Buzz
Khác với thư thông thường, khi bạn gửi một lá thư được đăng ký, bưu điện Hoa Kỳ hứa sẽ bảo vệ gói hàng của bạn từ điểm xuất phát đến điểm đến. Ngoài ra, họ sẽ bảo hiểm cho gói hàng lên đến 50.000 đô la (với một số hạn chế về mức bảo hiểm). Việc gửi thư hoặc gói hàng được đăng ký thường hữu ích khi bạn gửi nội dung có giá trị qua bưu điện.
Các Bước
Chuẩn Bị Thư Được Đăng Ký Tại Bưu Cục
Tìm và đến bưu cục địa phương của bạn. Nhấp vào đây để tìm các địa điểm của các chi nhánh gần bạn nhất. Ngày nay, các chi nhánh nhỏ thường có ở trong các cửa hàng văn phòng phẩm như Office Depot hoặc Staples. Các nhân viên trong những cửa hàng đó cũng sẽ giúp bạn gửi thư được đăng ký.
Tìm bảng dịch vụ công cộng. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu đơn cho các dịch vụ gửi thư khác nhau do USPS cung cấp. Hãy yên tâm hỏi nhân viên bưu điện nếu bạn cần sự giúp đỡ để tìm mẫu đơn đúng — PS Form 3806, trong trường hợp này.
- Nếu bạn muốn tránh việc tìm kiếm mẫu đơn tại bưu cục, bạn có thể tải xuống PS 3806 trực tiếp từ trang web của USPS tại đây.
Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn gửi thư được đăng ký thích hợp. Có hai loại: một cho thư được đăng ký nội địa, và một cho thư quốc tế. Hãy chắc chắn kiểm tra kỹ mẫu đơn trước khi điền thông tin vào.
- Nếu hàng đợi dài, tốt nhất là bạn nên vào hàng trong khi điền mẫu đơn. Đến lúc bạn hoàn thành, bạn sẽ đã tiến bộ một cách đáng kể.
- Nếu hàng đợi ngắn hoặc không có hàng đợi, hãy điền mẫu đơn tại bàn để bạn không làm phiền những người xung quanh bằng cách giữ lại hàng đợi.
Đưa PS Form 3806 đã điền thông tin, cùng với tiền và lá thư cần gửi, cho nhân viên bưu cục tại quầy giao dịch. Chi phí gửi thư được đăng ký đã tăng trong những năm gần đây, nhưng có lẽ sẽ hơi trên 10 đô la.
- Bưu cục chấp nhận tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, và séc (với ID phù hợp).
- Nhân viên sẽ cung cấp cho bạn một biên nhận giao dịch, nhưng nếu họ quên, đừng ngần ngại yêu cầu — đó là lý do chính bạn trả tiền cho dịch vụ này! Biên nhận sẽ chứng minh chính xác thời điểm lá thư được gửi đi, vì vậy bạn không thể bị chịu trách nhiệm nếu nó không đến được người nhận dự định.
Thông báo cho nhân viên ở quầy nếu bạn muốn mua bảo hiểm cho lá thư. USPS cung cấp bảo hiểm lên đến 25.000 đô la cho thư được đăng ký. Các mức phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào số tiền bảo hiểm bạn muốn mua.
Chuẩn Bị Thư Được Đăng Ký Tại Nhà hoặc Văn Phòng
Đến một chi nhánh bưu điện để được ủy quyền in các nhãn phù hợp trên máy in của bạn. Nhấn vào đây để tìm các chi nhánh gần nhất với bạn.
- Label 200 là mẫu đơn yêu cầu ủy quyền chính thức cho việc in ngoài trang trại.
- Quyền này thường chỉ được cấp cho những người gửi nhiều thư đăng ký. Nếu đây là dịch vụ một lần cho bạn, hãy gửi qua bưu cục như trong phương pháp trước đó.
- Quyền này chỉ được cấp cho thư nội địa. Nếu bạn gửi thư quốc tế, hãy đến bưu cục.
Điền thông tin vào PS Form 3806 trên máy tính của bạn. Điều này sẽ giúp giảm bớt bất kỳ vấn đề phức tạp nào do chữ viết không rõ ràng, vì bạn sẽ không có mặt để trả lời bất kỳ câu hỏi nào khi nhân viên bưu điện nhập thông tin vào hệ thống của họ. Hãy chắc chắn kiểm tra kỹ mẫu đơn trước khi in.
