Cách in 2 mặt giấy A4 Word, Excel, PDF một cách chuyên nghiệp

Trong quá trình làm việc, việc in tài liệu từ Word, Excel, PDF trở nên quan trọng, đặc biệt là với những văn bản dài. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách in hai mặt giấy A4 đúng cách, đặc biệt khi máy in không hỗ trợ tính năng này. Đừng lo, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt giấy A4 trên Word, Excel, PDF cho máy in của bạn. Theo dõi ngay để không bỏ lỡ các chi tiết quan trọng.

Bí quyết in 2 mặt giấy A4 trong Word, Excel, PDF

Cách in hai mặt giấy A4 trong Word, Excel, PDF

1. In 2 mặt giấy A4 Word, Excel, PDF với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Trong Word 2003 và Word 2007, bấm tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print. Trong mục Print, chọn Odd pages để in các trang lẻ trước. Lưu ý không check vào Reverse print order.

Với Word 2010 và Word 2013, chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, sau đó vào mục Settings chuyển từ Print All Pages sang Only Print Odd Pages.

Bước 2: Sau khi in xong các trang lẻ, đảo ngược mặt tất cả các trang giấy đã in. Tiếp tục thực hiện in trang lẻ, nhưng lần này chọn Even pages với Word 2003, Word 2007, hoặc Only Print Even Pages với Word 2010, Word 2013 để in trang chẵn. Cuối cùng, nhấp chuột chọn Reverse print order và nhấn OK để in những trang còn lại.

Chú ý:

Việc đảo giấy cần phải đảm bảo thuận cả 2 chiều. Để làm đúng được thao tác này, bạn nên thử in 1-2 tờ trước rồi mới thực hiện in toàn bộ để tránh lãng phí nếu sai, hỏng.

2. In 2 mặt giấy A4 Word, Excel, PDF với máy in hỗ trợ in 2 mặt

- Đối với Word 2003 và Word 2007, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Trong Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on Both Sides.

- Với Word 2010 và Word 2013, cũng nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P

Trong giao diện Print, lựa chọn máy in.

Sau khi lựa chọn máy in, hãy chọn chế độ Print on Both Sides thay vì Print One Sided như mặc định.

3. In 2 mặt với file PDF

Để in 2 mặt từ file PDF, máy tính cần được cài đặt phần mềm hỗ trợ đọc PDF như Foxit Reader và Adobe Reader. Để thực hiện in file PDF ra 2 mặt giấy một cách thủ công, ta tuân theo nguyên lý tương tự như với Word.

- Tải Foxit Reader tại đây.
- Tải Adobe Reader tại đây.

Bước 1: Mở file PDF và click chọn biểu tượng máy in hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Để in file PDF 2 mặt giấy thủ công, thực hiện tương tự như với Word. Chọn Pages (đánh dấu trang cần in, ví dụ từ trang 1 đến trang 20), sau đó chọn Odd Pages only (tại mục Subset). Nhấn Ok để in trang lẻ.

Chuyển giấy ở máy in để in trang chẵn. Chọn Even pages only (tại mục Subset).

Đây là hướng dẫn in hai mặt giấy A4 Work, Excel, PDF đơn giản mà Mytour muốn chia sẻ. Áp dụng cho hầu hết các phiên bản Microsoft Office từ 2003 đến 2017, giúp bạn chỉnh sửa và in tài liệu một cách thuận tiện. Nếu văn bản dài, việc in mỗi trang trên một mặt giấy sẽ tốn nhiều giấy, vì vậy căn lề in 2 mặt là giải pháp đơn giản. Tham khảo bài viết Cách căn lề in 2 mặt giấy trong Word 2003 cho các phiên bản Word cao hơn.