Cách kết hợp sử dụng hàm Vlookup với hàm Left

Khi kết hợp sử dụng các hàm trong Excel, công việc tính toán của bạn trở nên thuận tiện và độ chính xác của phép tính tăng lên đáng kể. Vlookup là một hàm tra cứu dựa trên điều kiện cụ thể, hàm Left là một cách lấy ký tự từ phía bên trái của chuỗi. Khi kết hợp hai hàm Vlookup và Left, chúng ta tận dụng hiệu suất tối đa, giúp Vlookup thực hiện tra cứu một cách chính xác và nhanh chóng hơn.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG KẾT HỢP HÀM VLOOKUP VỚI HÀM LEFT

Hướng dẫn và cách sử dụng hàm Vlookup và hàm Left

Hàm Vlookup: Là công cụ tra cứu và trả kết quả dựa trên hàng dọc.

- Cú pháp: =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]

Trong đó:

+ Giá trị tìm kiếm: Dữ liệu cần được dò tìm

+ Vùng tra cứu: Khu vực chứa dữ liệu cần tra cứu

+ Số thứ tự cột: Vị trí của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị tìm kiếm.

+ Phạm vi tìm kiếm: TRUE tương đương với 1 (dò tìm tương đối), FALSE tương đương với 0 (dò tìm tuyệt đối).

Chú ý: Đối với giá trị tìm kiếm, nhấn F4 3 lần; đối với vùng tra cứu, nhấn F4 1 lần.

Ý nghĩa của việc sử dụng F4

- F4 (1 lần): để có giá trị tuyệt đối. Tuyệt đối nghĩa là cố định cả cột và dòng ⇒ $cột$dòng

Ví dụ: $A$8 ⇒ cố định cột A và cố định dòng 8

- F4 (2 lần): để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng - Hiểu đơn giản là cố định dòng , không cố định cột ⇒ cột$dòng

Ví dụ: A$8 ⇒ cố định dòng 8, không cố định cột A

- F4 (3 lần): để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột - Hiểu đơn giản là cố định cột, không cố định dòng ⇒ $cộtdòng

Hàm Left: Là công cụ dùng để cắt lấy các ký tự từ phía bên trái của một chuỗi ký tự

- Cú pháp:LEFT(chuỗi, số_ký_tự)

Trong đó:

+ Chuỗi: chuỗi ký tự cần cắt

+ Số ký tự: số lượng ký tự muốn cắt

Chúng ta hãy xem ví dụ để thấy rõ hơn về cách sử dụng 2 hàm này và cách chúng ta có thể kết hợp chúng.

Giả sử chúng ta có một bảng dữ liệu như dưới đây

Trong trường hợp này, chúng ta sử dụng hàm LEFT để lấy Mã ngành từ cột Lớp.

Bước 1: Nhập công thức vào ô C6: =LEFT(B6,2). Ý nghĩa của công thức là cắt 2 ký tự ở ô B6

Bước 2: Tiếp theo, nhấn Enter. Kết quả sẽ hiển thị là 2 ký tự CN, đã được cắt từ chuỗi CNTT1.

Bước 3: Kéo từ ô C6 xuống để các ô bên dưới tự động áp dụng công thức và đưa ra kết quả tương ứng.

Bước 4: Điền công thức vào ô D6: =VLOOKUP($C6,$G$6:$H$10,2,0). $C6 là Giá trị tìm kiếm, ,$G$6:$H$10 là Vùng dữ liệu tra cứu, 2 là thứ tự cột cần lấy giá trị trong Vùng dữ liệu tra cứu, 0 là phạm vi tìm kiếm tuyệt đối.

Bước 5: Sau đó, nhấn Enter. Kết quả sẽ là Tên ngành tương ứng với Mã Ngành. Kéo xuống để các ô bên dưới tự động điền công thức và hiển thị kết quả tương ứng.

Bước 6: Nhập công thức vào ô E6: =VLOOKUP(LEFT(B6,2),$G$6:$H$10,2,0). Thay giá trị tìm kiếm từ $C6 thành LEFT(B6,2).

Bước 7: Sau đó, nhấn Enter và lặp lại bước 5.

Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng kết hợp hàm Vlookup với hàm Left. Hy vọng rằng sau bài viết này, bạn sẽ dễ dàng kết hợp hàm Vlookup với hàm Left để làm việc hiệu quả hơn. Nếu gặp khó khăn, hãy để lại comment, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.

Ngoài việc kết hợp với hàm Left, hàm Vlookup còn được kết hợp với hàm IF để giải quyết nhiều bài toán khác nhau. Bạn có thể kết hợp hàm Vlookup và IF để tìm kiếm dữ liệu theo điều kiện. Xem chi tiết cách kết hợp hàm Vlookup và IF tại đây.

Hàm STOCKHISTORY là một trong những công cụ quan trọng không thể thiếu trong Excel. Mời bạn tham khảo bài viết về hàm STOCKHISTORY để nắm vững cách sử dụng hàm này.