Buzz
Bạn đang sử dụng máy in nhưng không biết cách nào để kết nối với máy tính. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy in với máy tính Windows hoặc MacBook một cách đơn giản, nhanh chóng. Cùng theo dõi nhé!
1. Cách kết nối máy in không dây với máy tính
Cách thiết lập máy in
Lưu ý: Đối với một số máy in WiFi, bạn cần kết nối trực tiếp với bộ phát WiFi thông qua cổng Ethernet để có thể nhận tín hiệu Internet!
Để cài đặt máy in, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Kiểm tra kết nối mạng của máy in.
Bước 2: Đặt máy in và máy tính ở vị trí có thể đón tín hiệu và kết nối Internet.
Đặt máy tính tại vị trí có thể nhận tín hiệu không dây
Bước 3: Nhấn vào nút nguồn để bật máy in.
Nhấn vào nút nguồn của máy in để bật máy
Chú ý:
- Đảm bảo máy in đã được kết nối với nguồn điện.
- Nếu máy in chưa nhận tín hiệu không dây, bạn có thể sử dụng dây cáp Ethernet của máy in kết nối với bộ phát WiFi!
Bước 4: Thiết lập mạng cho máy in bằng cách tham khảo sách hướng dẫn kèm theo hoặc truy cập trang hỗ trợ của nhà sản xuất.
Chú ý:
- Một số máy in cần phải kết nối trực tiếp với máy tính chạy hệ điều hành Windows hoặc macOS trước khi có thể sử dụng kết nối không dây.
- Nếu máy in hỗ trợ mạng không dây, khi kết nối, bạn sẽ cần nhập mật khẩu của mạng không dây.
Cách kết nối với máy tính Windows 11/10/8
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính của bạn thông qua kết nối WiFi hoặc Bluetooth.
- Kết nối WiFi: Sử dụng màn hình trên máy in để truy cập cài đặt WiFi, nhập mật khẩu mạng. Đảm bảo máy tính và máy in đều kết nối với cùng một mạng.
- Kết nối Bluetooth: Bấm nút 'Pair' (Kết đôi), thường có biểu tượng chữ 'B' ở trên hoặc gần máy in.
Kết nối máy in và máy tính qua WiFi hoặc Bluetooth
Bước 2: Mở Printers & scanners từ thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.
Chọn mục Printers & scanners
Bước 3: Bấm vào Add a printer or scanner > Chọn tên của máy in bạn muốn kết nối với máy tính Windows.
Nếu đã ghép đôi máy in với máy tính trước đó, bạn có thể chọn tên máy in từ danh sách.
Nhấp vào tên của máy in bạn muốn kết nối với máy Windows
Cách kết nối với máy tính Windows 7
Bước 1: Kết nối máy in với laptop hoặc PC của bạn cùng một mạng WiFi.
Kết nối máy in với laptop hoặc PC
Bước 2: Tìm Control Panel trong ô tìm kiếm > Chọn Control Panel.
Tìm và mở Control Panel
Bước 3: Chọn mục Hardware and Sound trong Control Panel.
Chọn mục Hardware and Sound trong Control Panel
Bước 4: Click vào Devices and Printers.
Click vào Devices and Printers
Bước 5: Lựa chọn Add a printer.
Lựa chọn Add a printer
Bước 6: Click vào Add a network, wireless, or Bluetooth printer nếu bạn kết nối máy in với máy tính qua Bluetooth.
Click vào Add a network, wireless, or Bluetooth printer
Bước 7: Chọn cổng kết nối với máy in > Click vào Next.
Chọn cổng kết nối với máy in
Bước 8: Chọn hãng máy in ở mục Nhà sản xuất > Chọn tên máy in ở mục Máy in > Nhấn Tiếp theo.
Chọn hãng và tên máy in
Bước 9: Đặt tên cho máy in để dễ nhận biết, kết nối cho lần sau > Nhấn Tiếp theo.
Đặt tên cho máy in
Bước 10: Đánh dấu chọn Không chia sẻ máy in này nếu bạn không muốn chia sẻ máy in > Chọn Tiếp theo.
Chọn Không chia sẻ máy in này
Bước 11: Nhấn Hoàn tất để kết thúc.
Chọn Hoàn tất để kết thúc
Cách kết nối với MacBook
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple ở góc trái màn hình > Chọn Tùy chọn Hệ thống.
Chọn Tùy chọn Hệ thống
Bước 2: Chọn Máy in & Máy quét.
Chọn Máy in & Máy quét
Bước 3: Chọn máy in mà bạn muốn kết nối ở mục Máy in.
Chọn máy in mà bạn muốn kết nối ở mục Máy in
Bước 4: Đánh dấu vào Chia sẻ máy in trên mạng.
Nhấp vào Chia sẻ máy in trên mạng
Bước 4: Chọn mục Quét.
Chọn mục Quét
Bước 5: Tiến hành điều chỉnh thông số > Nhấn chọn Quét.
