Cách hiển thị thanh công cụ trong Word

Thanh công cụ là một thành phần quan trọng của Word, chứa các tab chức năng và lệnh để thực hiện các tác vụ khác nhau. Tuy nhiên, đôi khi thanh này có thể bị ẩn đi và gây khó khăn cho người dùng Word. Vậy cách hiển thị thanh công cụ trong Word như thế nào, liệu có phức tạp không? Hãy cùng Mytour tìm hiểu một số cách đơn giản để giải quyết vấn đề này nhé.

Thanh công cụ trong Word có chức năng gì?

Thanh công cụ trong Word, hay còn gọi là Ribbon, là một giao diện người dùng mà người dùng có thể truy cập vào các công cụ và tính năng của Microsoft Word. Cụ thể, thanh công cụ bao gồm một loạt các tab với các chức năng khác nhau, ví dụ như:

• Trang chủ: Bao gồm các công cụ cơ bản như Bảng tạm (Clipboard), Phông chữ (Font), Đoạn văn (Paragraph), Định dạng văn bản (Styles), và Chỉnh sửa (Editing).
• Chèn: Cho phép người dùng Word chèn các đối tượng như Bảng biểu, Hình ảnh, Biểu đồ, Bình luận, Nhãn, Phong bì, Số trang, Đường dẫn, … vào văn bản.
• Thiết kế: Là tab thứ 3 trên thanh công cụ trong Word, chứa các lựa chọn về kiểu văn bản, theme, màu sắc, hiệu ứng trang, …
• Bố cục: Cung cấp các tính năng để điều chỉnh lề, định dạng trang và các yếu tố khác.
• Tài liệu tham khảo: Cung cấp các công cụ để tạo mục lục, chú thích, trích dẫn nguồn, … trong Word.
• Gửi thư: Hỗ trợ người dùng trong việc tạo và in các phong bì, nhãn.
• Đánh giá: Bao gồm các tính năng như kiểm tra chính tả, đếm từ, đọc văn bản, dịch thuật, tạo bình luận, …
• Xem: Cho phép người dùng Word thay đổi cách hiển thị và chế độ xem tài liệu của mình.

Lý do bạn nên hiện thanh công cụ trong Word là gì?

Thanh công cụ chứa hầu hết các chức năng quan trọng để xử lý các tác vụ trong Word. Vì thế, việc hiện thanh này rất cần thiết với mục đích:

Tìm kiếm lệnh nhanh hơn trong Word: Khi hiện thanh công cụ trong Word, bạn có thể dễ dàng nhận thấy các công cụ và lệnh. Từ đó, chỉ cần vài click chuột để chọn một công cụ và thao tác tài liệu mà không cần phải điều hướng qua nhiều menu khác nhau.

Tạo môi trường làm việc quen thuộc trong Word: Nhiều người đã quen với sự hiện diện của thanh công cụ trên Word. Do đó, nếu thanh này bị ẩn đi, họ có thể cảm thấy thiếu đi sự quen thuộc khi làm việc với Word.

Lưu ý: Tuy nhiên, ngược lại với những lợi ích trên, bạn cũng có thể ẩn thanh công cụ tùy theo nhu cầu cá nhân. Việc ẩn thanh công cụ cũng giúp môi trường làm việc trong Word rộng rãi hơn để bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc soạn thảo văn bản.

Một số cách đơn giản để hiện thanh công cụ trong Word

Có nhiều phương pháp để hiện thanh công cụ khi làm việc với Word. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để khắc phục sự cố ẩn thanh công cụ trên các phiên bản phổ biến nhất của Word:

Hướng dẫn làm hiện thanh công cụ trong Word từ phiên bản 2013 trở lên

Với Word từ phiên bản 2013 trở lên, việc hiện thanh công cụ khá đơn giản. Tuy nhiên, trong mỗi trường hợp, bạn cần có giải pháp phù hợp, như sau:

Trường hợp 1: Thanh tab không xuất hiện

Nếu bạn chỉ thấy thanh Tab và mất thanh Command trong Word, làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng lên ở góc phải của màn hình Word.

