Buzz
Nếu bạn có những gói hàng nặng hoặc cồng kềnh cần gửi, việc gửi chúng từ nhà có thể là phương án đơn giản nhất. Nhiều bưu điện quốc gia, như Dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ (USPS), cung cấp dịch vụ đến nhà lấy hàng miễn phí và quy trình khá đơn giản. Trong một số trường hợp, việc sử dụng dịch vụ của các công ty vận chuyển riêng có thể tiết kiệm chi phí hoặc tiết kiệm thời gian hơn. Bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí bằng cách gửi hàng qua dịch vụ bưu chính hoặc sử dụng các mức giá ưu đãi.
Bước
Gửi Hàng với Bưu Điện
Chọn một hộp phù hợp và đóng gói hàng hóa của bạn. Hộp của bạn nên vừa vặn với hàng hóa. Nó không nên quá lớn, nhưng cần có đủ không gian để đệm xung quanh hàng hóa. Để đệm, bạn có thể sử dụng báo, hạt bọt biển, túi khí và cũng vậy.
- Nếu bạn không có hộp, bạn có thể lấy một hộp cũ từ nơi làm việc. Hỏi quản lý xem bạn có thể mang về nhà một hộp đã qua sử dụng hay không. Hãy đảm bảo các địa chỉ trước đây được tô đen.
- Bạn có thể lấy các hộp gửi hàng ưu tiên miễn phí tại bưu điện địa phương. Chỉ cần hỏi nhân viên bưu điện để được cung cấp các hộp ưu tiên miễn phí.
Tính toán chi phí gửi hàng. Nếu bạn mang hộp đến bưu điện, họ sẽ giúp bạn tính toán chi phí. Để làm điều này tại nhà, sử dụng thước đo để xác định chiều dài, chiều rộng và chiều cao của hộp. Sau đó cân nó trên cân.
- Truy cập trang chủ USPS trong trình duyệt web của bạn. Nhấp vào liên kết 'Tính cước phí' và nhập thông tin gói hàng của bạn để xác định giá cước.
- Chọn các dịch vụ bạn muốn từ các trang sau bộ máy tính cước phí. Một số ví dụ về dịch vụ bao gồm giao hàng vào ngày tiếp theo hoặc bảo hiểm gói hàng, mất thêm chi phí.
Thanh toán chi phí gửi hàng của bạn. Sau khi bạn nhập thông tin gói hàng và chọn dịch vụ, bạn sẽ đến một màn hình yêu cầu xác nhận thông tin. Kiểm tra lại địa chỉ người nhận và địa chỉ người gửi. Sau đó, thanh toán cước phí bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Gắn nhãn gửi hàng. Sau khi bạn đã thanh toán cước phí, bạn sẽ có thể in nhãn gửi hàng. Dán chặt chẽ nhãn này ở một phần rõ ràng trên bao bì. Khi dán, hãy tránh các mã vạch trên nhãn. Băng dính có thể ảnh hưởng đến đầu đọc mã vạch và làm trễ việc gửi hàng của bạn.
Đóng kín hộp của bạn. Băng dính đóng gói được ưa chuộng để kín hộp của bạn, nhưng băng dính bền khác, như băng keo dạng bọc sẽ hoạt động trong trường hợp gấp. Dán chặt các nắp của hộp để nó được đóng chặt. Nếu băng dính cảm giác lỏng lẻo, hãy sử dụng một lớp (hoặc một vài lớp) khác để gia cố.
- Đối với các hộp tái chế được sử dụng lại, bạn có thể muốn thêm sự ổn định. Dán tất cả các cạnh và đường chỉ của hộp bằng băng dính để tránh nó bị hỏng hoặc bung cửa trong quá trình vận chuyển.
Lên lịch lấy hàng cho gói hàng của bạn. Truy cập trang chủ bưu điện. Bạn nên tìm thấy một liên kết nói một cái gì đó tương tự như 'Lên lịch lấy hàng.' Chọn nó và làm theo hướng dẫn để chọn thời gian lấy gói hàng của bạn.
- Mặc dù USPS cung cấp dịch vụ lấy hàng miễn phí, nhiều nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển riêng tư không. Hãy cẩn trọng với những chi phí bổ sung này, vì chúng có thể tăng đáng kể chi phí gửi hàng.
- Thường, bạn sẽ chọn một địa điểm để lấy hàng khi lên lịch. Một số ví dụ về địa điểm bao gồm trong/bên hộp thư của bạn, hoặc ở cửa trước/sau của bạn. Bạn cũng thường có thể để lại hướng dẫn để gõ cửa/chuông cửa, và vân vân.
Gửi Hàng với Công Ty Vận Chuyển Riêng Tư
Chuẩn bị hộp hàng để gửi. Làm điều này giống như bạn gửi hàng thông thường từ nhà bằng bưu điện. Đặt hàng hóa của bạn vào một hộp phù hợp và đệm chúng kỹ lưỡng bằng báo, hạt bọt biển và túi khí. Sau đó, lấy kích thước của hộp của bạn.
