Cách Gửi Tài Liệu An Toàn qua Gmail

Mở Gmail. Biểu tượng ứng dụng này có hình một phong bì màu xanh lá cây, đỏ, vàng và xanh dương mà bạn có thể tìm thấy trên màn hình Home, trong ngăn ứng dụng hoặc bằng cách tìm kiếm.

• Hầu hết các điện thoại và máy tính bảng Android đều được cài sẵn Gmail; tuy nhiên, nếu bạn không có ứng dụng, bạn có thể tải xuống miễn phí từ cửa hàng Google Play hoặc App Store.

Nhấn Soạn Thảo. Nó nằm ở góc dưới bên phải của màn hình của bạn với biểu tượng là một cây bút.

Nhấn ⋮ (Android) hoặc ••• (iOS). Biểu tượng menu ba chấm này ngang hoặc dọc nằm ở góc phải trên của màn hình của bạn và sẽ mở một menu để thả xuống.

Nhấn Chế Độ Bí Mật. Thường nằm ở phía trên đến giữa của menu và sẽ mở ra một trang các tùy chọn.

Thiết lập tính năng hết hạn và mật khẩu. Bạn có thể đặt email hết hạn trong 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng, 3 tháng hoặc trong 5 năm. Bạn có thể sử dụng mật khẩu Gmail 'Tiêu Chuẩn', có nghĩa là cho người dùng Gmail khác, họ có thể mở email bình thường; người dùng không phải Gmail sẽ nhận được một email riêng với mật khẩu trong đó. Nếu bạn chọn 'Mã xác minh qua SMS,' người nhận email của bạn sẽ nhận được một mã xác minh được gửi qua tin nhắn văn bản, nhưng bạn cần phải biết số điện thoại của họ để điều này hoạt động.

Nhấn Lưu (Android) hoặc biểu tượng đánh dấu kiểm (iOS). Nó nằm ở góc phải trên cùng của màn hình của bạn.

Tạo email của bạn. Điền vào các trường 'Gửi đến' và 'Chủ đề', sau đó nhập tin nhắn của bạn vào phần thân email. Vì đây là email bảo mật, bạn sẽ thấy các cài đặt của mình bao gồm thời gian email sẽ hết hạn được hiển thị trong một hộp ở dưới cùng của email. Nếu bạn muốn thay đổi các cài đặt này, hãy nhấn Chỉnh sửa.

• Nhấn vào biểu tượng kẹp giấy để đính kèm tài liệu và các tập tin khác vào email của bạn.

Truy cập vào https://mail.google.com. Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào trên máy tính của mình để truy cập Gmail và gửi email.

Nhấp vào Soạn. Nút này nằm bên cạnh biểu tượng dấu cộng đa màu ở góc trên bên trái của màn hình của bạn.

• Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra ở góc dưới bên phải của màn hình của bạn.

Nhấp vào biểu tượng khóa và đồng hồ. Bạn sẽ thấy biểu tượng này bên cạnh biểu tượng hình ảnh ở dưới cùng của cửa sổ 'Tin Nhắn Mới'.

• Một cửa sổ mới sẽ hiện ra giữa màn hình của bạn.

Thiết lập tính năng hết hạn và mật khẩu. Bạn có thể đặt email hết hạn trong 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng, 3 tháng hoặc 5 năm và bạn sẽ thấy ngày email hết hạn được hiển thị bên phải của hạn chót thời gian của bạn. Bạn có thể chọn 'Không có mã SMS' hoặc 'Mã SMS'. Tuy nhiên, mỗi email bảo mật đều được khóa bằng mật khẩu và mật khẩu Gmail cơ bản hoạt động bình thường đối với người dùng Gmail khác; người dùng không phải Gmail sẽ nhận một email riêng với mật khẩu trong đó. Nếu bạn chọn 'Mã SMS,' người nhận email của bạn sẽ nhận được một mã được gửi qua tin nhắn, nhưng bạn cần biết số điện thoại của họ để hoạt động này.

Nhấp vào Lưu. Cửa sổ 'Chế độ bảo mật' sẽ đóng lại.

Tạo email của bạn. Điền vào các trường 'Gửi đến' và 'Chủ đề', sau đó nhập tin nhắn của bạn vào thân email. Vì đây là email bảo mật, bạn sẽ thấy các cài đặt của mình bao gồm thời gian email sẽ hết hạn được hiển thị trong một hộp ở dưới cùng của email. Nếu bạn muốn thay đổi các cài đặt này, nhấp vào Chỉnh sửa.

• Nhấp vào biểu tượng kẹp giấy để đính kèm tài liệu và các tập tin khác vào email của bạn.

Nhấp vào Gửi, Nó nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ 'Tin nhắn mới'.