Buzz
Dịch vụ gửi thư ưu tiên của USPS cho phép bạn sử dụng bao bì riêng hoặc mua một trong các sản phẩm bao phẳng của họ. Có một số yếu tố quyết định xem lựa chọn nào phù hợp nhất cho bạn. Các yếu tố chính cần xem xét là trọng lượng và khoảng cách mà thư sẽ được gửi đi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp vận chuyển lý tưởng cho bạn.
Bước
Sử Dụng Bao Bì Riêng Của Bạn
Cân hoặc ước lượng trọng lượng của thứ bạn đang gửi. Đối với các phong bì nhẹ, bạn có thể không cần phải sử dụng bao phẳng của USPS, nhưng đối với một hộp nặng 20 pound (9 kg), một sản phẩm bao phẳng thường là lựa chọn tốt hơn. Ước lượng khoảng cách cân nặng của thư của bạn để quyết định liệu bạn nên sử dụng một sản phẩm bao phẳng hay không.
- Nếu bạn có một cái cân nhỏ ở nhà, hãy sử dụng nó để cân hộp để bạn có thể ước tính chi phí với máy tính giá.
- Nếu bạn đang gửi một đối tượng nặng hoặc gửi thư qua một khoảng cách xa, một hộp bao phẳng có thể rẻ hơn việc sử dụng các nguyên liệu của riêng bạn.
Kiểm tra hướng dẫn gửi thư ưu tiên. Để gửi một thứ gì đó bằng thư ưu tiên, gói hàng phải nặng dưới 70 pound (31.75 kg). Hãy đảm bảo rằng gói hàng có tổng chiều dài nhỏ hơn 108 inch (270 cm) (2.7 m) khi bạn thêm chiều dài vào phần dày nhất của gói hàng.
- Ví dụ, nếu chiều dài là 60 inch (150 cm) (1.5 m) và phần dày nhất của gói hàng là 50 inch (130 cm) (1.27 m), nó sẽ quá lớn dựa trên hướng dẫn gửi thư ưu tiên.
Sử dụng máy tính giá của USPS để xem các lựa chọn của bạn. Nếu bạn không chắc chắn liệu nên sử dụng bao bì riêng của bạn hay một bao bì có giá cố định, luôn hữu ích khi so sánh giá cả. Đặt các chi tiết cụ thể của thư của bạn vào máy tính giá và xem bạn có những lựa chọn nào. Chọn lựa chọn rẻ nhất.
- Khoảng cách vận chuyển ảnh hưởng đến chi phí tổng cộng, vì vậy máy tính này giúp bạn quyết định liệu bạn nên sử dụng hộp riêng của mình hay một hộp giá cố định.
- Sử dụng máy tính giá tại https://postcalc.usps.com/.
Đóng gói trong hộp hoặc phong bì. Hãy đảm bảo bạn đã đọc hướng dẫn gửi thư ưu tiên trên trang web của USPS để bạn đóng gói đúng cách. Sử dụng một phong bì trắng hoặc màu nâu cho giấy hoặc một hộp cho các đối tượng lớn hoặc có hình dạng lạ. Chọn một hộp hoặc phong bì chắc chắn không bị vỡ.
Mang thư đến bưu điện. Thư ưu tiên phải được mang đến bưu điện để cân và dán nhãn. Nếu bạn để thư ở hòm thư của bạn, nó sẽ không được gửi như thư ưu tiên. Bạn cũng có thể chọn lịch trình lấy hàng trực tuyến, nếu bạn không thể đến bưu điện.
Yêu cầu gửi hàng ưu tiên tại bưu điện. Khi bạn đến bưu điện để gửi thư của mình, quan trọng là phải nói với nhân viên rằng bạn muốn gửi hàng ưu tiên. Nếu không, họ sẽ áp dụng các tiêu chuẩn gửi hàng thông thường và thư của bạn có thể đến đích chậm hơn bạn muốn.
Sử Dụng Sản Phẩm Bao Phẳng Của USPS
Chọn giữa hộp hoặc phong bì. Nếu bạn gửi thư giấy hoặc các đối tượng phẳng khác, hãy tìm kiếm một phong bì phù hợp với nhu cầu của bạn. Chọn hộp cho các đối tượng lớn, không phẳng như một cốc hoặc một cây nến. Duyệt qua các kích thước hộp để xem bạn cần hộp nào cho đối tượng bạn muốn gửi thư.
- Lợi ích chính của các sản phẩm bao phẳng là sự thuận tiện khi vận chuyển. Bất kỳ thứ gì vừa với sản phẩm đều có thể được gửi đi, miễn là nó nặng dưới 70 pounds (31.75 kg).
