm hiểu tất cả các lựa chọn gửi hàng hàng không của bạn, từ dịch vụ gửi hàng đến các hãng hàng không, sẽ đưa ra ước tính chi phí và thời gian tốt nhất có thể. Bất kể là dòng thời gian hoặc ngân sách, luôn có một phương án gửi hàng hàng không phù hợp với bạn.

Xem xét chi phí và thời gian. Gửi hàng hàng không thường là phương pháp nhanh nhất để gửi hàng hóa, nhưng điều đó cũng có nghĩa là thường là phương pháp đắt nhất. Xem xét tính cấp bách của lô hàng của bạn, nơi nó cần đến, và ngân sách của bạn sẽ giúp bạn quyết định liệu gửi hàng hàng không có phù hợp với lô hàng của bạn hay không. Một quy tắc chung là càng nhanh gửi hàng càng đắt.

Gửi gói hàng của bạn bằng hãng hàng không. Hầu hết các hãng hàng không cũng cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa nơi bạn phải trả thêm phí để vận chuyển hàng hóa qua khoang hàng của máy bay. Vận chuyển bằng hãng hàng không đặc biệt thuận tiện nếu bạn dự định đi du lịch cùng gói hàng của mình vì không phải tất cả các dịch vụ vận chuyển bằng hãng hàng không đều cung cấp dịch vụ giao hàng và lấy hàng tại nhà.

So sánh các dịch vụ vận chuyển và hàng hóa toàn cầu. Có nhiều hãng vận chuyển và dịch vụ hàng hóa khác nhau cả trong nước Mỹ và quốc tế. Hầu hết các hãng này, như UPS, USPS, FedEx và DHL, đều cung cấp hỗ trợ trực tuyến toàn cầu. Nghiên cứu và so sánh các hãng vận chuyển khác nhau để quyết định hãng nào cung cấp dịch vụ phù hợp nhất cho gói hàng của bạn.

Cân nặng của gói hàng của bạn. Cân những mặt hàng bạn dự định vận chuyển bằng cách sử dụng cân. Điều này có thể được thực hiện tại dịch vụ vận chuyển bạn chọn, như UPS hoặc DHL, hoặc có thể thực hiện tại nhà trên cân phòng tắm. Đặt mặt hàng của bạn lên cân và ghi lại cân nặng chính xác của nó. Một số hãng vận chuyển chỉ yêu cầu số nguyên khi yêu cầu trọng lượng gói hàng. Trong trường hợp này, làm tròn trọng lượng của gói hàng của bạn lên số nguyên gần nhất. Ví dụ, nếu gói hàng của bạn nặng 18,5 pound, nó sẽ được làm tròn lên 19 pound.

Tìm ra kích thước của gói hàng của bạn. Đo kích thước của gói hàng của bạn để xác định chiều rộng, chiều cao và chiều dài của nó trong inch. Sử dụng thước đo để đo kích thước của gói hàng của bạn và có một ước lượng về kích thước của nó. Sau khi bạn đã có một ước lượng tốt về kích thước của gói hàng của mình, bạn sẽ có thể tìm ra gói hoặc hộp phù hợp cho nó.

Chọn một hộp và đóng gói các mặt hàng của bạn. Chọn một hộp dựa trên loại đồ vật bạn đang gửi đi. Có nhiều loại hộp và gói hàng khác nhau, nhiều trong số đó được chuyên biệt cho các mặt hàng cụ thể. Tham khảo dịch vụ gửi hàng của bạn để hỏi về các gợi ý về gói hàng dựa trên mặt hàng bạn đang gửi và hỏi xem bạn có thể mua hộp đó từ họ không.

Mang gói hàng của bạn đến dịch vụ gửi hàng của bạn. Khi bạn đã nhận được báo giá và chọn dịch vụ gửi hàng của mình, bạn có thể mang gói hàng của mình đến một trong những cửa hàng của dịch vụ gửi hàng của bạn. Một nhân viên sẽ hỗ trợ bạn trong việc hoàn tất trọng lượng và kích thước của bạn và sẽ bắt đầu xem xét giá cả, giá trị và phương pháp.

Khai báo giá trị gói hàng của bạn. Khai báo giá trị gói hàng của bạn sẽ cho phép dịch vụ gửi hàng của bạn xác định mức độ chịu trách nhiệm của họ đối với gói hàng của bạn. Bạn cũng có thể chọn ra giá trị tối đa được khai báo, nhưng thường đi kèm với một khoản phí liên quan. Không có bảng chấm điểm cố định cho việc khai báo giá trị gói hàng của bạn, vì một số gói hàng có thể có giá trị tinh thần trong khi các gói hàng khác có thể đắt tiền. Sử dụng sự đánh giá của riêng bạn để xác định giá trị mà bạn nghĩ gói hàng của bạn đáng giá bao nhiêu.

Mua bảo hiểm. Mặc dù không bắt buộc, việc mua bảo hiểm gửi hàng cho gói hàng của bạn sẽ đảm bảo trách nhiệm của dịch vụ gửi hàng của bạn đối với hàng hóa bị hỏng, mất mát hoặc bị đặt sai vị trí. Hầu hết các nhà vận chuyển có các giới hạn và loại trừ, nhưng một quy tắc chung cho vận chuyển hàng không toàn cầu là một chính sách bảo hiểm bao gồm 500.000 đô la mỹ cho mỗi lô hàng cho các mặt hàng được phê duyệt. Liên hệ với dịch vụ gửi hàng của bạn để tìm hiểu xem lô hàng của bạn có đủ điều kiện để được bảo hiểm không và chính sách nào họ khuyến nghị.

Lựa chọn một phương thức vận chuyển. Mỗi dịch vụ vận chuyển đều cung cấp các phương thức vận chuyển khác nhau, nhưng hầu hết sẽ cung cấp một loạt thời gian đa dạng cho việc vận chuyển hàng không. Chọn phương thức vận chuyển của bạn dựa trên tính toán chi phí cũng như hạn chế thời gian. Hầu hết các dịch vụ vận chuyển sẽ cung cấp ít nhất một vài lựa chọn bao gồm vận chuyển ưu tiên hoặc trong ngày tiếp theo, vận chuyển tiêu chuẩn hoặc kinh tế, và vận chuyển hàng hoặc gói hàng cồng kềnh.

Hỏi dịch vụ vận chuyển của bạn về chính sách hải quan quốc tế của họ. Nếu bạn đang vận chuyển quốc tế thì có lẽ bạn sẽ cần điền thêm giấy tờ. Tham khảo dịch vụ vận chuyển của bạn về các tờ khai xuất nhập khẩu, chính sách hải quan và vận đơn hàng không. Hầu hết các dịch vụ vận chuyển toàn cầu và hãng hàng không có các đại diện có thể cung cấp cho bạn tất cả các giấy tờ cần thiết.

Hãy chắc chắn lấy thông tin dịch vụ tùy chỉnh của bạn từ dịch vụ vận chuyển để có thể đặt câu hỏi nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào trong suốt quá trình.