Cách in trên máy tính để có tài liệu, hình ảnh chất lượng

Hướng dẫn cách in trên máy tính chi tiết nhất cho người mới

Nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên là đối tượng phải sử dụng máy in để phục vụ cho công việc, học tập hàng ngày. Tuy nhiên, nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng máy in thì chắc chắn sẽ là thử thách “khó nhằn” đấy. Đừng ngần ngại mà hãy lưu ngay cách in trên máy tính đơn giản trong nội dung sau đây.

Chuẩn bị kiểm tra trước khi thực hiện cách in trên máy tính

Đầu tiên, hãy cùng nhau chuẩn bị và kiểm tra máy in trước khi in. Đầu tiên, bạn cần kết nối máy tính/ laptop đang sử dụng với máy in bằng cổng USB, dây cáp hoặc liên kết qua mạng LAN (đối với máy có hỗ trợ). Nếu muốn kiểm tra xem hai thiết bị này đã được kết nối với nhau hay chưa, hãy thực hiện theo những bước sau đây:

• Bước 1: Truy cập vào Start Menu (nằm ở thanh công cụ có biểu tượng hình lá cờ) => Chọn Devices and Printer.
• Bước 2: Tiếp theo, bạn kiểm tra xem tên và biểu tượng của máy in cần kết nối đã xuất hiện hay chưa.

Chú ý:

• Cách thực hiện trên chỉ thực hiện đối với thiết bị chạy Window 10. Đối với hệ điều hành khác thì bạn có thao tác tương tự, tuy nhiên sẽ có sự khác biệt đôi chút.
• Trong trường hợp, biểu tượng máy in bị mờ hoặc không sáng lên thì bạn hãy kiểm tra lại cổng USB hoặc dây cáp. Đặc biệt là check xem máy in đã được cắm điện, bật nguồn hay chưa.

Cách in trên máy tính đúng quy trình

Hãy cùng tìm hiểu cách in trên máy tính đúng quy trình cực đơn giản và dễ dàng mà bất cứ ai cũng có thể thực hiện ngay sau đây nhé!

Thực hiện Cài đặt Driver máy in trên máy tính/ laptop.

Đầu tiên, bạn hãy kết nối dây cáp máy in vào cổng USB của máy tính để hai thiết bị kết nối với nhau. Mỗi một máy in sẽ tương thích với một Driver riêng biệt mà nhà sản xuất cung cấp. Trong trường hợp, bạn làm mất Driver thì có thể tìm chúng trên nền tảng thiết bị để tải xuống.

Thiết lập quyền chia sẻ máy in cho các thiết bị khác.

Truy cập vào mục Start Menu => Nhấn Control Panel => Chọn Printers and Device or Printers and Faxes => Chọn máy in cần sử dụng => Click chuột phải và nhấn chọn Sharing => Tiếp theo, bạn nhấn vào ô Share This Printer => Chọn Apply => Nhấn OK là hoàn tất quyền chia sẻ.

Kết nối máy tính/ laptop và máy in thành một hệ thống.

Tiến hành kết nối mạng nội bộ với nhau => Truy cập vào mục Control Panel => Nhấn vào Printers and Devices => Chọn Add a Network để chia sẻ máy in cho hệ thống và sử dụng như bình thường.

In tài liệu, in hình ảnh trên máy tính.

Mở File in tài liệu, in hình ảnh lên => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Lúc này, trên màn hình sẽ hiển thị hộp hội thoại như hình bên dưới => Tùy chỉnh thông số theo nhu cầu cần in => Chọn OK và chờ đợi trong giây lát để máy in ấn.

Đối với 1 số hệ điều hành và mẫu máy nhất định, cách thực hiện có thể thay đổi, bạn có thể tham khảo thêm cách in ấn chi tiết tại trang hãng hoặc youtube của hãng nhé!

Chức năng cơ bản trong cách in trên máy tính

Dưới đây là một số chức năng cơ bản mà các bạn cần ghi nhớ trong cách in trên máy tính.