- Phong bì không chỉ dành cho các đối tượng phẳng như giấy, nhưng chúng chủ yếu được thiết kế cho các đối tượng mỏng.
- Các sản phẩm bao phẳng phải được lấy tại bưu điện hoặc đặt hàng trực tuyến thông qua một số nhà phân phối bên thứ ba hoặc trang web của USPS. Lấy chúng miễn phí và thanh toán khi bạn gửi hàng.
Chọn một hộp có kích thước phù hợp với thứ bạn đang gửi. Mang thứ bạn đang gửi đến bưu điện và thử đặt vào một hộp bao phẳng. Thử nghiệm ba kích thước hộp để tìm ra hộp phù hợp nhất với thư của bạn.
- Mỗi hộp có giá cụ thể, vì vậy bạn không muốn chọn một hộp lớn hơn bạn cần vì bạn sẽ tiêu thêm tiền một cách không cần thiết.
- Các kích thước hộp bao phẳng theo đo lường bên ngoài trong inch là nhỏ (8 11/16x5 7/16x1 3/4), trung bình nạp từ trên (11 1/4x8 3/4x 6), trung bình nạp từ bên (14x12x3 1/2), và lớn (12 1/4x12 1/4x 6).
Kiểm tra xem có phương án giá rẻ khu vực nào không. Một hộp bao phẳng có thể đắt hơn việc sử dụng phương án giá rẻ khu vực của USPS. Hỏi tại bưu điện xem có phương án giá rẻ khu vực cho thứ bạn muốn gửi không. Tiết kiệm tiền trên thư ưu tiên bằng cách luôn kiểm tra phương án giá rẻ khu vực.
Gửi Thư
Ghi địa chỉ gửi thư và địa chỉ trả lại rõ ràng bằng chữ in. Bưu điện hoặc dịch vụ gửi thư có thể cung cấp cho bạn một nhãn in, nhưng nếu bạn tự viết trên thư, hãy đảm bảo nó dễ đọc. Viết cẩu thả làm tăng nguy cơ thư của bạn không đến được nơi cần đến.
Yêu cầu thư ưu tiên nhanh chóng hơn cho vận chuyển nhanh hơn. Nếu bạn cần thư của mình đến nơi nào đó qua đêm, bạn có thể muốn sử dụng tùy chọn nhanh chóng. USPS đảm bảo vận chuyển 7 ngày một tuần với giao hàng qua đêm. Đối với thư đặc biệt nhạy cảm về thời gian, đây là một lựa chọn tốt.
- Tùy chọn này đắt hơn so với việc gửi thư ưu tiên thông thường do thời gian giao hàng nhanh hơn.
Đặt lịch đón nếu bạn không thể đến bưu điện. Sử dụng hộp hoặc phong bì bao phẳng hoặc một dịch vụ như Stamps.com cho phép bạn yêu cầu USPS đón gửi thư ưu tiên của bạn. Điều kiện là bạn phải đặt lịch đón trực tuyến. Họ sẽ không đón thư nếu bạn để nó ra nhưng không đặt lịch đón.
- Truy cập trang web của USPS và chọn “Đặt lịch đón” trong nút menu “Gửi thư và vận chuyển”.
Sử dụng các tùy chọn hồ sơ vận chuyển. Nếu bạn muốn theo dõi gói hàng của mình hoặc yêu cầu ký tên khi được giao hàng, yêu cầu điều này khi bạn gửi thư. Mua bảo hiểm để bảo vệ các mặt hàng đắt tiền. Đọc thông tin về các tùy chọn bạn có tại trang web của USPS để xem cái nào phù hợp nhất với bạn.
Tham Khảo
- ↑ https://faq.usps.com/s/article/What-Priority-Mail-Flat-Rate-Boxes-Are-Available
- ↑ https://about.usps.com/postal-bulletin/2007/html/pb22218/kit1_009.html
- ↑ https://postcalc.usps.com/
- ↑ https://www.usps.com/ship/priority-mail.htm
- ↑ https://store.usps.com/store/results/shipping-supplies-flat-rate/_/N-1bzu2g5
- ↑ https://faq.usps.com/s/article/What-Priority-Mail-Flat-Rate-Boxes-Are-Available
- ↑ https://faq.usps.com/s/article/Regional-Rate-Boxes
- ↑ https://www.usps.com/ship/letters.htm
- ↑ https://www.usps.com/ship/mail-shipping-services.htm