In ra các mẫu đơn phù hợp: Label 200 và PS Form 3806 đã điền thông tin. Đảm bảo mức mực đủ tốt để tạo ra một mẫu đơn rõ ràng.
- PS Form 3806 nên được in bằng mực đen và trắng, và Label 200 nên được in màu, để gần giống nhãn chính thức được sử dụng bởi Dịch vụ Bưu chính.
- Label 200 phải được in trên giấy trắng OCR bond, trọng lượng cơ bản 20-pound (17 inch × 22 inch) với ít hoặc không có sự tỏa sáng hoặc trên giấy Smudge-proof Litho Label, trọng lượng cơ bản 50-pound (17 inch × 22 inch), với lớp phủ dính có áp suất phổ thông, loại bền vững, trên mặt sau.
- Label 200 phải được in trên giấy dính trực tiếp vào lá thư. Đừng cố gắng dán nhãn vào bưu kiện đang gửi.
Gắn nhãn Label 200 vào lá thư cần gửi. Đảm bảo rằng nó không gập qua góc của lá thư, vì điều này có thể làm cho một số thông tin trên đó khó đọc hoặc quét mã vạch của nó.
Giao lá thư và PS Form 3806 cho bưu cục để gửi đi. Đưa PS Form 3806 đã điền thông tin, cùng với tiền và lá thư cần gửi, cho nhân viên ở quầy giao dịch.
- Một lần nữa, đừng quên yêu cầu biên nhận giao dịch nếu nhân viên quên cung cấp cho bạn.
Hãy thông báo cho nhân viên ở quầy nếu bạn muốn mua bảo hiểm cho lá thư. USPS cung cấp bảo hiểm lên đến $25,000 cho thư đăng ký. Các mức phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào số tiền bảo hiểm mà bạn muốn mua.
Mẹo
-
Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn sử dụng mẫu đơn nào, hãy đứng trong hàng (nếu có) và yêu cầu nhân viên dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ giúp đỡ. Họ sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn Đăng ký thư phù hợp, yêu cầu bạn điền thông tin vào, sau đó tính cho bạn phí gửi thư. Giao lá thư và mẫu đơn cho nhân viên dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ và họ sẽ xử lý cho bạn và cung cấp biên nhận.
-
Nếu bạn chỉ muốn đảm bảo người nhận thực sự nhận được gói hàng, thì có lẽ 'Thư chứng nhận, Yêu cầu biên nhận trả lại' là điều bạn cần thay vào đó. Nếu bạn quyết định bạn thực sự muốn Thư chứng nhận, Yêu cầu biên nhận trả lại, chỉ cần tuân theo các hướng dẫn cung cấp ở đây, ngoại trừ việc bạn tìm kiếm hai mẫu đơn: một là một thẻ màu xanh lá cây, mà bạn phải điền thông tin vào cả hai mặt; một là một mẫu đơn màu trắng / xanh lá cây gọi là 'Biên nhận Thư Chứng nhận của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ. Đây chỉ dành cho thư nội địa và không cung cấp bảo hiểm. Giao lá thư và các mẫu đơn cho nhân viên dịch vụ Bưu điện Hoa Kỳ và họ sẽ xử lý cho bạn và cung cấp biên nhận.
-
Cũng dễ dàng hơn, nhưng đắt hơn, là đến một Cửa hàng UPS địa phương (trước đây là Mailboxes, Etc.), hoặc một nơi tương tự khác. Chỉ cần thông báo với nhân viên bán hàng rằng bạn cần sự giúp đỡ để gửi một lá thư đăng ký. Nhân viên bán hàng sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn phù hợp và sẽ hướng dẫn bạn cụ thể phải làm gì. Mong đợi phải trả phí gửi thư bình thường, cộng với phí dịch vụ của Cửa hàng UPS. Nếu bạn muốn mua bảo hiểm, hãy đảm bảo đề cập đến điều đó. Giao lá thư và mẫu đơn cho nhân viên bán hàng và họ sẽ xử lý cho bạn và cung cấp biên nhận.
