Buzz
Bạn có một điều quan trọng và bảo mật cần gửi đi, và đòi hỏi xác nhận việc nhận? Gửi thư Chứng nhận của USPS sẽ đảm bảo rằng các mảnh thư quan trọng của bạn, bao gồm các tài liệu pháp lý và bảo mật, sẽ đến đúng địa chỉ đích. Hãy tuân theo hướng dẫn này để gửi Thư Chứng nhận từ bưu điện địa phương của bạn hoặc gửi Thư Chứng nhận trực tuyến.
Các Bước
Gửi Thư Chứng Nhận Từ Bưu Điện Của Bạn
Đến một bưu điện địa phương và lấy một Mẫu Thư Chứng Nhận 3800.
- Mẫu này chứa một tem màu xanh lá cây và trắng bao gồm một mã vạch, cho phép bạn theo dõi thư của mình thông qua USPS.
- Mẫu cũng chứa một biên nhận có lỗ, chứng minh bạn đã gửi mục.
- Viết tất cả thông tin cần thiết trên mẫu, bao gồm tên và địa chỉ của người nhận.
Gỡ bỏ lớp bảo vệ và đặt tem dán dọc theo mép trên của phong bì bạn đang gửi, ngay bên phải khu vực địa chỉ người gửi trở lại.
- Hãy chắc chắn để lại khoảng trống ở phần trên bên phải của phong bì để áp dụng tem bưu phí đúng cách.
- Trên một gói hàng, tem dán có thể được đặt bên trái khu vực địa chỉ.
Thanh toán bưu phí phù hợp cho loại phục vụ bưu chính đã chỉ định. Sau đó thanh toán cho các dịch vụ bổ sung, bao gồm một khoản phí cho Thư Chứng nhận USPS ($4.35USD tính đến 8/8/2023 và Biên nhận trả lại (Mẫu PS 3811) có giá từ $3.35 cho một biên nhận gửi thông thường hoặc $2.10 cho một biên nhận qua email).
- Cả thư bình thường và thư ưu tiên đều có thể được gửi qua thư chứng nhận.
- Thư bình thường bao gồm phong bì và gói hàng có trọng lượng không quá 13 ounce.
- Dịch vụ thư ưu tiên cung cấp việc giao hàng một cách kịp thời và tăng tốc, thường trong vòng hai đến ba ngày.
Quyết định liệu bạn có muốn mua dịch vụ giao hàng hạn chế hay không.
- Dịch vụ giao hàng hạn chế đảm bảo rằng một người cụ thể được nhận và ký nhận thư chứng nhận.
- Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn cần ký vào cột trên mẫu thư chứng nhận được đánh dấu cho dịch vụ này.
Xác định dịch vụ nhận biên nhận. Chọn liệu bạn có muốn thanh toán cho dịch vụ nhận biên nhận trả lại hay không, dịch vụ này cung cấp cho bạn một biên nhận cung cấp chữ ký của người nhận thư chứng nhận.
- Bạn có thể chọn nhận biên nhận này qua email, với một hình ảnh PDF của chữ ký được bao gồm, hoặc là một biên nhận vật lý qua thư bưu điện.
- Tương tự như dịch vụ giao hàng hạn chế, bạn cần ký vào cột trên mẫu thư chứng nhận được đánh dấu cho dịch vụ này.
Ghi chép. Thu thập và giữ biên nhận của bạn đã được đóng dấu với ngày gửi thư. Một số duy nhất của bạn cho phép bạn xác nhận việc giao thư trực tuyến.
- Giữ tất cả tài liệu cho việc gửi thư ở một nơi an toàn.
Xem thông tin giao hàng. Kiểm tra trực tuyến tại trang web của dịch vụ bưu chính để xem khi nào và cho ai thư chứng nhận đã được giao. Người nhận phải ký nhận thư khi giao hàng, và bưu điện ghi lại chữ ký này.
Gửi Thư Chứng Nhận Trực Tuyến
Đăng ký tài khoản miễn phí. Có một số doanh nghiệp trên web cung cấp dịch vụ gửi thư chứng nhận USPS. Bạn không nên phải trả bất kỳ phí hàng tháng nào cho tài khoản.
- Xem giá để gửi Thư Chứng Nhận. Quyết định xem giá trị của dịch vụ đó đáng giá những gì bạn sẽ trả.
- Đảm bảo rằng dịch vụ cung cấp theo dõi USPS hôm sau cho thư của bạn.
- Kiểm tra xem dịch vụ có cung cấp bằng chứng về việc gửi thư và bưu điện chứng nhận việc giao hàng không.
Chuẩn bị thư của bạn để gửi.
- Viết thư trong chương trình xử lý từ của bạn. In và ký nếu cần.
- Hoặc sử dụng một mẫu do người nhận cung cấp. Một lần nữa, in mẫu và ký như cần thiết.
Quét tài liệu bằng máy quét. Lưu tài liệu đã quét vào ổ cứng của bạn. Đảm bảo rằng tài liệu dễ đọc và dễ đọc.
Tải tệp tài liệu của bạn lên trang web của dịch vụ gửi thư của bạn. Dịch vụ sau đó sẽ địa chỉ, in và gửi thư trong cùng một ngày làm việc.
Giữ một bản sao của bằng chứng gửi thư của bạn cũng như bằng chứng của USPS về việc giao hàng.
Mẹo
-
Bạn không thể gửi Thư Chứng Nhận đến các địa chỉ nước ngoài. Thư Chứng Nhận chỉ có thể được gửi đến các địa chỉ tại Hoa Kỳ và lãnh thổ của nó, ngoài ra còn có FPOs và APOs.
Cảnh báo
- Nếu bạn cần bằng chứng về việc giao hàng, hãy chắc chắn kiểm tra trạng thái giao hàng càng sớm càng tốt. Bưu điện sẽ chỉ giữ thông tin giao hàng và chữ ký trong một khoảng thời gian có hạn.