Bước 2: Chọn một trong 3 tính năng hiển thị xuất hiện sau khi nhấn mũi tên đó:

• Auto hide Ribbon: Tự động ẩn thanh công cụ khi bạn mở Word.
• Hiển thị Tabs: Chỉ hiển thị thanh Tabs và ẩn thanh Commands.
• Hiển thị Tabs và Commands: Cho phép hiển thị cả thanh Tabs và Commands trên Word.

Đơn giản là bạn chỉ cần nhấp vào “Hiển thị Tabs và Commands” để làm hiện thanh công cụ trong Word đầy đủ.

Trường hợp 2: Mất cả thanh công cụ

Đây là trường hợp khi Word mất cả thanh Tabs và thanh Commands. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thực hiện những bước sau:

Bước 1: Mở Files > chọn “Options”.

Bước 2: Vào mục “Customize Ribbon” > chọn “Reset” để thanh công cụ trở về trạng thái ban đầu.

Bước 3: Khi hộp thoại hiện lên, chọn “Yes” > thoát và kiểm tra xem thanh Ribbon đã xuất hiện chưa.

Mẹo: Ngoài những cách trên, bạn có thể áp dụng các mẹo sau để hiện thanh công cụ trong Word một cách nhanh chóng:

• Sử dụng tổ hợp phím tắt: Ctrl + F1
• Nhấp đúp chuột trái vào thanh Tabs (trong trường hợp vẫn còn thanh Tabs)
• Nhấn chuột phải vào thanh Tabs > chọn “Thu gọn thanh Ribbon” > chọn “Thu gọn” để hoàn thành.

Cách làm hiện thanh công cụ trong Word 2010 hoặc 2007

Khắc phục vấn đề thanh Ribbon bị ẩn trên Word 2007 hoặc 2010 tương tự như trên Word 2013 trở lên. Tuy nhiên, giao diện của các phiên bản này có một số khác biệt nhất định. Hướng dẫn chi tiết như sau:

Trường hợp 1: Chỉ còn thanh Tabs

Nếu chỉ mất thanh Commands, bạn có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống (ở góc phải) để hiện toàn bộ thanh công cụ.

Trường hợp 2: Mất cả thanh công cụ

Nếu bạn gặp trường hợp mất cả thanh công cụ, bạn có thể làm theo 2 bước đơn giản sau đây để khắc phục:

Bước 1: Vào File > Options.

Bước 2: Ở mục “Customize Ribbon” > chọn “reset” > chọn tiếp vào “reset all customizations”.

Bước 3: Chọn “Yes” khi màn hình hiện lên thông báo> trở lại giao diện gõ văn bản và kiểm tra kết quả.

Mẹo: Nếu bạn muốn tải Word 2010 phiên bản quyền, hãy xem hướng dẫn chi tiết tại đây nhé.

Cách làm hiện thanh công cụ trong Word 2003 chi tiết nhất

Đối với Word 2003, bạn chỉ cần làm theo các bước sau để hiển thị thanh công cụ (Ribbon). Bạn cũng có thể áp dụng các bước này để ẩn Ribbon nếu cần.

Bước 1: Vào View > chọn “Toolbars”.

Bước 2: Chọn “Standard” và “Formatting” để ẩn hoặc hiện thanh công cụ theo ý muốn.

Cách làm hiện thanh công cụ trong Word đối với macOS

Trái ngược với Windows, cách khắc phục thanh Ribbon bị ẩn trên macOS đơn giản hơn nhiều. Bạn chỉ cần nhấn vào thẻ Home để hiển thị thanh công cụ (nếu thanh bị ẩn). Ngược lại, nhấn vào Home một lần nữa sẽ làm ẩn thanh công cụ đi.

