Cách Gửi Sách Ra Nước Ngoài

Nhận báo giá cước phí cho gói hàng của bạn. Tìm trên mạng để so sánh các tùy chọn giá từ các nhà vận chuyển khác nhau. Nhiều trang web sẽ cung cấp một ước tính giá sau khi bạn nhập điểm đến và trọng lượng gói hàng của mình. Nhiều trang cũng sẽ giải thích chi tiết như kích thước gói hàng phù hợp hoặc dịch vụ giao hàng nhanh. Bạn cũng có thể liên hệ với các nhà vận chuyển để nhận các ước tính này.

• Đưa ra một ước tính sơ bộ về trọng lượng của gói hàng. Dịch vụ vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn một ước tính chính xác khi họ cân gói hàng tại trung tâm vận chuyển của họ.

Gửi từng quyển sách bằng phong bì. Phương án gửi phổ biến nhất là bằng phong bì. Những phong bì này thường được mua với một mức giá cố định tùy thuộc vào điểm đến của quyển sách. Một số phong bì bạn có thể sử dụng đã được lót sẵn. Phong bì có không gian hạn chế và nếu chúng quá đầy hoặc quá nặng, bạn sẽ phải trả thêm tiền.

• Ở Mỹ, tùy chọn phong bì Priority Mail có sẵn cho sách dưới bốn lbs. (1.8 kg).
• Kích thước quan trọng. USPS, ví dụ, sẽ tính thêm tiền nếu phong bì không đều hoặc cứng cố.

Nâng cấp lên hộp để có nhiều không gian hơn. Hộp cung cấp nhiều bảo vệ hơn và có nhiều kích thước khác nhau. Các hộp nhỏ có thể mang giá như một phong bì từ bưu điện. Công ty vận chuyển như FedEx và UPS ở Mỹ thường chấp nhận các gói hàng nặng hơn. Sử dụng chúng khi gửi sách lớn hơn hoặc nhiều quyển.

• Hộp nhỏ nhất từ Dịch Vụ Bưu Điện Hoa Kỳ có một giới hạn trọng lượng là 4 lbs. (1.8 kg). Các hộp lớn có giới hạn là 20 lbs. (9.1 kg). Bưu điện của bạn có thể không chấp nhận các hộp nặng hơn nữa.
• Tham khảo kích thước hộp của công ty vận chuyển. Họ sẽ tính thêm tiền cho các gói hàng không vừa kích thước chuẩn của họ.

Kiểm tra bưu điện để có tùy chọn túi hàng không khí. Ở Mỹ, ví dụ, bưu điện cung cấp dịch vụ gửi hàng qua M-bag. M-bag dành cho vật liệu in và có thể mua với một mức giá cố định. Với M-bag, bạn sẽ bị tính cùng mức giá cho các gói hàng lên đến 11 lbs. (5 kg). Nếu quốc gia của bạn cung cấp một tùy chọn tương tự, đó là cách rẻ nhất để gửi sách.

• Không tất cả các bưu điện ở Mỹ có M-bags sẵn có. Gọi điện trước để xem bạn có thể tìm thấy ở đâu.

Gửi các gói hàng nhỏ nhanh chóng qua đường bộ hoặc đường biển. Bưu phẩm đường bộ hoặc đường biển có nghĩa là gói hàng đi qua đất liền hoặc biển. Hầu hết mọi người sẽ sử dụng các lựa chọn này vì chúng rẻ hơn. Phong bì và hộp đi theo con đường này và M-bag cũng có tùy chọn làm vậy. Bưu phẩm đường bộ hoặc đường biển là phương án giá rẻ nhất cho các gói hàng nhỏ và thường có thể nhận được trong vòng hai tuần.

Gửi các lô hàng lớn qua đường biển. Bạn có thể đặt chỗ trên một tàu vận chuyển hàng để gửi số lượng lớn sách. Liên hệ với các công ty như Seven Seas Worldwide hoặc AbleCargo. Hầu hết các quốc gia có tùy chọn này và sẽ tính tiền ít hơn so với việc gửi qua đường hàng không. Du lịch biển có thể chậm, với một số lô hàng mất vài tháng để đến nơi!

