Lỗi dòng bị cách xa trong Word , hay nói cách khác, việc giãn khoảng cách giữa các dòng chữ trong Word không đồng đều là một vấn đề phổ biến mà ai cũng gặp phải. Tuy nhiên, việc khắc phục lỗi này không khó và có thể thực hiện nhanh chóng.
Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi dòng bị cách xa trong Word. Chắc chắn rằng bạn sẽ gặp phải vấn đề này nhiều khi sử dụng Word. Đồng thời, để hiểu thêm về tính năng cách dòng, bạn có thể theo dõi và thực hiện theo cách khắc phục lỗi dòng bị cách xa trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Cách khắc phục vấn đề: Dòng văn bản bị cách xa trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
1. Lỗi dòng văn bản bị cách xa trong Word 2016, 2013
Nếu văn bản của bạn xuất hiện một hoặc nhiều đoạn văn bản giãn dòng không đồng đều hoặc bạn cảm thấy khoảng cách giữa các dòng không đồng đều, bạn có thể điều chỉnh hoàn toàn theo sở thích của mình. Ví dụ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này trong Word 2016, 2013.
Bước 1: Để khắc phục lỗi dòng bị cách xa trong Word, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng giãn dòng trong phần Paragraph như hình dưới đây và chọn khoảng cách phù hợp. Khi bạn di chuột ở đâu, chữ sẽ tự động giãn trực tiếp.
Bước 2: Ngoài ra, có một cách điều chỉnh chuyên sâu hơn. Đừng quên bôi đen chữ trước đó và nhấn vào biểu tượng settings trong phần Paragraph.
Bước 3: Tại đây, hãy chú ý đến phần
- Single: căn chỉnh xuống 1 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1)
- 1,5 Lines: Căn chỉnh xuống 1,5 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5)
- Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2)
- At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.
- Exactly: Căn chỉnh chính xác ở mỗi hàng.
- Multiple: Căn chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.
Và tại đây, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt giãn dòng để khắc phục lỗi dòng bị cách xa trong Word 2016, 2013 hoặc thực hiện theo ý muốn của bạn.
2. Xử lý vấn đề: Dòng văn bản bị cách xa trong Word 2010, 2007
Tương tự như ví dụ ở phía trước, chúng ta tiếp tục giải quyết vấn đề dòng bị cách xa trong Word 2010, 2007.
Bước 1: Để khắc phục lỗi dòng bị cách xa trong Word, bạn nhấp vào biểu tượng giãn dòng trong phần Paragraph như hình dưới đây và chọn khoảng cách phù hợp. Khi bạn di chuột ở đâu, chữ sẽ tự động giãn trực tiếp.
Bước 2: Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng settings trong phần Paragraph.
Bước 3: Ở đây, chỉ cần quan tâm đến phần Line Spacing và các tùy chọn của nó.
- Single: Căn chỉnh xuống 1 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1)
- 1,5 Lines: Căn chỉnh xuống 1,5 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5)
- Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2)
- At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.
- Exactly: Căn chỉnh chính xác ở từng hàng.
- Multiple: Căn chỉnh dòng theo sự lựa chọn của bạn.
Tại đây, bạn có thể điều chỉnh giãn dòng để khắc phục lỗi dòng bị cách xa trong Word 2010, 2007 theo ý muốn.
3. Vấn đề: Dòng văn bản cách xa trong Word 2003
Đối với Word 2003, vấn đề về lỗi dòng bị cách xa là khá đơn giản do phiên bản này có tính năng hạn chế hơn so với các phiên bản khác.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ đoạn văn bản bị lỗi dòng bị cách xa trong Word, sau đó nhấn vào biểu tượng dưới đây và chọn khoảng cách giãn phù hợp.
Kết quả sẽ như hình dưới, tuy nhiên cách thiết lập giãn dòng sẽ phụ thuộc vào sở thích của bạn.
Bước 2: Một cách khác là bạn vào Format và điều chỉnh trực tiếp trong Paragraph, lưu ý trước khi bắt đầu hãy bôi đen toàn bộ văn bản.
Bước 3: Tại đây, bạn tập trung vào phần Line Spacing với các cài đặt giống như chú thích đã được đề cập trong hai phần trước đó là được.
Ở đây là cách sửa lỗi dòng bị cách xa trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 - một vấn đề cơ bản liên quan đến cài đặt dòng trong Word. Để khắc phục lỗi này, có nhiều cách như đã được chúng tôi đề cập trước đó. Mặc dù cách giãn dòng trong Word phụ thuộc vào người sử dụng và có thể có sự khác biệt về khoảng cách, nhưng tất cả đều tuân theo một tiêu chuẩn chung. Hãy tìm hiểu thêm về cách giãn dòng trong Word để hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn này. Ngoài ra, bạn cũng có thể sửa lỗi khoảng cách chữ bị xa cách trong Word bằng cách tự điều chỉnh khoảng cách chữ trong một dòng để tạo ra bố cục đẹp hơn, theo đường link chỉnh khoảng cách từ trong Word tại đây.