Cách in trang chẵn lẻ trong Excel đơn giản và chi tiết nhất

Buzz

Nội dung bài viết

Việc in trang chẵn lẻ trong Word, PDF đã trở nên quen thuộc với mọi người. Nhưng với Excel, việc này lại phức tạp hơn nhiều. Nhưng đừng lo lắng, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in file Excel chẵn lẻ một cách chi tiết nhất. Hãy theo dõi nhé!

I. Khi nào cần in chẵn lẻ trong Excel

II. Kiểm tra khả năng in chẵn lẻ của Excel

III. Cách in chẵn lẻ trong Excel bằng Word

IV. Cách in chẵn lẻ trong Excel bằng PDF

V. Các lỗi thường gặp khi in chẵn lẻ trong Excel và cách khắc phục

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hướng dẫn chi tiết cách in file Excel theo trang chẵn lẻ để giải quyết vấn đề khi máy in không hỗ trợ in hai mặt, và khi cần chỉ in trang lẻ hoặc chẵn để thuận tiện cho việc đóng sách.
- Các phương pháp bao gồm sử dụng Word và PDF để thực hiện việc này.

Việc in trang chẵn lẻ trong Word, PDF đã trở nên quen thuộc với mọi người. Nhưng với Excel, việc này lại phức tạp hơn nhiều. Nhưng đừng lo lắng, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in file Excel chẵn lẻ một cách chi tiết nhất. Hãy theo dõi nhé!

I. Khi nào cần in chẵn lẻ trong Excel

Việc in chẵn lẻ trong Excel áp dụng trong những trường hợp sau:

Khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt.
Khi bạn muốn dữ liệu chỉ xuất hiện trên trang lẻ hoặc trang chẵn.
In trang chẵn lẻ còn giúp khi đóng sách.

II. Kiểm tra khả năng in chẵn lẻ của Excel

Việc in trang chẵn lẻ thường hiển thị rõ ràng khi in. Tuy nhiên, với Excel, bạn cần mở file dưới dạng PDF hoặc Word để thực hiện được việc này.

Việc này sử dụng tính năng in trang chẵn lẻ có sẵn trong PDF và Word để hỗ trợ in trang chẵn lẻ cho Excel.

III. Cách in chẵn lẻ trong Excel bằng Word

Ưu điểm: Nhanh chóng, tiện lợi, có thể chỉnh sửa dữ liệu trước khi in.
Nhược điểm: Một số phiên bản không tương thích, khó thực hiện.

1. Cách mở file Excel bằng Word

Bước 1: Copy toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn in.

Sao chép toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn in

Bước 2: Mở file Word > Nhấp chuột phải > Chọn Keep Source Formatting.

Chuyển sang file Word và chọn Keep Source Formatting

Bước 3: Toàn bộ dữ liệu đã được chuyển qua, bạn có thể chỉnh sửa lại nếu cần thiết.

Toàn bộ dữ liệu đã được chuyển qua, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa nếu cần

2. Cách in trang chẵn lẻ trong Excel bằng Word

Bước 1: Trong thẻ Insert, chọn Page Number và thực hiện đánh số trang.

Để hiểu rõ hơn về cách đánh số trang, bạn có thể tham khảo cách đánh số trang trong Word tại đây!

Chọn Page Number và thực hiện đánh số trang

Bây giờ bạn bắt đầu in trang chẵn lẻ.

Bước 2: Mở file Word chứa file Excel cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.

Mở file Word chứa file Excel cần in chẵn lẻ

Bước 3: Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages.

Nhấn vào Print All Pages

Bước 4: Trong danh sách hiển thị, chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print.

Trong danh sách hiển thị, chọn Only Print Odd Pages

Sau khi in xong trang lẻ, bạn lật giấy lại và tiếp tục in trang chẵn.

Bước 5: Nhấn vào Print All Pages.

Nhấn vào Print All Pages

Bước 6: Trong danh sách hiển thị, chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print.

Trong danh sách hiển thị, chọn Only Print Even Pages

IV. Cách in chẵn lẻ trong Excel bằng PDF

Ưu điểm: Nhanh chóng, tiện lợi.
Nhược điểm: Không thể chỉnh sửa trước khi in.