Thực hiện điều chỉnh các thông số và nhấn Quét
2. Cách kết nối máy in có dây với máy tính
Cách cài đặt máy in
Bước 1: Đặt máy in gần máy tính để đảm bảo khoảng cách phù hợp cho việc kết nối dây cáp mà không tạo ra độ căng không mong muốn.
Đặt máy in gần máy tính
Bước 2: Khi máy tính đã được bật và mở khóa, sử dụng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tính.
Sử dụng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tính
Việc kết nối máy in với máy tính theo cách này sẽ tự động thiết lập và cài đặt máy in đúng cách để có thể sử dụng ngay.
Cách kết nối với máy tính Windows
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng cổng USB.
Kết nối máy in với máy tính bằng cổng USB
Bước 2: Quá trình kết nối máy in lúc này diễn ra tương tự như với máy in không dây.
Nhập Printers & scanners vào ô tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.
Tìm kiếm Printers & scanners
Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner > Chọn tên của máy in bạn muốn kết nối với máy tính.
Chọn tên của máy in bạn muốn kết nối với máy tính
Cách kết nối với MacBook
Bước 1: Sau khi cài đặt máy in, bạn nhấn vào nút nguồn của máy in để khởi động máy.
Ấn vào nút nguồn để khởi động máy in
Bước 3: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp USB.
Kết nối máy in với máy tính qua dây cáp USB
Đối với máy Mac không có cổng USB truyền thống, bạn cần sử dụng bộ chuyển đổi USB-C sang USB phù hợp.
Bước 4: Nhấn chọn Scan hoặc xác nhận thông báo trên màn hình để thiết lập kết nối.
MacBook Pro M3 Series (MacBook Pro M3, MacBook Pro M3 Pro, MacBook Pro M3 Max) đang có chương trình bán hàng đặc biệt, giá ưu đãi, cùng nhiều khuyến mãi hấp dẫn cho các phụ kiện đi kèm.
3. Một số cách sử dụng, mẹo vặt với máy in bạn nên biết
Sau khi hoàn thành quá trình kết nối máy in với máy tính, laptop, bạn có thể bắt đầu sử dụng cho công việc của mình.
Dưới đây là một số hướng dẫn hữu ích:
+ Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên máy tính: Giúp bạn dễ dàng chia sẻ kết nối máy in với nhiều máy tính, tiện lợi trong việc chia sẻ tài liệu in.
+ Bí quyết sử dụng máy in cho người mới: Khám phá máy in một cách dễ dàng với những bước đơn giản.
Hướng dẫn sử dụng máy in một cách hiệu quả
+ Cách in văn bản, tài liệu từ Word: Hướng dẫn in ấn văn bản từ mọi tài liệu Word một cách thuận tiện.
+ Cách in file PDF trên Windows, macOS: In ấn file PDF trên cả hệ điều hành Windows và macOS một cách nhanh chóng.
+ Bí quyết in 2 mặt trong Excel: In dữ liệu dài, nhiều sheet, nhiều cột và nhiều hàng một cách chi tiết.
+ Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4: In dữ liệu Excel vừa đúng với trang giấy A4 theo nhu cầu.
Hướng dẫn in Excel vừa khổ trang giấy A4 một cách đơn giản
+ Cách in màu trong Word: Tạo bản in Word độc đáo với nhiều màu sắc rực rỡ.
+ Bí quyết in nhỏ tài liệu, in nhiều trang trên một tờ giấy trong Word: Thu nhỏ tài liệu, quan sát dữ liệu trên một tờ giấy trong Word.
4. Một số vấn đề thường gặp khi kết nối, sử dụng máy in
Vấn đề không kết nối được máy in
Không kết nối được máy in qua mạng LAN có thể gây khó khăn trong công việc in ấn. Để khắc phục, bạn có thể thực hiện một số bước sau:
+ Chia sẻ máy in qua mạng LAN một cách hiệu quả.
+ Kiểm tra và cập nhật Driver máy in.
+ Sử dụng công cụ sửa lỗi Troubleshoot đối với máy in.
+ Thực hiện lại quá trình tìm kiếm máy in trên Windows 10.
+ Giải quyết sự cố mã lỗi 101 một cách linh hoạt.
Kiểm tra thêm tại: Hướng dẫn cách khắc phục vấn đề không kết nối máy in qua mạng LAN
Khắc phục sự cố không kết nối được máy in
Máy tính Windows không nhận diện máy in
Khi máy tính chạy hệ điều hành Windows không thể phát hiện máy in, có thể do sự cố trong quá trình kết nối giữa máy tính và máy in khi mới mua.
Không chỉ vậy, sự không tương thích của hệ điều hành, sự hạn chế của mạng LAN, hoặc máy chủ bị nhiễm virus cũng có thể làm máy tính Windows không nhận diện máy in.
Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thực hiện những bước sau:
+ Giải quyết vấn đề không tương thích của hệ điều hành.
+ Kiểm tra địa chỉ IP của máy tính chủ.