Tùy chỉnh tabs trên thanh công cụ trong Word

Khi làm việc với thanh công cụ, người dùng có thể tùy chỉnh các chức năng trên thanh này. Ví dụ, bạn có thể thêm hoặc ẩn một số tab hoặc nhóm lệnh, tạo các nhóm lệnh riêng, hoặc thay đổi thứ tự của các tab/chức năng.

Để làm điều này, bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn chi tiết sau đây:

Bước 1: Mở trình chỉnh sửa Ribbon.

Cách 1: Nhấn chuột phải vào thanh Tabs và chọn “Customize Ribbon” (nếu bạn đã làm hiện thanh công cụ trong Word).

Cách 2: Vào File > chọn “Options” và nhấn vào mục “Customize Ribbon” để bắt đầu chỉnh sửa.

Bước 2: Trong trình chỉnh sửa Ribbon, bạn có thể đánh dấu vào các ô vuông để ẩn hoặc thêm các tab và lệnh. Để thay đổi thứ tự của các tab và lệnh, chỉ cần nhấp vào tab/lệnh đó và kéo thả đến vị trí mới.

Bước 3: Bấm OK để lưu lại tất cả các thay đổi đã thực hiện trên thanh Ribbon.

Mẹo: Bạn có thể xuất thanh Ribbon vào bất kỳ tài liệu văn bản nào để tiếp tục sử dụng. Nếu đã có thanh Ribbon tùy chỉnh từ trước, bạn có thể chọn “Import” để nhập vào tài liệu hiện tại mà không cần phải tùy chỉnh lại từ đầu.

Những vấn đề thường gặp khi làm việc với thanh công cụ trong Word

Khi làm việc với Word, bạn có thể gặp phải một số vấn đề liên quan đến thanh công cụ (Ribbon). Dưới đây là những vấn đề phổ biến mà bạn nên biết để có thể khắc phục:

• Thanh công cụ bị ẩn đi: Có thể do bạn vô tình ẩn nó đi hoặc có lỗi hệ thống.
• Thanh công cụ bị đóng băng (không hoạt động): Thường là do lỗi phần mềm, khiến bạn không thể sử dụng bất kỳ lệnh nào trên Ribbon.
• Lỗi khi tùy chỉnh thanh công cụ trong Word: Không thể thêm, ẩn hoặc tạo các nhóm lệnh/tab mới.
• Một vài lệnh không hoạt động: Một hoặc nhiều lệnh trên thanh Ribbon không hoạt động, thường là do lỗi phần mềm.
• Không lưu các tùy chỉnh: Sau khi tùy chỉnh Ribbon, bạn mở lại Word nhưng thấy các thay đổi không được lưu lại.

Cách khắc phục các sự cố với thanh công cụ trong Word

Nếu bạn gặp các tình trạng này, bạn có thể thử các giải pháp dưới đây để khắc phục. Nếu vấn đề vẫn tiếp tục, bạn nên đưa máy tính đến các trung tâm sửa chữa uy tín để kiểm tra và sửa chữa nhé.

Nếu thanh công cụ bị ẩn: Hãy áp dụng các phương pháp trên để làm hiện thanh công cụ trong Word nhanh chóng.

Với các sự cố còn lại (Ribbon bị lag, không hoạt động, không sử dụng được lệnh, không lưu các tùy chỉnh, …): Bạn có thể thử đóng và mở lại Word hoặc khởi động lại máy tính xem thử. Nếu vấn đề vẫn tồn tại, hãy áp dụng một trong 2 cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng tính năng Repair.

Để làm điều này, hãy mở Control Panel, chọn “Programs and Features”, tìm đến Microsoft Office, chuột phải và chọn “Change”, sau đó chọn “Repair”. Tiếp theo, làm theo hướng dẫn trên màn hình để sử dụng tính năng Repair để sửa các lỗi trong Word.

Cách 2: Cập nhật Word và hệ điều hành lên phiên bản mới nhất hoặc cài đặt lại Microsoft Office.