Cách in hai mặt trong Word: hướng dẫn chi tiết

Đối với tất cả chúng ta, Word là một nền tảng quen thuộc. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều thủ thuật trong ứng dụng này mà người dùng chưa biết. Điển hình là cách in hai mặt trong Word.

Hiện nay, nhu cầu in ấn, đặc biệt là in ấn hai mặt ngày càng cao trong mọi lĩnh vực như văn phòng, giáo dục,… Do đó, trong bài viết này, Mytour sẽ giúp giải quyết mọi khó khăn bằng cách hướng dẫn chi tiết các thao tác để thực hiện in hai mặt trong Word thành công. Cùng tìm hiểu nhé!

Tác dụng của in hai mặt trong Word

Việc in một mặt đôi khi gây lãng phí giấy lớn và ảnh hưởng đến môi trường. Do đó, hãy chuyển sang in hai mặt để tiết kiệm giấy, mực in và tiền bạc, cũng như làm cho tài liệu gọn nhẹ hơn nhiều.

Cách kiểm tra xem máy in có hỗ trợ in hai mặt trong Word không

Trước khi thực hiện in hai mặt, cần kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt không. Nếu sử dụng máy photocopy tích hợp máy in và có chức năng in hai mặt, bạn có thể hoàn toàn yên tâm in hai mặt trên thiết bị này.

Tuy nhiên, nếu bạn chưa biết máy in của mình có tính năng in hai mặt hay chưa, bạn cần kiểm tra trước. Bạn có thể xem lại tài liệu hướng dẫn của nhà sản xuất hoặc liên hệ với đơn vị sản xuất để biết thông tin chi tiết. Hoặc bạn có thể tự kiểm tra xem máy in đã được thiết lập chức năng in hai mặt hay chưa thông qua các thao tác sau:

• Mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính của bạn
• Mở tài liệu cần in, sau đó chọn File và nhấn Print
• Trong mục Settings, chọn Print One Sided

Chú ý xem phần Print One Sided có tùy chọn Print on Both Sides không. Nếu có, đó là máy in hỗ trợ in hai mặt. Nếu chỉ có Print One Sided, máy in của bạn chưa có tính năng này.

Dù có hoặc không hỗ trợ tính năng này, bạn vẫn có thể in hai mặt. Để biết thêm chi tiết về cách thực hiện, hãy tiếp tục đọc bài viết này để được cập nhật nhé!

Cách điều chỉnh lề để in hai mặt trong Word

Khi in tài liệu hai mặt trong Word, trước tiên, chúng ta cần phải điều chỉnh lề sao cho trang chẵn và trang lẻ đối xứng với nhau để tránh tình trạng in ra bị lệch, làm mất đi tính thẩm mỹ của văn bản.

Tuy nhiên, không phải ai trong chúng ta cũng đã biết cách căn chỉnh trang in hai mặt đối xứng trong Word. Vì vậy, trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn các thao tác căn chỉnh đối xứng khi in hai mặt trong Word một cách đơn giản và dễ dàng.

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu Word cần điều chỉnh lề, sau đó chọn tab Layout. Tiếp theo, nhấn vào Margins và chọn Custom Margins.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word từ 2010 trở xuống, bạn có thể vào tab Layout, sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống ở góc dưới bên phải của mục Page Setup.

Bước 2: Trên cửa sổ Page Setup, bạn chọn Mirror margins ở tab Multiple pages. Tiếp theo, điều chỉnh lề trong mục Margins với các kích thước sau đây:

• Top (lề trên): 2.5cm.
• Bottom (lề dưới): 2.5cm.
• Inside (lề trong): cm.
• Outside (lề ngoài): 1.5cm.

Bước 3: Sau khi chọn kích thước phù hợp, bạn tiếp tục vào thẻ Paper, chọn kích thước giấy A4 trong mục Paper Size. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất thiết lập lề cho Word chuẩn bị in hai mặt.

Bước 4:

Hướng dẫn in hai mặt trong Word cho máy in hỗ trợ chức năng này

Cách in hai mặt trong Word 2007

Để in hai mặt trong Word 2007, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở tài liệu Word cần in và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Sau đó, chọn Print.

