Buzz
Lỗi #REF! là một vấn đề phổ biến trong Excel và bạn cần biết cách khắc phục. Theo dõi bài viết này để hiểu rõ hơn về lỗi #REF! và cách sửa khi gặp phải nó!
Hướng dẫn này thực hiện trên laptop sử dụng Windows 10 và Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên Excel 2007, 2010, 2019 và trên MacOS.
I. Lỗi #REF! là gì? Các loại hàm thường gặp lỗi #REF! trong Excel
1. Vấn đề #REF! trong Excel
#REF! là tên gọi viết tắt của Reference, hay Tham chiếu. Nó xuất hiện khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Điều này thường xảy ra khi các ô trong công thức bị xóa hoặc bị ghi đè.
Hiện tượng lỗi #REF! trong Excel thường xuyên hiển thị khi công thức tham chiếu tới ô không hợp lệ. Điều này thường xảy ra khi các ô trong công thức bị xóa hoặc bị ghi đè.
.jpg)
Lỗi #REF! trong Excel.
2. Các hàm có khả năng gây lỗi #REF! trong Excel
Những hàm như AVERAGE, SUM, VLOOKUP, SUMPRODUCT, INDEX, IFERROR,... đều có khả năng gây lỗi #REF! nếu không được sử dụng đúng cách.
II. Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi #REF!
1. Nguyên nhân #REF! do mất hoặc ghi đè dữ liệu tham chiếu
1. Nguyên nhân #REF! do mất dữ liệu hoặc bị ghi đè tại ô tham chiếu
Ví dụ: Cột D chứa điểm môn Lý bị xóa. Chúng ta sẽ thấy rõ qua 2 bước dưới đây.
Bước 1: Bảng tính đang hoạt động tốt với dữ liệu tính toán.
.jpg)
Khắc phục lỗi #REF!.
Bước 2: Do một số vấn đề nào đó, cột điểm Lý bị mất dữ liệu, dẫn đến xuất hiện lỗi #REF! như trong hình.
.jpg)
Lỗi #REF! hiện diện.
Cách khắc phục: Kiểm tra và bổ sung dữ liệu cho hàm tính toán bị thiếu. Ở đây, việc bổ sung cột điểm Lý sẽ giúp Excel hiển thị kết quả chính xác.
.jpg)
Khắc phục lỗi #REF!.
2. Lỗi #REF! do tham chiếu vượt quá phạm vi có sẵn của các ô
Nguyên nhân: Khi nhập lệnh, nếu vượt quá phạm vi dữ liệu đã được khai báo, Excel sẽ báo lỗi #REF!.
Ví dụ: Trong hình minh họa, hàm VLOOKUP được chọn để tìm kiếm trong dãy tham chiếu có 4 cột, nhưng lệnh nhập lại yêu cầu tìm kiếm cho 5 cột như được thể hiện trong hình.
.jpg)
Bảng minh họa dữ liệu gặp lỗi #REF!.
Sau khi nhập lệnh như vậy, Excel hiển thị lỗi #REF! như trong hình.
.jpg)
Lỗi #REF! đã xuất hiện.
Cách khắc phục: Hãy kiểm tra và sửa lại số lượng dữ liệu cần tìm kiếm trong hàm. Ở đây, chỉnh sửa thành 4 cột sẽ giúp Excel trả về kết quả như hình minh họa.
.jpg)
Khắc phục lỗi #REF!.
Sau khi sao chép sang một file Excel khác, Excel thông báo lỗi #REF! như trong hình.
Lỗi #REF! đã xuất hiện.
Cách khắc phục: Hãy kiểm tra và đảm bảo rằng vùng dữ liệu sao chép trùng khớp với file gốc. Ở đây, chỉnh lại ô dữ liệu sao chép sẽ giúp Excel hiển thị kết quả đúng như hình minh họa.
.jpg)
Khắc phục lỗi #REF!.
Sau khi copy dữ liệu vào file Excel mới, bạn sẽ nhận được cảnh báo lỗi #REF! như trong hình.
.jpg)
Lỗi #REF! đã xuất hiện.
Cách khắc phục: Hãy kiểm tra và đảm bảo rằng vùng dữ liệu copy trùng khớp với file gốc. Chỉnh sửa ô dữ liệu copy sẽ giúp Excel hiển thị kết quả chính xác như minh họa.
.jpg)
Khắc phục lỗi #REF!.
4. Sử dụng hàm Indirect khi tham chiếu đến một file Excel đã đóng
Nguyên nhân: Thường xuyên xảy ra khi sử dụng hàm Indirect để tham chiếu đến một đối tượng bên ngoài bảng tính, trong khi bảng tính được tham chiếu đang đóng cửa sổ.
Cách khắc phục: Bạn có thể mở lại bảng tính được tham chiếu hoặc xem xét việc thay đổi phương pháp tham chiếu.
Mua phần mềm Microsoft Office tại Mytour:
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết về vấn đề lỗi #REF! trong Excel và những cách khắc phục. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn có ý kiến hoặc góp ý, hãy để lại bình luận phía dưới và đừng quên chia sẻ nếu bạn thấy nó hữu ích. Chúc bạn thành công!
