Buzz
Việc in ấn trong Excel có thể gây khó khăn đối với người mới sử dụng phần mềm này. Để in tài liệu một cách chính xác, bạn cần tạo vùng chọn phù hợp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in 1 vùng chọn trong Excel một cách đơn giản và chi tiết, đi kèm video hướng dẫn.
I. Khi cần thiết lập vùng in trong Excel
Thiết lập vùng in trước khi in trong Excel là một bước quan trọng để có tài liệu in đẹp và tiết kiệm giấy. Điều này đặc biệt cần thiết khi bạn muốn in một phần của tập dữ liệu hoặc làm nổi bật một phần nhất định.
- Khi muốn in một phần dữ liệu trong một tập dữ liệu dài.
- Khi muốn in tập trung vào một phần nhất định của dữ liệu.
- Khi muốn gộp các phần dữ liệu từ các vị trí khác nhau.
II. Cách thiết lập vùng in trong Excel
1. Hướng dẫn đơn giản
Kéo và chọn các ô cần xác định là vùng in > Chọn tab Page Layout > Phần Page Setup > Print Area > Chọn Set Print Area để thiết lập khu vực in bạn đã chọn.
Video hướng dẫn cách in 1 vùng chọn trong Excel dễ dàng và chi tiết
2. Hướng dẫn đầy đủ
Bước 1: Kéo và chọn các ô cần xác định là vùng in > Chọn tab Page Layout.
0
Đi đến Phần Page Setup > Print Area > Chọn Set Print Area để thiết lập khu vực in bạn đã chọn
Chọn nhiều vùng in khác nhau
Bước 3: Dưới đây là kết quả sau khi bạn thiết lập vùng in thành công.
-800x450.jpg)
Kết quả sau khi bạn đã thiết lập vùng in thành công
III. Cách xóa thiết lập vùng in trong Excel
Để chỉnh sửa vùng in, bạn có thể xóa vùng in nếu chọn nhầm. Bạn chỉ cần xóa vùng in và chọn lại vùng mới. Để biết thêm về cách làm, hãy xem cách xóa vùng in dưới đây.
1. Hướng dẫn đơn giản
Nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trên bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in > Chọn tab Page Layout > Trong phần Page Setup > Nhấp vào Clear Print Area để xóa vùng in.
2. Hướng dẫn đầy đủ
Bước 1: Nhấp chuột vào bất kỳ đâu trên bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in > Chọn tab Page Layout.
Nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trên bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in > Chọn tab Page Layout
Bước 2: Trong phần Page Setup > Nhấp vào Clear Print Area để xoá vùng in.
Trong phần Page Setup > Nhấp vào Clear Print Area để xoá khu vực in
Bước 3: Tất cả các vùng in đã chọn sẽ được xóa. Bạn có thể kiểm tra ở phần Print Preview như hình dưới đây để xem Excel đã hiển thị toàn bộ dữ liệu trên trang tính khi in.
Tất cả các vùng in đã chọn sẽ bị xóa và Excel sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu trong sheet đang in
IV. Cách mở rộng vùng in trong Excel
1. Hướng dẫn đơn giản
Trên bảng tính Excel > Chọn các ô bạn muốn thêm vào vùng in hiện tại > Chọn tab Page Layout > Page Setup > Print Area > Add to Print Area để thêm các vùng đã chọn vào vùng in.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trên bảng tính Excel > Chọn các ô bạn muốn thêm vào vùng in hiện có > Chọn tab Page Layout.
Trên bảng tính Excel > Chọn các ô bạn muốn thêm vào vùng in hiện có > Chọn tab Page Layout
Bước 2: Đi đến phần Page Setup > Chọn Print Area > Chọn Add to Print Area để thêm các vùng đã chọn vào vùng in.
Đi đến phần Page Setup > Chọn Print Area > Chọn Add to Print Area để thêm các vùng in đã chọn
Bước 3: Trong Print Preview, kết quả sau khi thêm vùng in sẽ hiển thị dữ liệu ở trang thứ 2 và không gộp chung với trang đầu.
Kết quả trong Print Preview sau khi thêm vùng in là dữ liệu được hiển thị ở trang thứ 2 và không gộp chung với trang đầu
Và đó là cách bạn có thể tạo, xóa, thêm vùng in trong Excel một cách đơn giản và chi tiết. Nếu có thắc mắc về cách thực hiện, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
