Khi muốn dịch văn bản, hầu như mọi người đều nghĩ ngay đến Google Translate. Tuy nhiên, với cách hiển thị bản dịch ngay dưới văn bản trong Word thì lại không dùng Google Dịch mà sử dụng Bing, một công cụ của Microsoft cạnh tranh với Google Translate.
Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách hiển thị bản dịch ngay dưới văn bản trong Word, một tính năng dịch nhanh sử dụng Bing thay vì Google Translate và để xem sự ưu việt của Bing hiển thị bản dịch ngay dưới văn bản trong Word so với việc sử dụng Google Translate như thường lệ khi bạn muốn dịch văn bản.
Hiển thị bản dịch ngay dưới văn bản trong Word
Hiển thị bản dịch ngay dưới văn bản trong Word là tính năng chỉ có ở 3 phiên bản Word 2007, 2010, 2013. Tính năng này đã bị loại bỏ trong 2016 và không tồn tại trong phiên bản Word 2003. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng Word 2010 để thực hiện việc hiển thị bản dịch ngay dưới văn bản trong Word. Các phiên bản 2007 và 2013 có giao diện giống với phiên bản 2010 nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm và làm theo.
Ví dụ như chúng tôi có một đoạn văn bản bằng tiếng Anh, bây giờ chúng tôi sẽ dịch nó và hiển thị bản dịch ngay dưới văn bản trong Word.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần kích hoạt chế độ dịch văn bản sang tiếng Việt nếu bạn muốn dịch văn bản sang tiếng Việt. Bạn lựa chọn phần Review > sau đó chọn Language > tiếp theo chọn Translate và cuối cùng chọn Choose Translation Language.
Bước 2: Tại phần Choose Translation Language chọn Dịch sang tiếng Việt trong mục Chọn ngôn ngữ Dịch nhỏ.
Bước 3: Sau đó tiếp tục vào phần Language chọn Dịch, nhấn vào Dịch Nhỏ (Tiếng Việt) để kích hoạt tính năng hiển thị bản dịch ngay dưới văn bản Word.
Bước 4: Sau khi kích hoạt tính năng này, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn muốn dịch, bôi đến đâu thì Microsoft Word sẽ dịch cho bạn.
Bước 5: Bôi đen toàn bộ đoạn văn, Microsoft sẽ dịch toàn bộ và hiển thị bản dịch ngay dưới văn bản Word hoặc ở bất kỳ vị trí nào trên màn hình của bạn.
Một tính năng thú vị nữa mà bạn có thể chưa biết là Bing có thể đọc trực tiếp các đoạn hội thoại bằng tiếng Anh. Tuy rằng chỉ có một số ngôn ngữ được hỗ trợ ngoài tiếng Anh và tiếc rằng tiếng Việt không có trong số đó.
Với tính năng hiển thị bản dịch ngay dưới văn bản Word, bạn có thể dịch văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Việt một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể sử dụng bản dịch này để sao chép sang bất kỳ vị trí nào bạn muốn. Thật tiếc là tính năng này đã bị loại bỏ trong phiên bản Word 2016, tuy nhiên các công cụ dịch trong Word 2016 vẫn rất hiệu quả và hy vọng tính năng này sẽ được khôi phục trong các phiên bản sau.
Ngoài ra, việc làm quen với Word càng nhanh càng tốt đối với người mới sử dụng. Sử dụng phím tắt trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng nắm bắt các tính năng của chương trình. Hãy tham khảo tổng hợp phím tắt trong Word tại đây nếu bạn quan tâm.