Cách kết thúc Email tiếng Anh độc đáo, phổ biến và ý nghĩa

Tránh việc sử dụng viết tắt và ngôn ngữ ngắn gọn trong phần kết thúc email, bởi mọi người đối tác đều có thể đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn chỉ qua một email. Mytour sẽ chỉ dẫn bạn cách viết phần kết thúc email chuyên nghiệp và những câu kết thúc tiếng Anh phổ biến và ý nghĩa nhất.

Những câu kết thúc Email tiếng Anh có sức ảnh hưởng lớn đến ấn tượng của bạn. Hãy cùng khám phá cách viết phần kết thúc email chuyên nghiệp và những câu kết thúc tiếng Anh hay, phổ biến, ý nghĩa nhất mà Mytour giới thiệu dưới đây.

Email là phương tiện truyền thông công việc quan trọng nhất trong thời đại hiện nay. Sở hữu một tài khoản Email cá nhân hay doanh nghiệp giúp bạn dễ dàng gửi và nhận thông tin với đối tác, khách hàng của mình. Hãy nhanh tay đăng ký ngay một tài khoản Email theo tên miền của công ty hoặc sử dụng Email của Gmail - định dạng thư điện tử phổ biến nhất hiện nay.

Những cách kết thúc Email tiếng Anh độc đáo, phổ biến và ý nghĩa

Một mẹo quan trọng khi viết Email là tuân thủ nguyên tắc cơ bản của ngữ pháp và chính tả. Đừng quên sử dụng công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả tích hợp trong Email để tránh những lỗi không đáng có. Mytour sẽ cung cấp lời khuyên chi tiết hơn về điều này.

Những cách kết thúc Email tiếng Anh độc đáo, phổ biến, luôn giữ giá trị

Bằng cách áp dụng những cách kết thúc Email tiếng Anh sau đây, chắc chắn đối tác cũng như đồng nghiệp sẽ đánh giá cao khả năng giao tiếp của bạn.

1. Trân trọng gửi đến bạn (Regards)

Regards là cách kết thúc Email tiếng Anh phổ biến, tuy ngắn gọn nhưng vẫn thường được ưa chuộng trong các email chuyên nghiệp.

2. Thành tâm kính chào (Sincerely)

Khi viết email xin việc, việc sử dụng Sincerely sẽ truyền đạt đúng ý nghĩa và nội dung email một cách chính xác tới nhà tuyển dụng. Lưu ý rằng nên sử dụng từ này chỉ trong thư xin việc và phần mở đầu nên là 'Dear'.

3. Những lời chúc tốt đẹp nhất (Best wishes)

Nếu Best là cách kết thúc email an toàn nhất, thì Best wishes lại là cách kết thúc trang trọng hơn và ít rủi ro hơn, đặc biệt phù hợp trong các tình huống kinh doanh chuyên nghiệp.

Câu kết thúc Email kinh doanh tiếng Anh chuyên nghiệp

4. Chúc mừng

Nếu bạn là người Anh hoặc người Úc, việc sử dụng Cheers là cách thể hiện sự thân thiện và kỹ năng giao tiếp tốt. Tuy nhiên, nếu không, Mytour khuyến cáo bạn nên tránh sử dụng từ này trong email.

5. Tốt nhất (mọi điều tốt đẹp)

Tốt nhất truyền đạt những lời chúc tốt đẹp nhất một cách chân thành. Nếu bạn đang phân vân không biết dùng câu từ nào để kết thúc email một cách lịch sự và trang trọng, Mytour khuyến cáo bạn nên sử dụng Tốt nhất. Hạn chế lớn nhất của cách kết thúc email này là nó hơi ngắn, nhưng đồng thời lại là lựa chọn an toàn nhất.

6. Như mọi lúc (như mọi khi)

Đây là cách kết thúc email lý tưởng cho những người mà bạn đã xây dựng mối quan hệ lâu năm, hoặc những người có địa chỉ lặp đi lặp lại nhiều lần, thể hiện mối quan hệ giữa bạn và người nhận vẫn tốt đẹp như trước đây.

