Buzz
Khi gửi thư quốc tế, trước tiên bạn cần đến bưu điện địa phương và chọn dịch vụ gửi thư. Sau đó, bạn cần cân thư của mình để biết chi phí vận chuyển và điền vào bất kỳ biểu mẫu hải quan nào cần thiết. Hãy đảm bảo rằng địa chỉ gửi thư được căn giữa trên phong bì và viết địa chỉ gửi và địa chỉ gửi lại bằng chữ in hoa tiếng Anh. Nếu cần, bạn có thể mua bảo hiểm để bảo hiểm cho thư của mình. Nhớ giữ lại tất cả các biên nhận vận chuyển để ghi chép của bạn.
Bước
Đến Bưu Điện Địa Phương Của Bạn
Đến bưu điện địa phương của bạn. Các nhân viên tại bưu điện địa phương của bạn sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn có dấu thư chính xác cho quốc gia mà bạn đang gửi thư tới. Các nhân viên cũng có thể thông báo cho bạn về bất kỳ quy định hải quan nào cho quốc gia mà bạn đang gửi thư tới và cách thực hiện các quy định này để tránh trì hoãn.
Chọn dịch vụ gửi thư. Dịch vụ gửi thư bạn chọn thực sự phụ thuộc vào việc bạn muốn thư của mình đến đích nhanh chóng như thế nào. Nếu bạn không quan tâm thư của mình sẽ đến khi nào, hãy chọn dịch vụ rẻ nhất, có giá khoảng $2.00 ở Hoa Kỳ (giá cả có thể thay đổi).
- Bạn sẽ cần phải trả thêm tiền nếu bạn muốn thư của mình đến nhanh hơn; ví dụ, trong vòng 6 đến 10 ngày làm việc, 3 đến 5 ngày làm việc, hoặc 1 đến 3 ngày làm việc.
Kiểm tra xem có số theo dõi được bao gồm không. Ngoài ra, hãy xem liệu bảo hiểm gửi thư, biên nhận trả lại, chứng chỉ gửi thư, hoặc dịch vụ gửi thư đăng ký có được bao gồm không với dịch vụ bạn chọn. Nếu không, bạn có thể cần phải trả thêm tiền cho những dịch vụ này.
- Nếu thư của bạn chứa thông tin hoặc nội dung quan trọng, bạn có thể muốn trả thêm tiền cho một số theo dõi, biên nhận trả lại, và chứng chỉ gửi thư nếu chúng có sẵn.
Kiểm tra các hạn chế về kích thước và trọng lượng. Làm điều này cho quốc gia bạn đang gửi thư tới. Hỏi các nhân viên tại bưu điện về những hạn chế cụ thể cho điểm đến của bạn. Sau đó, đảm bảo thư của bạn nằm trong những hạn chế này trước khi gửi đi.
- Các yêu cầu về kích thước và trọng lượng tiêu biểu cho thư quốc tế là tối thiểu 3.5 inch (8.9 cm) và tối đa 6.125 inch (15.558 cm) cho chiều cao; tối thiểu 5 inch (12.7 cm) và tối đa 11.5 inch (29.21) cho chiều dài; tối thiểu .0007 inch (.0018 cm) và tối đa .25 inch (.635 cm) cho độ dày; và trọng lượng tối đa là 3.5 oz.
Chuẩn bị Thư để Gửi
Điền vào một biểu mẫu hải quan. Bạn có thể hoàn thành các biểu mẫu hải quan trực tuyến hoặc tại bưu điện. Bạn không cần biểu mẫu hải quan nếu bạn gửi thư của mình bằng First-Class International Mail.
- Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ Global Express Guaranteed ở Hoa Kỳ, thì bạn sẽ cần điền vào biểu mẫu GXG International Air Waybill, và biểu mẫu PS Form 6182 cho một số điểm đến cụ thể. Đối với yêu cầu cụ thể của từng quốc gia, hãy truy cập http://about.usps.com/publications/pub141/welcome.htm.
- Điền vào biểu mẫu PS Form 2976-B nếu bạn đang sử dụng dịch vụ Priority Mail Express International ở Hoa Kỳ.
- Sử dụng biểu mẫu PS Form 2976 hoặc PS Form 2976-A khi sử dụng tất cả các dịch vụ gửi thư quốc tế khác, bao gồm thư gửi đến một bưu điện quân đội, hạm đội, hoặc ngoại giao.
Mua bảo hiểm. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ First-Class International Mail, bạn có thể đảm bảo thư của mình với dịch vụ gửi thư đăng ký với giá khoảng $15.00 ở Hoa Kỳ (giá cả có thể thay đổi). Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể mua thêm bảo hiểm nếu cần.
- Ví dụ, bạn có thể mua bảo hiểm lên đến $2,499 nếu bạn đang sử dụng dịch vụ Global Express Guaranteed.
Cân thư của bạn. Khi cân thư của bạn, làm tròn lên đến đơn vị pound hoặc ounce gần nhất. Ví dụ, nếu thư của bạn nặng 2 lbs. 5 oz., thì hãy làm tròn lên thành 3 lbs.
- Nếu bạn không có cân, bưu điện có thể cân thư của bạn cho bạn.
Gửi Thư
Mua tem. Tem quốc tế bắt đầu từ $1.40. Mua tem quốc tế từ bưu điện địa phương của bạn. Số lượng tem bạn cần phụ thuộc vào điểm đến của thư (và trọng lượng của nó nếu bạn đang sử dụng dịch vụ First-Class International Mail).
- Sử dụng máy tính giá cước của USPS để tính toán chi phí vận chuyển của bạn tại https://ircalc.usps.com.
- Tem Global Forever có thể được sử dụng để gửi thư một ounce đến các quốc gia nơi dịch vụ First-Class International Mail có sẵn.
- Hãy đảm bảo mua đúng số lượng tem để tránh trì hoãn.
Địa chỉ thư của bạn. Sử dụng bút bi hoặc bút lâu phai để viết địa chỉ gửi và địa chỉ trả lại. Hãy viết địa chỉ một cách rõ ràng bằng chữ in hoa và bằng tiếng Anh. Đừng sử dụng dấu chấm hoặc dấu phẩy, và đừng sử dụng nhiều hơn năm dòng. Địa chỉ phải được căn giữa trên phong bì và chứa tên người nhận, địa chỉ đường hoặc số hộp thư, thành phố (hoặc thị trấn), tiểu bang (hoặc tỉnh hoặc hạt), mã bưu chính và quốc gia. Nó nên trông như sau:
- KAREN BROWN
- 5043 MOLINA STREET
- HOUSTON TEXAS 77008
- HOA KỲ
Giữ lại biên nhận vận chuyển của bạn. Nhớ giữ lại tất cả các hồ sơ vận chuyển có sẵn như biên nhận trả lại và chứng chỉ gửi thư. Biên nhận trả lại là bằng chứng của việc giao hàng và chứng chỉ gửi thư cung cấp bằng chứng rằng bạn đã gửi một lá thư khi bạn nói làm như vậy.
