Cách in trong Excel từ 2019, 2010, 2007, 2003, 2013 đến 2016

Microsoft Excel là ứng dụng văn phòng hỗ trợ công việc tính toán trở nên đơn giản hơn, đặc biệt đối với các chuyên viên kế toán. Trong quá trình sử dụng, việc nắm bắt và thành thạo các phím tắt trong Excel giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Excel cung cấp nhiều hàm tính toán giúp bạn xử lý bảng lương và thực hiện các phép toán toán học một cách nhanh chóng. In Excel không chỉ là cách tốt để tạo bảng lương và bài toán mà còn giúp chúng ta làm việc một cách nhanh chóng và logic.

Cách in trong Excel từ 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Chia Sẻ Kinh Nghiệm In Trong Excel

1. Phương Pháp In Trong Excel 2010, 2007

Do giao diện của Excel 2010 và 2007 khá giống nhau, đặc biệt là tính năng in cũng tương đồng. Hướng dẫn sau đây sẽ tập trung trên Excel 2010, nhưng những người sử dụng bản 2007 cũng có thể áp dụng.
Khám Phá Bước 1: Để mở phần in trong Excel, chúng ta chỉ cần nhấn vào File trên thanh menu.

Bước 2: Trên giao diện File, để thực hiện việc in trong Excel 2010, bạn chỉ cần nhấn vào phần Print. Tại đây, có đủ các tùy chọn cho bạn lựa chọn, bao gồm:
- Máy In: Chọn máy in.
- Các Thuộc Tính Máy In: Tùy chọn nâng cao cho máy in.
- In Các Trang Đang Hoạt Động: Chọn các trang để in riêng lẻ hoặc theo mục đích.

Ngoài ra, trong Các Tính Năng Của Máy In, chúng ta có thể điều chỉnh thêm nhiều thông số khác. Tuy nhiên, lưu ý rằng đây là các thiết lập của máy in và mỗi loại máy sẽ có cách điều chỉnh khác nhau. Vì vậy, để điều chỉnh trong này, bạn cũng cần có hiểu biết về máy in của mình.

Hoặc có thêm lựa chọn khác là Thiết Lập Trang ở phía dưới, tại đây bạn sẽ điều chỉnh một số chức năng mà bạn đã thấy ngay bên ngoài.

Từ khổ giấy đến căn lề, đây là những tính năng bạn có thể điều chỉnh một cách chi tiết. Đương nhiên, ngoài phần in đã cung cấp đầy đủ công cụ cho bạn.

2. Hướng Dẫn In Excel trong Office 2003

Bước 1: Trong thanh Menu, bạn chỉ cần chọn Tệp => In để mở cửa sổ in Excel.

Bước 2: Bạn bấm vào Properties để điều chỉnh văn bản trước khi in

Bước 3: Trong thẻ Bố Cục, bạn sẽ có các tùy chỉnh như sau:

- Dọc: Xoay khổ giấy dọc khi in
- Ngang: Xoay khổ giấy ngang khi in
- Kích thước trang: Chọn kích thước giấy khi in
- Kích thước Tùy Chỉnh: Tự điều chỉnh kích thước giấy theo ý muốn

Bước 4: Bạn bấm Đồng Ý để xác nhận thiết lập

Bước 5: Kết thúc bằng cách nhấn Đồng Ý để bắt đầu quá trình in

3. Cách In trong Excel 2007

Các bước In trong Excel 2003 và 2007 hoàn toàn giống nhau, chỉ khác ở bước 1 là mở trình In file. Bạn có thể tham khảo cách thực hiện ở Excel 2003.

- Mở trình In file, chọn biểu tượng Microsoft => Print => In để mở trình In

4. Hướng dẫn in Excel Office 2016, 2019

Để cấu hình và in trong Excel, bạn cần sử dụng bộ công cụ văn phòng Office 2016 hoặc các phiên bản khác có sẵn trên Mytour. Đồng thời, máy tính của bạn cần kết nối với máy in và đang hoạt động ổn định.

Bước 1: Trong ứng dụng Microsoft Excel, hãy chọn File để mở menu tùy chọn trang tính

Bước 2: Chọn Print để cấu hình quá trình in trong Excel

Bước 3: Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt liên quan đến máy tính, trang in,… Nhưng trước hết, hãy chọn Page Setup để định cấu hình cách in văn bản trong Excel

Bước 4: Trên tab Page của cửa sổ Page Setup, bạn sẽ gặp các tuỳ chỉnh sau:

Orientation : Thiết lập hướng trang in với Portrait (chiều dọc) và Landscape (chiều ngang)
Scaling : Đặt kích thước trang in với Adjust to (in theo tỷ lệ phần trăm) và Fit to (in theo độ rộng và độ ngang)
Paper Size : Lựa chọn kích thước giấy từ danh sách xổ xuống
Print Quality : Chất lượng, độ nét của bản in (độ phân giải càng cao, chất lượng càng cao)
First page number : Đánh số trang

Bước 5: Trong tab Margins, bạn có thể điều chỉnh lề trang khi in trong Excel theo các vị trí Top, Bottom, Right, Left (Trên, Dưới, Phải, Trái) cùng với Header và Footer là lề đầu trang và lề chân trang

Hướng dẫn in Excel trực tiếp trên máy tính

Bước 6: Tại tab Header/Footer, bạn có thể tuỳ chọn nội dung hiển thị ở đầu và cuối trang.
Trong menu Header, bạn lựa chọn nội dung hiển thị ở đầu trang.
Trong menu Footer, bạn chọn nội dung hiển thị ở chân trang.
Để tùy chỉnh theo ý muốn tại đầu hoặc chân trang, chọn Custom Header hoặc Custom Footer…

In văn bản Excel trên máy tính cá nhân

Left section: Nhập liệu để hiển thị ở lề trái của header hoặc footer.
Center section: Điền nội dung để xuất hiện giữa header hoặc footer.
Right section: Thêm thông tin để hiển thị ở lề phải của header hoặc footer

Thêm vào đó, bạn có thêm những tùy chọn độc đáo như:
Định dạng font : Thay đổi kiểu font, chữ, kiểu chữ của đoạn văn được chọn.
Số trang : Chèn số trang vào từng tờ giấy.
Số trang : Sử dụng tính năng đánh số trang để tạo chuỗi từ trang 1 đến 15.
Ngày : Chèn ngày hiện tại.
Giờ : Chèn giờ hiện tại.
Đường dẫn tệp : Chèn tên đường dẫn (vị trí tệp tin).
Tên tệp: Thêm tên vào tệp làm việc.
Tên tab : Thêm tên vào tab bảng tính.
Chèn hình ảnh : Chèn hình ảnh.
Định dạng hình ảnh : Thiết lập định dạng cho hình ảnh chèn.