Để điều chỉnh in 2 mặt trong Word, PDF, hoặc Excel khi máy in không hỗ trợ hoặc bạn chưa biết cách, đừng lo lắng. Mytour sẽ hướng dẫn bạn bí quyết in hai mặt giấy trong PDF, Word, Excel ngay dưới đây.
In tài liệu Word, PDF hay Excel hai mặt không phải là thách thức lớn, và Mytour sẽ giúp bạn có những bản in hai mặt tuyệt vời nhất có thể. Trước khi bắt đầu in, hãy kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, và đảm bảo mực in đã sẵn sàng cho việc in hai mặt. Sau đó, làm theo hướng dẫn dưới đây.
Cách in 2 mặt trong file PDF
Về hướng dẫn in hai mặt trong file PDF, hãy lưu ý những điều sau đây:
- Trước hết, bạn cần tải và sử dụng Foxit Reader và Adobe Reader để đọc file PDF.
- Mở file PDF và chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
- Để in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu trang cần in. Sau đó, ở mục Subset, chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
- Thực hiện đảo giấy để in trang chẵn. Tiếp tục như in trang lẻ, nhưng tại mục Subset, chọn Even pages only và nhấn OK để in những trang còn lại.
Hướng dẫn in 2 mặt trong Word
Đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt
- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để hiển thị hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
- Trong Print, chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,...) trước.
- Sau đó, chọn Options: (Lưu ý: không tích vào ô Revers print order:)
- Sau khi in xong các trang lẻ, hãy đảo ngược tất cả các tờ giấy đã in. Tiếp theo, thực hiện in trang chẵn bằng cách chọn mục Even pages.
- Kết thúc bằng cách nhấp chuột để chọn Revers print order và nhấn OK để in những trang còn lại.
- Lưu ý, khi đổi mặt giấy để in trang chẵn hoặc lẻ, bạn nên thử in 1-2 bản trước để đảm bảo thuận tiện cho cả hai chiều, tránh tình trạng in sai lệch hoặc ngược giấy.
Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt
- Mở menu File và chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
- Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu vào Print on both sides để thực hiện in hai mặt giấy.
Cách in 2 mặt giấy trong Excel
Đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt
- Sao chép nội dung sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán vào Word và in theo chế độ chẵn lẻ trên Word.
- Hoặc thực hiện trực tiếp trong Excel bằng lệnh Copy, sau đó chọn Paste Special > Values > OK.
- Kết thúc bằng cách thực hiện in hai mặt như hướng dẫn ở trên Word.
Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt
Thao tác thực hiện đơn giản hơn, bạn chỉ cần làm theo đường dẫn sau:
File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.
Tạm kết:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách in 2 mặt giấy trong PDF, Word, Excel. Chúc bạn thực hiện thành công. Nếu bài viết hữu ích, hãy chia sẻ thủ thuật máy tính này nhé!
- Xem thêm: Mẹo vặt cho người dùng iPhone