Khi bạn đi du lịch, xử lý hành lý đôi khi là phần khó nhất. Những chiếc túi chỉ còn vài pound vượt quá giới hạn trọng lượng, phí hàng không phụ, và hàng dài chờ đợi chỉ là bắt đầu. Bạn làm gì khi bạn không muốn xử lý với những phiền toái thêm tại sân bay, hoặc khi bạn đang đi chuyến đi đường và chiếc xe của bạn đầy kín? Đó là lúc gửi hành lý trở nên hữu ích. Bằng cách sử dụng dịch vụ gửi thư hoặc dịch vụ chuyển phát hành lý, bạn có thể gửi hành lý của mình đến một tiểu bang khác mà không gặp rắc rối nào.
Các Bước
Sử Dụng Dịch Vụ Gửi Thư Như UPS hoặc FedEx

Cân và đo kích thước của túi của bạn. Sử dụng một cân phòng tắm và một bộ thước đo để đo trọng lượng và kích thước của mỗi chiếc túi bạn đang gửi. Biết kích thước và trọng lượng của túi của bạn trước khi bạn đến cửa hàng UPS hoặc FedEx sẽ làm tăng tốc quá trình và cho bạn biết bạn cần phải trả bao nhiêu tiền. Đối với túi càng nặng và lớn, chi phí vận chuyển sẽ càng đắt. Nếu bạn không có cân hoặc bộ thước đo tại nhà, những dịch vụ này có thể được thực hiện cho bạn tại cửa hàng UPS hoặc FedEx.

Mang hành lý của bạn đến cửa hàng UPS hoặc FedEx. Đi đến cửa hàng UPS hoặc FedEx địa phương của bạn với hành lý của bạn và nói chuyện với một nhân viên. Hãy cho họ biết khi nào bạn muốn hành lý của mình đến đích. Bạn có cần gửi hành lý qua đêm, hay bạn có thể chờ một tuần trước khi nó đến đích không?
- Càng muốn hành lý của bạn đến nhanh, chi phí càng cao.
- Một số địa điểm cung cấp dịch vụ đón hành lý tận cửa. Kiểm tra với chi nhánh địa phương của bạn xem liệu điều này có phải là một lựa chọn nếu khu vực của bạn.

Sử dụng hộp hành lý. Nhiều cửa hàng UPS hoặc FedEx cung cấp hộp hành lý. Đây là những hộp bằng bìa cứng mà bạn có thể đặt hành lý của mình vào để đảm bảo không có gì rơi ra hoặc vỡ trong quá trình di chuyển. Nếu vali của bạn không rất bền, đây là một lựa chọn tốt.
- Nếu bạn sử dụng một, hãy đảm bảo bạn biết các quy định về những gì có thể và không thể được gửi đi.
- Bạn cũng có thể yêu cầu cửa hàng gửi hành lý của bạn mà không có hộp.

Ghi lại địa điểm đến. Các cửa hàng UPS hoặc FedEx có thể gửi hành lý của bạn đến nhiều địa điểm khác nhau từ nhà ở đến khách sạn. Kiểm tra lại địa chỉ để đảm bảo hành lý của bạn đến đúng nơi.

Nhận thông tin theo dõi. Đảm bảo bạn nhận được thông tin theo dõi cho hành lý của mình để bạn có thể biết được tiến trình của nó trong quá trình vận chuyển. Bạn có thể theo dõi hành lý của mình bằng thiết bị di động của mình.
Sử Dụng Dịch Vụ Chuyển Phát Hành Lý

Chọn một dịch vụ. Có nhiều dịch vụ chuyển phát hành lý có sẵn, như Luggage Forward hoặc Send My Bag. Nghiên cứu từng dịch vụ và xem cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Giá cả so sánh ra sao? Lựa chọn nào được cung cấp trong khu vực của bạn?
- Luggage Forward nổi tiếng với việc gửi các loại trang thiết bị thể thao như trượt tuyết cũng như quần áo.
- Các dịch vụ được tùy chỉnh như thế này thường sẽ đắt hơn so với các dịch vụ gửi thư như UPS hoặc FedEx.

Lên lịch đặt hành lý của bạn để được đón. Hầu hết các dịch vụ chuyển phát hành lý đều cung cấp dịch vụ đón và giao hành lý tận cửa. Bạn sẽ cần lên lịch trước với công ty để hành lý của bạn được đón. Hãy đảm bảo nó đã sẵn sàng và đợi ở cửa.
- Một số công ty cung cấp tùy chọn đặt hàng trực tuyến để làm cho quá trình dễ dàng hơn.

Mua bảo hiểm. Một số công ty cung cấp một mức bảo hiểm cơ bản được bao gồm trong giá cả khi gửi túi của bạn. Nếu giá trị của hành lý của bạn lớn hơn số tiền bảo hiểm được bao gồm, bạn sẽ muốn mua thêm bảo hiểm.

Theo dõi túi của bạn. Đảm bảo bạn nhận được thông tin theo dõi cho túi của mình để bạn không phải lo lắng về nơi chúng đang ở. Thông tin theo dõi cung cấp cho bạn thông tin cụ thể về vị trí chính xác và thời gian giao hàng ước tính.
- Các dịch vụ chuyển phát hành lý sẽ thông báo cho bạn khi hành lý của bạn đã đến đích, nữa.