Bước 2: Trên hộp thoại Print, bạn chọn Properties.

Bước 3: Trong mục Properties, chọn tab Finishing. Sau đó, đánh dấu vào ô Print on Both Sides.

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất các bước in hai mặt trong Word 2007.

Cách in hai mặt trong Word 2016, 2019

Tương tự như cách in hai mặt với Word 2007, các bước in hai mặt trong Word 2016, 2019 cũng không phức tạp. Cụ thể, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file cần in trong Word và chọn File sau đó chọn Print.

Bước 2: Tiếp theo, trong phần Settings, bạn cần chọn Print One Sided và sau đó chọn Print on Both Sides để thực hiện in hai mặt.

• Flip pages on long edge: In 2 mặt lật ngang.
• Flip pages on short edge: In 2 mặt lật lên.

Bước 3: Để hoàn tất quá trình in hai mặt, bạn chỉ cần nhấn chọn OK.

Cách in hai mặt trong Word đối với máy in không hỗ trợ chức năng in hai mặt

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt, đừng lo lắng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể in hai mặt trong Word một cách đơn giản.

Cách in hai mặt trong Word 2007

Để in hai mặt trong Word 2007, bạn sẽ thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn File và sau đó chọn Print.

Bước 2: Trên hộp thoại Print, bạn chọn Odd Pages để in các trang lẻ trước. Đảm bảo kiểm tra ô Reverse print order có được đánh dấu hay không. Nếu có, hãy bỏ đánh dấu đi.

Bước 3: Sau khi in thành công các trang lẻ, lật ngược các mặt của tất cả các trang giấy vừa in. Tiếp theo, bạn mở hộp thoại Print và chọn Even pages để in các trang chẵn còn lại.

Bước 4: Tại mục Options, đánh dấu vào Reverse print order. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất in hai mặt trong Word 2007.

Cách in hai mặt trong Word 2016, 2019

Đối với Word 2016, 2019, để in hai mặt trong Word, chúng ta sẽ làm như sau:

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Trên cửa sổ Print, chọn Page Setup.

Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, chọn Layout. Ấn Odd Page ở mục Section Start. Cuối cùng, nhấn OK.

Bước 3: Sau khi hoàn thành, bạn quay lại cửa sổ Print và nhấn Print để in.

Bước 4: Tương tự như cách in trong Word 2007, đảo mặt của tất cả các trang vừa in và chọn Even pages để hoàn tất in mặt còn lại.

Điểm cần lưu ý là khi đảo mặt giấy, cần đảm bảo đúng hướng để tránh sai sót khi in. Ngoài ra, thử nghiệm trước 1-2 tờ cũng là cách tối ưu để tránh lãng phí giấy và công sức.

Cách in một mặt trong Word rất đơn giản

Nếu bạn muốn in chỉ một mặt trong Word, bạn sẽ thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, mở file Word bạn muốn in và chọn File.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Print.

Bước 3: Trong phần Settings, bạn sẽ chọn Print All Pages, tiếp theo, chọn Print Markup và lựa chọn Print One Sided (in 1 mặt).

Bước 4: Sau cùng, thực hiện in ấn như thường.

Những điều cần lưu ý khi in tài liệu trong Word

Để tránh lãng phí giấy và công sức, trước khi in file trong Word, bất kể in một mặt hay hai mặt, bạn nên chú ý những điều sau đây:

• Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ và thiết bị cần thiết trước khi in để tiết kiệm thời gian.
• Tiếp theo, bạn nên kiểm tra lại tình trạng mực in và chuẩn bị loại giấy phù hợp.
• Bên cạnh đó, hãy đảm bảo kết nối hoạt động tốt giữa máy tính và máy in.
• Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy nhớ đặt kích cỡ giấy đúng khi in để có kết quả tốt nhất.

Bảo đảm 

Tất cả thông tin được tổng hợp bởi Mytour. Đừng quên theo dõi Mytour để cập nhật tin tức công nghệ mới nhất nhé.