- Tùy theo công ty, thông tin bạn cần cung cấp cho gói hàng của bạn có thể khác nhau. Thông thường, chiều dài, chiều rộng, chiều cao và trọng lượng là cần thiết để gửi hàng.
Nhập thông tin của bạn và lên lịch lấy hàng. Truy cập trang chủ của công ty bạn dự định sử dụng để gửi hàng. Chọn tùy chọn 'Lên lịch lấy hàng' và nhập thông tin cần thiết để tính toán cước phí và chi tiết vận chuyển. Sau đó:
- Kiểm tra lại địa chỉ gửi và địa chỉ trả hàng.
- Xác nhận chính sách nhãn. Bạn có thể cần sử dụng một nhãn đặc biệt do công ty cung cấp, bạn có thể phải đặt hàng qua bưu điện hoặc lấy từ một địa điểm cụ thể, hoặc bạn có thể thanh toán bằng thẻ và in nhãn.
- Chọn thời gian lấy hàng.
Gửi gói hàng. Đóng kín gói hàng của bạn bằng băng dính. Sau đó, dán hoặc gắn nhãn ở vị trí rõ ràng. Đừng che khu vực mã vạch trên nhãn bằng băng dính. Nếu công ty bạn sử dụng yêu cầu một nhãn đặc biệt, bạn có thể phải điền vào các tài liệu gửi hàng trước khi tài xế có thể nhận gói hàng. Thông thường, tài xế sẽ mang những tài liệu này khi lên lịch lấy hàng.
- Một số công ty có thể yêu cầu bạn phải có mặt khi lấy hàng. Các công ty khác có thể yêu cầu bạn chọn địa điểm lấy hàng, như hộp thư của bạn, cửa trước/sau của bạn và vân vân.
Tiết Kiệm Chi Phí Gửi Hàng
Tiết kiệm vật liệu đóng gói. Hạt bọc, túi khí và thậm chí cả hộp đều có thể tốn kém. Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể sử dụng hoặc tái sử dụng các vật dụng trong nhà để đóng gói hàng. Ví dụ, bạn có thể:
- Sử dụng giấy báo xếp, chăn cũ, giẻ lau sạch hoặc bông đệm vải để bảo vệ hàng hóa của bạn khỏi hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Lấy hộp từ nơi làm việc của bạn, từ các cửa hàng địa phương (như cửa hàng tạp hóa và các cửa hàng lớn khác) và vân vân. Tô đen các địa chỉ cũ trên đó bằng bút lâu phai.
So sánh giá với các nhà cung cấp vận chuyển. Dịch vụ bưu điện quốc gia của quốc gia bạn thường là lựa chọn rẻ nhất. Tuy nhiên, cho vận chuyển thường xuyên hoặc vận chuyển theo lô, bạn thường có thể đàm phán giá tốt hơn so với giá của đối thủ.
- Nếu một công ty đã đưa ra báo giá tốt hơn cho chi phí, hãy đề cập điều này cho các đối thủ. Họ có thể đề xuất giá tốt hơn.
Thông tin về giá ưu đãi. Các công ty vận chuyển riêng tư có thể có giá ưu đãi cho những người gửi hàng từ nhà lần đầu tiên. Có thể cũng có giá ưu đãi trong mùa vận chuyển chậm để khuyến khích việc gửi hàng. Khi tìm hiểu, hãy hỏi như sau:
- 'Tôi định gửi một gói hàng kích thước trung bình, nặng 20 pound (9 kg) từ nhà của mình. Có giá ưu đãi nào được cung cấp hiện nay cho loại vận chuyển đó không?'
Gửi gói hàng bưu phẩm truyền thông, nếu có thể. Bưu phẩm truyền thông là cách gửi hàng rẻ hơn cho các gói hàng dưới 70 lbs (32 kg). Nhược điểm của bưu phẩm truyền thông là thời gian giao hàng thường lâu hơn so với vận chuyển thông thường, nên không phù hợp cho những gói hàng cần gấp. Các mặt hàng được phép gửi bưu phẩm truyền thông bao gồm:
- Material in ấn ít nhất 8 trang (bao gồm nhạc số, kịch bản, bản thảo, hướng dẫn, tạp chí, và vân vân).
- Bản ghi âm và video (như CD và DVD).
- Matérial máy tính có thể đọc được.
- Phim (16 mm hoặc hẹp hơn).
- Matérial giáo dục (như tài liệu kiểm tra và phụ kiện, biểu đồ tham khảo, v.v.)
Lời Khuyên
Những Điều Bạn Cần Chuẩn Bị
- Dây đo
- Vật liệu đóng gói (như giấy báo, hạt bọc polystyrene, túi khí, v.v.)
- Máy in
- Cân
- Kéo
- Băng dính