Câu kết thúc Email thể hiện sự cảm ơn và yêu cầu tiếng Anh

7. Cảm ơn trước (thanks in advance)

Các email sử dụng câu kết thúc Thanks in advance thường nhận được nhiều phản hồi tích cực nhất. Tuy nhiên, trong một số tình huống trang trọng hoặc những trường hợp khác, việc sử dụng câu kết thúc này có thể hiểu nhầm là đòi hỏi quá nhiều từ phía người nhận. Vì vậy, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể lựa chọn các cách kết thúc khác nhau để tránh tình trạng phản tác dụng.

8. Cảm ơn (thanks)

Cách kết thúc email đơn giản nhưng an toàn. Ngoài ra, cách kết thúc này còn ám chỉ ý nghĩa 'tôi hy vọng bạn sẽ thực hiện điều gì đó'.

9. Tôi đánh giá điều bạn đã làm (I appreciate your)

Sử dụng cách kết thúc này để diễn đạt lòng biết ơn và đánh giá đối với những người đã hỗ trợ bạn, hoặc tôn trọng những người có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực công việc.

Những cách kết thúc Email tiếng Anh nên tránh

1. Tình yêu (Love)

Email thường mang tính chính thức và lịch sự, là một phương tiện giao tiếp quan trọng giữa bạn và đối tác, khách hàng. Vì vậy, tuyệt đối không sử dụng từ 'Love' trong phần kết thúc email, để tránh đối tác, khách hàng và đồng nghiệp cảm thấy thiếu sự tôn trọng.

2. Tks hoặc Trân trọng (Thx or Rgrds)

Việc sử dụng từ viết tắt trong email, như đã nói trước đó, là không thích hợp và không chuyên nghiệp.

3. Bảo trọng (Take care)

Take care gần như có ý nghĩa cảnh báo người nhận hãy đề cao sự cảnh báo về những rủi ro tiềm ẩn. Ít ai muốn nhận email kèm theo những câu kết thúc hay lời chúc như vậy.

4. Mong sớm nhận được tin của bạn (Looking forward to hearing from you)

Ngụ ý của câu Mong sớm nhận được tin của bạn thể hiện sự mong đợi tích cực hơn, giúp người nhận cảm thấy được chú trọng và quan trọng.

5. Trân trọng (Yours truly)

Cách kết thúc này rất thích hợp cho các email gửi đến người thân, gia đình và bạn bè, tạo nên sự ấm cúng và chân thành.

6. Kính gửi và tri ân (Respectfully / Respectfully yours)

Thường thì trong các email mang nội dung trang trọng, lịch sự người ta không sử dụng Respectfully / Respectfully yours để giữ cho tình thần giao tiếp chính thức và trang trọng.

7. -[Tên]

Cách kết thúc này phù hợp với các email ngắn gọn, tuy nhiên, việc sử dụng nên được hạn chế để tránh tạo ra ấn tượng thiếu chuyên nghiệp, đặc biệt là khi gửi email lần đầu tiên đến đối tác hoặc đồng nghiệp.

8. Chúc bạn một ngày tràn đầy hạnh phúc (Have a blessed day)

Cũng giống như một số câu kết thúc email tiếng Anh mà Mytour vừa đề cập ở trên, cách kết thúc này mang tính không trang trọng và lịch sự, vì thế nên tránh sử dụng để kết thúc email.

Bài viết trên đây Mytour vừa giới thiệu cho bạn những câu kết thúc Email tiếng Anh hấp dẫn, phổ biến và ý nghĩa. Ngoài ra, ở cuối đoạn văn, nội dung thư đôi khi xuất hiện những dòng p.s hay p/s, hãy tìm hiểu P.S, P/S là gì? viết tắt của từ gì tiếng Anh? nếu như bạn không biết ý nghĩa của chúng là gì nhé. Trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết, Mytour sẽ giải đáp cho bạn các thắc mắc sớm nhất có thể.