Sự kết hợp của các hàm trong Excel giúp tiết kiệm đáng kể thời gian tính toán. Việc kết hợp Hlookup và Vlookup trong quá trình tìm kiếm dữ liệu giúp làm cho công việc tính toán trở nên ngắn gọn và đơn giản hơn. Để hiểu rõ hơn về cách sáng tạo này, chúng tôi sẽ lấy một ví dụ cụ thể về tính tiền cho khách sạn trong bài viết này. Mời bạn tham khảo.
CÁCH KẾT HỢP HLOOKUP VÀ VLOOKUP TRONG VIỆC TÌM KIẾM DỮ LIỆU
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thao tác với ba bảng dữ liệu quan trọng: Bảng chính (Khách sạn), Bảng Biểu giá phòng, Biểu giá suất ăn theo ngày.
Mã số khách hàng sẽ mang đến 2 thông tin quan trọng: Ba ký tự đầu tiên biểu thị loại phòng khách hàng ở, hai ký tự phía sau là đơn giá tiền ăn theo ngày của khách hàng.
Bài toán tại đây là tính toán Tổng tiền mà khách hàng cần thanh toán, dựa trên Tiền Ở và Tiền Ăn.
- Tiền Ở của khách hàng sẽ được xác định từ Bảng Biểu giá phòng, tính tổng số tiền ở theo tuần cộng với số tiền ở theo ngày. Chúng ta sẽ sử dụng hàm Vlookup để kết nối thông tin từ Mã số và Loại phòng để tính toán Tiền Ở.
- Tiền ăn của khách hàng sẽ được tính dựa vào Bảng Biểu giá suất ăn theo ngày, sử dụng hàm Hlookup để kết nối thông tin từ Mã số và Loại suất ăn, sau đó nhân với Số ngày ở.
Dựa trên lập luận trên, công thức ở ô G6 sẽ có dạng như sau: =VLOOKUP(LEFT(D6,3),$A$15:$B$19,2,0)*E6 + VLOOKUP(LEFT(D6,3),$A$15:$C$19,3,0)*F6 + HLOOKUP(RIGHT(D6,2),$E$14:$J$15,2,0)*(C6-B6).
Nhấn Enter để nhận kết quả và sao chép công thức cho các dòng bên dưới để hoàn thiện cột.
Dưới đây là hướng dẫn cách kết hợp HLOOKUP và VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu. Mong rằng sau bài viết này, bạn có thể dễ dàng áp dụng hai hàm tra cứu này để thực hiện tính toán hiệu quả và nhanh chóng.
Hơn nữa, khi hợp nhất hàm Vlookup và If, bạn sẽ có thêm khả năng trích xuất dữ liệu dựa trên điều kiện ban đầu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kết hợp chúng một cách hiệu quả. Bạn có thể tham khảo bài viết về hai hàm này trên Mytour để hiểu rõ cấu trúc như thế nào nhé.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại để lại comment phía dưới. Đội ngũ kỹ thuật của Mytour sẽ nhanh chóng hỗ trợ bạn.
