Nối file PDF là một trong những kỹ thuật đơn giản và cần thiết hiện nay. Định dạng file PDF ngày càng được sử dụng rộng rãi hơn. Nếu chỉ sử dụng các file đơn lẻ, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc đọc và lưu trữ. Vì vậy, việc biết cách kết hợp hai hoặc nhiều file lại với nhau sẽ rất tiện lợi trong quá trình sử dụng. Người dùng có thể thực hiện việc này trực tuyến trên các trang web hỗ trợ hoặc sử dụng các công cụ tích hợp sẵn trên máy tính. Dưới đây là 9 cách đơn giản và nhanh chóng để kết hợp các file PDF.
Tại sao cần phải nối file PDF?
File PDF chứa nhiều loại nội dung khác nhau, thường bao gồm cả văn bản và hình ảnh. Chúng thường được sử dụng cho các tài liệu, sách và báo cáo. Tuy nhiên, các file PDF thường có dung lượng lớn và nội dung phân tán, việc mở từng file một để đọc hoặc thực hiện công việc có liên quan rất phiền toái và không hiệu quả trong thực tế công việc.
Do đó, việc ghép file PDF trở thành một thao tác quan trọng và cần thiết. Nó giúp các file của bạn được sắp xếp lại theo đúng thứ tự yêu cầu của người dùng, đơn giản hóa quá trình làm việc, đọc và lưu trữ.
9 cách nối file PDF nhanh, hiệu quả
Cách thực hiện ghép file PDF không phức tạp. Người dùng chỉ cần thực hiện một số thao tác cơ bản để ghép nối các file lại với nhau theo thứ tự và lựa chọn của mình. Dưới đây là 9 cách để bạn có thể ghép file PDF một cách nhanh chóng:
Sử dụng dịch vụ ghép file PDF của Adobe Acrobat
Quy trình ghép file PDF bao gồm 4 bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web Adobe Acrobat Merge. Sau đó, chọn Edit và Merge PDFs.
Bước 2: Chọn Select Files, danh sách các file sẽ xuất hiện. Bạn chọn các file cần ghép theo thứ tự bạn muốn trong tệp kết quả. Sau đó, nhấn Open để tải lên các file một cách tuần tự.
Bước 3: Sau khi các file đã được tải lên hoàn tất, chọn Merge để tiến hành ghép nối. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự các file, bạn có thể xóa bớt từng file hoặc tải lên các file khác.
Bước 4: Khi quá trình ghép hoàn tất, trang web sẽ thông báo. Bạn chỉ cần nhấn Download để tải file PDF đã ghép về máy.
Cách ghép file PDF bằng SmallPDF
Quy trình bao gồm 5 bước sau:
Bước 2: Tiếp tục chọn Select Files, người dùng có thể chọn tải file từ Thiết bị, Google Drive hoặc Dropbox trong các tùy chọn có sẵn.
Bước 3: Chọn thư mục chứa file tải, sau đó chọn các file cần tải lên và nhấn Open để bắt đầu tải lên.
Bước 4: Các file sẽ được tải lên theo thứ tự bạn đã chọn và sẽ xuất hiện theo thứ tự đó trong tệp PDF cuối cùng. Nhấn Ghép File PDF để tiếp tục nối file PDF.
Bước 5: Sau khi hoàn tất quá trình ghép, bạn có thể lựa chọn Tải file về máy hoặc Chia sẻ cho một ứng dụng hoặc người khác.
Ghép file PDF bằng EASEPDF
Bước 2: Bạn lựa chọn vào mục Thêm file(s), chọn các file cần ghép lại và nhấn nút Open để tải file lên. Bên cạnh việc tải từ máy tính, bạn có thể tải từ các dịch vụ lưu trữ như Google Drive, OneDrive, Dropbox hoặc nhập đường link URL.
Bước 3: Sau khi hoàn thành tải file, bạn nhấn chọn Merge PDF để tiến hành ghép. Nếu cần, bạn có thể thao tác với từng file PDF bằng cách phóng to, thu nhỏ, xoay và xóa. Có hai chế độ xem trước kết quả: Chế độ File để xem các file riêng lẻ và Chế độ Trang để xem các trang liên tiếp nhau sau khi ghép xong.
Bước 4: Sau khi file được nối xong, bạn chỉ cần nhấn Download để tải về máy. Hoặc bạn có thể chia sẻ file từ Dropbox, Google Drive,... ra bên ngoài.
Sử dụng trang web iLovepdf.com
Bước 2: Nhấp vào Merge PDF để bắt đầu ghép nối các file.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, bạn chọn Download Merge PDF để tải file về máy. Hoặc bạn có thể chia sẻ nó đến các kho lưu trữ của bạn.
Nối file PDF bằng cách sử dụng Split and Merge
Bước 1: Truy cập vào trang Split and Merge. Tiếp tục chọn Merge và vào mục Click (hoặc chạm) vào đây để chọn file PDF.