1. Cách chuyển file Excel thành PDF

Bước 1: Mở file Excel bạn muốn in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.

Mở file Excel bạn muốn in chẵn lẻ

Bước 2: Chọn Save As.

Chọn Save As

Bước 3: Trong hộp thoại Save As, ở mục Save as type > Chọn PDF.

Trong hộp thoại Save As, chọn PDF

2. Cách in trang chẵn lẻ trong Excel bằng PDF

Bước 1: Mở file PDF chứa file Excel cần in chẵn lẻ bằng phần mềm Foxit Reader > Chọn Print.

Nếu bạn chưa có phần mềm Foxit Reader, bạn có thể tải về tại đây!!!

Mở file PDF cần in chẵn lẻ

Bước 2: Tại mục Subset > Chọn All Pages in range.

Chọn All Pages in range

Bước 3: Trong danh sách xổ xuống, chọn Odd pages only.

Danh sách xổ xuống chọn Odd pages only

Sau khi in xong trang lẻ, bạn tiến hành đảo mặt giấy lại để in trang chẵn nhé. Lúc này PDF sẽ thông báo in xong mặt lẻ và bạn chỉ cần lật giấy lại và tiếp tục thực hiện in mặt chẵn là xong.

Bước 4: Chọn In.

Chọn In

Bước 5: Tại mục Subset > Chọn All Pages in range.

Chọn All Pages in range

Bước 6: Chọn danh sách xổ xuống và chọn Chỉ in các trang chẵn.

Chọn danh sách xổ xuống và chọn Chỉ in các trang chẵn

V. Các lỗi thường gặp khi in chẵn lẻ trong Excel và cách khắc phục

1. Lỗi nhấn In nhưng chỉ lưu chứ không in trong file Word

Lỗi này xảy ra khi bạn không chọn đúng máy in hoặc bạn không sử dụng máy in để in. Ở trường hợp này file Word sau khi nhấn in sẽ được lưu dưới dạng file PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad.

Lỗi nhấn In nhưng chỉ lưu chứ không in

2. Lỗi chỉ lưu file PDF sau khi nhấn OK và cách khắc phục

Lỗi này thường xảy ra khi bạn thực hiện in hai mặt trên tài liệu PDF.

Nguyên nhân: Không kết nối với máy in.
Cách khắc phục: Bạn chỉ cần kết nối với máy in hoặc lưu lại tài liệu đã chỉnh sửa cho đến khi có máy in, sau đó chỉ cần in là được!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm sao để kiểm tra khả năng in chẵn lẻ trong Excel?

Bạn cần mở file Excel dưới dạng PDF hoặc Word để kiểm tra khả năng in chẵn lẻ. Excel không hỗ trợ in trang chẵn lẻ trực tiếp, vì vậy bạn cần sử dụng các tính năng của PDF hoặc Word để thực hiện.

Có thể in trang chẵn lẻ trong Excel mà không cần chuyển sang Word hay PDF không?

Không, Excel không hỗ trợ tính năng in trang chẵn lẻ trực tiếp. Bạn cần chuyển file sang Word hoặc PDF để in trang chẵn lẻ một cách hiệu quả.

Cách chuyển file Excel sang PDF để in trang chẵn lẻ như thế nào?

Để chuyển file Excel sang PDF, bạn chỉ cần mở file Excel, chọn thẻ File, rồi chọn Save As và chọn định dạng PDF. Sau đó, bạn có thể in trang chẵn lẻ từ PDF.

Có thể chỉnh sửa dữ liệu Excel trước khi in trang chẵn lẻ qua Word không?

Có, khi chuyển file Excel sang Word, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trước khi in. Bạn chỉ cần sao chép dữ liệu và dán vào Word, sau đó thực hiện các chỉnh sửa nếu cần.

Làm thế nào để in trang chẵn lẻ trong Excel khi sử dụng PDF?

Khi sử dụng PDF, bạn cần mở file PDF chứa dữ liệu Excel, chọn Print, và trong mục Subset, chọn 'Odd pages only' để in trang lẻ trước. Sau khi in xong, lật giấy lại và chọn 'Even pages only' để in trang chẵn.