+ Sửa lỗi mạng LAN bị hạn chế.
+ Khắc phục sự cố do máy chủ nhiễm virus.
Đọc thêm tại bài viết: Cách giải quyết máy tính Windows không tìm thấy máy in trên mạng LAN
Máy tính Windows không thể tìm thấy máy in
Máy tính không phát hiện máy in
Nguyên nhân khiến máy tính không phát hiện máy in có thể là do dây cáp kết nối bị lỗi hoặc chưa cắm chặt. Cũng có thể do quên bật nguồn máy in hoặc có vấn đề kỹ thuật phần cứng hoặc hộp mực.
Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thử những cách sau:
+ Khởi động lại dịch vụ Print Spooler.
+ Gỡ bỏ cài đặt Driver của máy in.
+ Tạo cổng cục bộ mới.
+ Sao chép tệp 'mscms.dll' thủ công.
Xem thêm chi tiết trong bài viết: Hướng dẫn cách sửa lỗi máy tính không nhận máy in một cách hiệu quả
Lỗi máy tính không nhận máy in
Lỗi máy in không tiếp nhận lệnh in
Máy in không tiếp nhận lệnh in có thể xuất phát từ lỗi hệ điều hành hoặc cấu hình IP trên máy in của bạn.
Ngoài ra, cũng có khả năng dây cáp kết nối máy in và máy tính bị hỏng hoặc lỏng, khiến cho máy không thể kết nối được. Thêm vào đó, lỗi driver máy in cũng có thể gây ra tình trạng máy in không nhận lệnh in khi bạn cần.
Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thử những cách sau đây:
+ Kiểm tra dây cáp kết nối để xem có vết nứt hoặc lỏng không.
+ Khởi động lại máy tính.
+ Kiểm tra nguồn điện của máy in.
+ Đảm bảo máy in không gặp sự cố kẹt giấy.
+ Sử dụng tính năng Troubleshoot của Windows để tự động sửa lỗi.
+ Khởi động lại tiến trình Print Spooler.
+ Kiểm tra địa chỉ IP trên máy in.
+ Nâng cấp Driver cho máy in.
Xem thêm chi tiết trong bài viết: Khắc phục lỗi máy in không nhận lệnh in - Cách xử lý nhanh và hiệu quả
Lỗi máy in không nhận lệnh in
Vấn đề khi máy in nhận lệnh nhưng không in
Trong một số trường hợp, máy in của bạn hoạt động bình thường, nhưng khi bạn yêu cầu in, máy in nhận lệnh nhưng không in.
Nguyên nhân có thể là do sự cố kết nối internet hoặc máy in đang xử lý quá nhiều lệnh in đồng thời. Hơn nữa, lỗi hệ điều hành hoặc lỗi driver cũng có thể khiến máy in gặp vấn đề này.
Đối mặt với tình huống này, bạn có thể thực hiện các bước sau:
+ Kiểm tra lại kết nối giữa máy in và đầu phát WiFi.
+ Khởi động lại máy in.
+ Cài đặt phần mềm diệt virus bổ sung.
+ Khởi động lại tiến trình Print Spooler.
Đọc thêm tại: Máy in nhận lệnh nhưng không in - Nguyên nhân và cách khắc phục
5. Giải đáp một số thắc mắc phổ biến
Máy tính không thể dò thấy máy in sau một khoảng thời gian dài?
- Trả lời: Hãy kiểm tra xem máy tính và máy in có kết nối trong cùng mạng không. Đối với kết nối qua cổng USB, hãy kiểm tra tình trạng cổng kết nối.
Nếu đợi quá lâu, hãy bấm vào liên kết 'The printer that I want isn't listed' và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Kiểm tra xem máy tính và máy in có kết nối trong cùng mạng không
Cách cài đặt Driver cho máy in
- Trả lời: Để cài Driver máy in, bạn đầu tiên cần xác định hệ điều hành và cấu hình máy tính, sau đó tìm kiếm bản Driver phù hợp và thực hiện tải, cài đặt cho máy (có thể tìm từ trang chủ của hãng máy in).
Khám phá thêm nhiều hướng dẫn hữu ích khác:
- Cách cài đặt driver cho máy in Canon
- Hướng dẫn chi tiết cài đặt driver cho máy in Brother
- Bước đơn giản để cài đặt driver cho máy in HP
Máy in không hiển thị trong Devices and Printers?
- Trả lời: Nếu máy in không hiển thị trong Devices and Printers, bạn có thể khắc phục bằng cách thực hiện một số bước sau đây:
+ Thêm máy in thủ công vào Devices and Printers
+ Khôi phục biểu tượng máy in trong Devices and Printers
+ Thực hiện việc cài lại hệ điều hành trên máy tính
Khám phá thêm thông tin chi tiết trong bài viết: Cách sửa lỗi máy in không hiển thị trong Devices and Printers
Chúc mừng bạn đã hoàn thành thành công. Hy vọng gặp lại bạn trong bài viết kế tiếp!
