Buzz
Bạn thường xuyên phải viết email với phong cách chuyên nghiệp nhưng không biết cách tổng kết chúng ra sao? Hoặc bạn cảm thấy mọi email của bạn đều kết thúc giống nhau và muốn thử những lựa chọn khác nhau? Nếu bạn gửi email một cách không trang trọng, chỉ cần ký tên của bạn. Nhưng khi bạn muốn tạo ra một email ấn tượng, hãy dành chút thời gian để xem xét cách bạn kết thúc chúng.
Dưới đây là một số gợi ý để kết thúc email một cách đúng đắn - đặc biệt là trong các bối cảnh trang trọng.
Các yếu tố quan trọng khi kết thúc một email
- Chuyển từ nội dung chính của email sang câu kết có thể làm mất sự liên tục, đặc biệt là đối với những email dài. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng một câu kết thúc thể hiện sự biết ơn hoặc lời chúc tốt lành.
Nếu bạn đang tạo chữ ký email mặc định, hãy xem xét việc thêm tất cả từ danh sách này xuống. Lưu ý rằng “Gửi từ iPhone của tôi” không phải là một cách kết thúc email chuyên nghiệp. Hãy xóa nó trước khi bạn gửi và đảm bảo loại bỏ nó khỏi bất kỳ email xin việc nào.
Ví dụ về Cách Kết thúc trong Email
Dưới đây là danh sách các phương pháp để kết thúc email có thể mang lại sự thay đổi tích cực. Hãy lựa chọn phần kết thúc phù hợp với người nhận và mục đích của bạn.
Email Trang trọng
Hãy suy nghĩ về các email công việc, email tìm kiếm việc làm, email liên quan đến việc đăng ký (đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn liên hệ với họ) và các tin nhắn gửi đến những người bạn không quen biết hoặc không quen thuộc. Nếu bạn không chắc chắn về cách kết thúc phù hợp nhất cho một tình huống cụ thể, hãy xem xét một cách cẩn thận.
- Trân trọng,
- Chúc bạn mọi điều tốt lành,
- Kính chào,
- Kính chúc bạn mọi điều tốt lành,
- Mong sớm nhận được phản hồi từ bạn,
- Trân trọng,
- Kính chào trân trọng,
- Thân mến,
- Sắp được gặp bạn,
- Chăm sóc bản thân,
Email Thân mật
Cách kết email này sẽ hiệu quả khi bạn tương tác với người mà bạn đã có mối quan hệ hoặc trong các cuộc trao đổi email sâu hơn. Hãy sử dụng chúng với đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai mà bạn có mối quan hệ gần gũi.
- Chúc mừng bạn,
- Chúc bạn có một [ngày trong tuần]/tuần cuối tuần vui vẻ,
- Chúc may mắn,
- Thật tuyệt khi gặp bạn,
- Chúc mừng [ngày trong tuần] vui vẻ,
- Chúc mừng kỳ nghỉ vui vẻ,
- Chúc bạn có một ngày tốt lành,
- Chúc bạn có một ngày tuyệt vời,
- Hy vọng bạn có một [ngày trong tuần] tuyệt vời,
- Hi vọng điều này sẽ giúp bạn,
Email Cảm ơn
Có thể người nhận email đã giúp bạn trong một tuần bận rộn hoặc đã giới thiệu bạn với một người trong mạng lưới của họ. Hoặc đơn giản chỉ là bạn muốn cảm ơn họ đã dành thời gian cho bạn.
- Tất cả những lời cảm ơn của tôi,
- Tôi không thể đủ biết ơn bạn,
- Tôi nợ bạn ơn lớn,
- Cảm ơn nhiều,
- Rất đánh giá cao,
- Cảm ơn bạn,
- Cảm ơn bạn vì mọi thứ,
- Cảm ơn bạn trước,
- Cảm ơn,
- Cảm ơn nhiều lắm,
Những từ kết cần Tránh
Những cách kết thúc email sau đây không phù hợp trong một email chuyên nghiệp. Hãy sử dụng chúng khi trò chuyện với bạn bè và người thân.
- Chúc bạn có một ngày tràn đầy hạnh phúc,
- Yêu thương,
- Hẹn gặp lại!
- Cảm ơn
- Chân thành của bạn
>> Tham khảo thêm: Top những kỹ năng viết email chuyên nghiệp mà bạn nên biết