Bước 2: Bạn chọn các file cần ghép theo thứ tự xuất hiện trong tệp kết quả bạn muốn. Sau đó ấn chọn Open để các file được lần lượt tải lên. Chọn Merge để tiến hành nối file PDF. Người dùng cần lưu ý, Click (hoặc chạm) vào đây để chọn các file PDF ở góc dưới bên phải là nơi chứa các tệp cần ghép đã được tải lên. Chúng có thể ghép nối tối đa 100 tệp với tổng dung lượng không vượt quá 192MB.
Bước 3: Hoàn tất quá trình ghép, trang web sẽ thông báo. Bạn chỉ cần ấn Click hoặc chạm vào đây để tải file đã nối về máy. Nếu sau 15 phút bạn không tải về, file sẽ bị tự động xóa.
Nối file PDF bằng Ultra PDF Merger
Khác với các phương pháp khác, Ultra PDF Merger yêu cầu bạn tải về và cài đặt trên máy tính. Quá trình cài đặt sẽ tương tự như khi bạn cài đặt các ứng dụng khác. Sau khi hoàn tất, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau, không chỉ ghép nối file mà còn có thể tùy chỉnh và chỉnh sửa file theo ý muốn của bạn.
Để nối file PDF, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Ultra PDF Merger đã tải xuống và nhấn Add để tải các file cần ghép. Sau đó, bạn nhấn Open để bắt đầu tải lên.
Bước 2: Click Merge files để bắt đầu ghép nối các file.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, bạn lưu file bằng cách chọn đường dẫn và nhấn nút Save.
Nối file PDF bằng phần mềm Preview trên hệ điều hành Macs
Bước 1: Trên Finder, bạn chọn file PDF cần nối. Sau đó, click chuột phải, chọn Open With và chọn Preview.
Bước 2: Tại đây, bấm vào View và chọn Thumbnails.
Bước 3: Kéo và thả file vào phần mềm. Trong quá trình kéo thả, nhớ giữ phím Command. Chọn nơi lưu file, đặt tên và chọn Export as PDF.
Nối các file PDF bằng phần mềm PDF Sam.
PDF Sam là phần mềm được cài đặt trên máy tính. Để ghép file PDF, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng PDF Sam đã cài đặt trên máy, chọn PDFsam Basic và chọn Merge.
Bước 2: Chọn Add để chọn các tệp muốn nối lại với nhau. Bạn có thể sắp xếp thứ tự theo ý muốn bằng cách dùng Move Up hoặc Move Down. Sử dụng Remove để xóa file đang chọn hoặc Clear để xóa hết tất cả các file.
Bước 3: Lựa chọn các tùy chọn phù hợp với tệp của bạn trong Merger Settings, bao gồm:
- - Add a blank page if page number is odd sẽ thêm một trang trắng vào sau mỗi trang có số thứ tự lẻ trong khi ghép nối.
Bước 5: Hoàn tất các lựa chọn, nhấp vào Browse ở mục Nơi lưu để đặt tên và chọn nơi lưu trữ tệp khi hoàn thành.
Bước 6: Bấm Run để bắt đầu nối file PDF nhanh chóng. Sau khi hoàn tất, ứng dụng sẽ phát ra âm thanh thông báo việc hoàn thành.
Nối các tập tin PDF bằng Icecream PDF Split & Merge
Phần mềm Icecream PDF Split & Merge được tải xuống và cài đặt để thực hiện các thao tác đối với file PDF. Quá trình bao gồm các bước sau:
Bước 1: Mở Icecream PDF Split & Merge và chọn chế độ Merge.
Bước 2: Click vào biểu tượng dấu cộng ở góc phải và chọn các file cần nối. Khi file được tải lên, sử dụng các biểu tượng mũi tên để điều chỉnh thứ tự. Sử dụng biểu tượng kính lúp để xem trước và biểu tượng thùng rác để xóa các file không cần thiết.
Bước 3: Chọn biểu tượng lưu ở lệnh Lưu vào thư mục để chọn địa chỉ lưu và đặt tên file. Hoàn tất bằng cách chọn lệnh Ghép nối các file PDF với nhau.
Kết luận
Ghép nối file PDF không phải là việc khó hay phức tạp. Với 9 phương pháp đơn giản và tiện ích được đề cập ở trên, chắc chắn sẽ giúp bạn lưu và ghép nối file một cách nhanh chóng. Tùy thuộc vào điều kiện và yêu cầu của bạn, bạn có thể thực hiện ghép nối thông qua các trang web trực tuyến hoặc sử dụng các phần mềm, ứng dụng có sẵn để tải về. Hãy lưu lại để sử dụng khi cần thiết.
Đừng quên theo dõi Mytour để nhận những cập nhật mới nhất nhé.