Chọn hàng không cho các lô hàng giao hàng nhanh. Hàng không thường được sử dụng để giao hàng nhanh chóng. Hầu hết các bưu điện và công ty vận chuyển đều cung cấp tùy chọn này cho các gói hàng tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể đặt chỗ trên một chiếc máy bay. Tìm kiếm các công ty có máy bay hàng hoặc liên hệ với hãng hàng không quốc gia. Họ có thể có chỗ cho một số hộp sách, nhưng giá sẽ cao hơn so với các tùy chọn vận chuyển khác.

Bọc sách một cách an toàn. Đặt từng cuốn sách vào túi chống nước trước tiên. Bọc sách trong bọt biển. Nếu bạn đang gửi nhiều sách, bạn có thể đóng gói chúng cùng nhau. Đảm bảo việc bọc được chặt chẽ để sách được giữ chắc chắn. Lớp đệm thêm có thể ngăn chặn hỏng hóc trong quá trình xử lý.

Chọn kích thước hộp hoặc phong bì của bạn. Tham khảo với công ty để biết họ cho phép kích thước hộp nào. Hãy làm cho hộp của bạn nhỏ và phẳng nhất có thể để tiết kiệm không gian và tiền bạc. FedEx, ví dụ, có một hộp 10kg cho các lô hàng lên đến 22 lbs. và một hộp 25kg cho các lô hàng lên đến 56 lbs. Phong kín hộp bằng băng dính đóng gói.

• Hầu hết các công ty sẽ cung cấp vật liệu vận chuyển. Nếu bạn tự mang đến, hãy đảm bảo rằng hộp hoặc phong bì là chắc chắn.

Đo lường gói hàng. Kiểm tra gói hàng để đảm bảo rằng nó trông an toàn và sẵn sàng đi vào hành trình của nó. Đặt nó lên cân. Hầu hết các bưu điện và công ty vận chuyển sẽ làm điều này cho bạn và nhập trọng lượng vào hệ thống của họ. Một hộp không được cân đúng cách có thể gây ra các khoản phí mà bạn hoặc người nhận sẽ phải trả sau này.

• Chia nhỏ các gói hàng nặng có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển cho bạn. Tính toán xem gửi hai gói hàng sẽ tốn ít tiền hơn so với một gói hàng nặng.
• Ví dụ, đối với một túi M, túi không nên nặng hơn 66 lbs (30 kg), bao gồm cả bao túi.

Gắn nhãn hộp với địa chỉ gửi và địa chỉ trả hàng. Dù bạn gửi sách bằng cách nào đi nữa, chúng cần được gắn nhãn. Nhãn gửi hàng có thể được tìm thấy trực tuyến và in ra. Nhiều bưu điện cũng có chúng, và các công ty vận chuyển thường sẽ gắn cho bạn. Điền thông tin của bạn vào góc trên bên trái của nhãn. Đánh dấu trung tâm của nhãn với tên, địa chỉ, thành phố và quốc gia của người nhận. Viết rõ ràng và bằng chữ in hoa.

• Khi gửi hàng qua túi M, bạn sẽ cần điền thông tin vào một nhãn địa chỉ khác để đặt trên túi.

Hoàn tất biểu mẫu hải quan. Tất cả các gói hàng quốc tế phải được ghi chép. Các bưu điện cung cấp các biểu mẫu này và hầu hết các công ty vận chuyển sẽ hoàn tất tài liệu cho bạn. Ở Hoa Kỳ, ví dụ, bạn có thể cần mẫu #2976. Ở Anh, có thể là mẫu CN22. Điền biểu mẫu một cách chính xác nhất có thể. Bạn sẽ cần phải nêu rõ bạn đang gửi gì và có thể là các chi tiết khác, như chất liệu của sách là gì.

• Các biểu mẫu này có thể được tìm thấy trực tuyến và điền thông tin tại nhà. Bưu điện và các công ty vận chuyển cũng cung cấp chúng.
• Bưu điện hoặc chính phủ địa phương của bạn có thể trả lời mọi câu hỏi bạn có.

Quyết định ai trả thuế nhập khẩu. Đôi khi, chi phí giao hàng cao hơn dự kiến. Một quốc gia có thể tính thuế cho gói hàng, điều này có thể là một bất ngờ đối với người nhận. Hãy cho công ty vận chuyển tính toán chi phí cho bạn. Việc phân chia các khoản phí bổ sung là do bạn và người nhận hàng quyết định.

• Nhãn gửi hàng
• Băng dính đóng gói
• Phong bì hoặc hộp
• Túi nhựa chống nước
• Bọt biển
• Mẫu tờ khai hải quan
• Bút hoặc bút lông