Buzz
Việc in các file Excel ngày nay trở thành điều cần thiết, đặc biệt là đối với những người làm văn phòng. Nhưng làm thế nào để in 2 mặt trong Excel có thể là một thách thức. Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt trong Excel một cách hiệu quả nhất. Hãy theo dõi để biết thêm chi tiết!
Bài viết này được thực hiện trên laptop sử dụng phiên bản Excel 2016, nhưng bạn cũng có thể áp dụng trên các phiên bản khác như Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với các thao tác tương tự.
I. Khi nào cần in 2 mặt trong Excel
Việc in file Excel ngày nay trở nên rất phổ biến và được ứng dụng rộng rãi trong việc in các tài liệu, báo cáo.
- In 1 mặt: Thích hợp cho dữ liệu bạn muốn người xem hiểu nhanh, lướt qua mà vẫn có thể nắm bắt nội dung của file Excel bạn in ra giấy.
- In 2 mặt: Phù hợp cho trang dữ liệu dài, nhiều sheet, cũng như nhiều cột và hàng.
Không phải lúc nào cũng dễ dàng in 2 mặt trong Excel như in trên Word hay PDF. Nhưng đừng lo, hãy tiếp tục đọc bài viết để biết cách in 2 mặt trong Excel một cách đơn giản nhé!
II. Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel
Để thực hiện cách in 2 mặt trong Excel này, bạn cần máy in hỗ trợ tính năng in 2 mặt.
- Nếu máy in hỗ trợ in 2 mặt trong Excel, bạn chỉ cần chọn lệnh in 2 mặt và nhấn Print để in.
- Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt trong Excel, bạn có thể thực hiện cách in thủ công theo hướng dẫn dưới đây!
1. In 2 mặt trong Excel sử dụng Word
Để in 2 mặt trong Excel bằng cách thủ công này, bạn cần sao chép dữ liệu từ Excel sang Word và thực hiện in bằng Word.
Hãy tham khảo cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word để giữ nguyên định dạng tại đây!!!
Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn in > Tô đen toàn bộ nội dung cần in.
Tô đen nội dung muốn in
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).
Nhấn chuột phải và chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C)
Bước 3: Mở file Word > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (hoặc nhấn Ctrl + V).
Chọn Paste (hoặc nhấn Ctrl + V)
Bước 4: Click chuột trái vào dữ liệu bạn vừa sao chép > Chọn thẻ Layout.
Chọn thẻ Layout
Nếu dữ liệu trong file của bạn quá dài, bạn có thể tiếp tục đến bước 5 để điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với trang giấy nhé!
Bước 5: Nhấp vào AutoFit > Chọn AutoFit Window.
Chọn AutoFit Window
Bước 6: Thực hiện in 2 mặt trên file Word.
Ở bước này, bạn có thể lựa chọn in trang chẵn lẻ hoặc tự động. Bạn có thể xem cách in 2 mặt trong Word một cách đơn giản và hiệu quả tại đây!!!
XEM NGAY những phần mềm chính hãng hàng đầu tại Mytour:
2. In 2 mặt trong Excel sử dụng máy in hỗ trợ in 2 mặt
Trước khi bắt đầu in 2 mặt trong Excel bằng máy in hỗ trợ in 2 mặt, hãy đảm bảo rằng dữ liệu trong Excel phù hợp với trang giấy A4.
Nếu bạn muốn biết cách in file Excel với kích thước phù hợp với giấy A4, hãy tham khảo ngay tại đây!
Bước 1: Mở file Excel bạn muốn in > Chọn thẻ File.
Chọn thẻ File
Bước 2: Click vào Print.
Click vào Print
Bước 3: Chọn Print One Sided > Chọn Print on Both Sides.
Chọn Print on Both Sides
Bước 4: Nhấn Print để máy in in 2 mặt.
Nhấn nút Print để máy in 2 mặt
Dưới đây là những phương pháp giúp bạn thực hiện in 2 mặt trong Excel một cách đơn giản và chi tiết nhất. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại ý kiến dưới đây. Chúc bạn thành công!