• Print All Pages: dùng để in toàn bộ các trang trong file tài liệu, hình ảnh.
• Printer Properties: tùy chọn nâng cao như chế độ Draft, Tab Quality, Standard,... giúp tăng chất lượng tài liệu, hình ảnh được in ra.
• Print Current Page: dùng để in trang mà bạn đang thao tác trên đó.
• Print One Side: dùng để in 1 mặt hoặc 2 mặt.
• Copies: số lượng mà bạn muốn in.
• Collated: dùng để in theo từng trang hoặc đóng một tệp văn bản theo số lượng lớn.
• Margins: được sử dụng để căn lề bản in theo dạng Normal và căn lề tuỳ chọn theo ý muốn.
• Page Per Sheet: sử dụng để in gộp toàn bộ trang tài liệu đang soạn thảo.

Cách in trên máy tính cho ra hình ảnh, tài liệu nhanh chóng

Các bạn có thể tham khảo cách in tài liệu, cách in ảnh chính xác nhanh chóng qua hai cách sau đây:

• Bước 1

Đầu tiên, bạn chọn file tài liệu, hình ảnh (PDF, Excel, Word,...) => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P => Nhấn vào nút Print là hoàn thành cách in trên máy tính.

• Bước 2

Bạn mở file tài liệu, hình ảnh (PDF, Excel, Word,...) cần in lên => Chọn vào mục File => Nhấn vào Print => Bấm vào nút Print là hoàn tất cách in trên máy tính.

Cách in ấn có thể thay đổi tuỳ thuộc vào hệ điều hành khác nhau, nếu có cách khác trong quá trình thực hiện, bạn có thể để lại bình luận bên dưới để Mytour cập nhật thêm nhé!

Những ghi chú về cách in trên máy tính

Trong nội dung trên chúng ta đã tìm hiểu về cách in tài liệu, in ảnh và các chức năng của máy in. Tuy nhiên, để in tài liệu, hình ảnh nhanh chóng thì bạn phải lưu ý một số điều về cách in trên máy tính sau đây:

• Cần đặt vị trí máy in thích hợp

Trong cách in tài liệu, in ảnh thì vị trí đặt máy cũng vô cùng quan trọng. Bạn nên đặt máy in ở nơi bằng phẳng, bề mặt không gồ ghề. Đồng thời, phải đảm bảo dây điện, dây cáp ngăn nắp, không bị rối.

• Vệ sinh máy sạch sẽ khi thực hiện cách in trên máy tính

Bất cứ một thiết bị nào cũng cần được vệ sinh sau khoảng thời gian dài hoạt động. Tốt nhất là bạn nên vệ sinh máy in ít nhất 3 tháng một lần. Vệ sinh máy nhằm tránh tình trạng bụi bám khiến cho thiết bị hoạt động không tốt.

• Tránh tắt máy đột ngột trong quá trình in

Nếu bạn đang thực hiện cách in trên máy tính thì hãy tránh việc tắt máy đột ngột. Đặc biệt là máy in loại phun màu. Bạn nên chờ cho máy đủ thời gian sau đó che đầu in lại để cho mực không bị khô.

• Không sử dụng hộp mực khô

Ngoài những lưu ý khi in trên máy tính đã được áp dụng. Tuy nhiên, không nên bỏ hộp mực ngoài không trời trong thời gian dài vì nó sẽ bị khô. Hãy đặt hộp mực vào túi nhựa đen và đậy nắp cẩn thận. Nếu ít sử dụng máy in, hãy tháo hộp mực ra và bảo quản trong hộp kín.

• Chọn đúng chức năng

Chọn sai chức năng có thể làm cho việc in tài liệu trên máy tính không chính xác, gây mất thời gian. Hãy chọn đúng chức năng và kiểm tra kỹ bản in đã đúng với ý muốn chưa. Sau đó, thực hiện lệnh in ấn bạn nhé.

Dưới đây là những cách in trên máy tính đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ biết cách in tài liệu, in ảnh nhanh chóng. Nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới để Mytour giải đáp nhé. Đừng quên theo dõi Mytour để cập nhật những tin tức mới nhất.