Buzz
Việc căn lề trong Word khi in ấn hoặc soạn thảo tài liệu là một việc quen thuộc, nhưng đôi khi bạn gặp phải tình huống không thể căn lề hoặc căn lề không chính xác theo ý muốn. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ một số cách để khắc phục vấn đề này.
I. Căn lề trong Word là gì? Cách căn lề theo tỷ lệ chuẩn
Căn lề trong Word giúp văn bản của bạn trở nên chỉnh chu và chuyên nghiệp hơn trong mắt độc giả. Điều này cũng tăng giá trị cho văn bản mà bạn soạn thảo.
Quy định về căn lề theo Thông tư 01/2011/TT-BNV như sau:
- Lề trên: Từ 2 - 2,5 cm.
- Lề dưới: Từ 2 - 2,5 cm.
- Lề trái: Từ 3 - 3,5 cm.
- Lề phải: Từ 1,5 - 2 cm.
Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo, có thể bạn sẽ gặp phải các vấn đề khiến cho việc căn lề trở nên khó khăn. Dưới đây là một số cách để khắc phục những vấn đề đó.
II. Danh sách các vấn đề mới nhất về căn lề trên Word
1. Sự cố căn lề trang in không đúng
Đây là một lỗi thường gặp khi in văn bản từ Word, khiến các lề không khớp với cài đặt ban đầu trong Word.
- Nguyên nhân: Thường là do cài đặt khổ giấy không đúng, ví dụ như sử dụng khổ giấy Letter trong khi cần sử dụng A4.
- Cách khắc phục: Bạn chỉ cần điều chỉnh khổ giấy thành A4 trong thiết lập văn bản.
Bước 1: Mở file Word cần chỉnh sửa > Chọn thẻ Layout > Nhấn vào Margins > Chọn Custom Margins...
Mở file Word > Chọn thẻ Layout > Nhấn Margins > Chọn Custom Margins...
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup > Chọn
Trong hộp thoại Page Setup > Chọn thẻ Paper > Đến mục Paper size > Chọn khổ giấy A4 > Nhấn OK để điều chỉnh khổ giấy cho trang Word.
Bước 3: Thực hiện in lại file Word đã thay đổi khổ giấy.
2. Sự cố căn lề 2 bên bị thưa
Đây là một lỗi thường gặp khi căn lề trong văn bản, khiến các dòng trở nên cách xa nhau trên cùng một hàng.
- Nguyên nhân: Do sử dụng dấu ngắt dòng Shift + Enter thay vì dấu ngắt đoạn Enter.
- Cách khắc phục: Thay đổi dấu ngắt dòng thành dấu ngắt đoạn.
Sự cố căn lề 2 bên bị thưa
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế > Nhấn More.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế > Nhấn Thêm
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột tới phần Tìm gì > Click vào Đặc biệt > Chọn Ngắt dòng thủ công và tại ô Tìm gì sẽ xuất hiện ký tự ^l
Di chuyển con trỏ chuột tới phần Tìm gì > Click vào Đặc biệt > Chọn Ngắt dòng thủ công và tại ô Tìm gì sẽ xuất hiện ký tự ^l
Bước 3: Di chuyển trỏ chuột tới phần Thay bằng > Click vào Đặc biệt > Chọn Dấu đoạn sẽ xuất hiện ký tự ^p
Di chuyển trỏ chuột tới phần Thay bằng > Click vào Đặc biệt > Chọn Dấu đoạn sẽ xuất hiện ký tự ^p
Bước 4: Bạn có hai lựa chọn để thực hiện:
- Nhấn Tìm tiếp theo > Sau đó nhấn Thay thế: Để di chuyển đến từng vị trí lỗi và sửa chữa.
- Nhấn Thay tất cả: Để thay thế tất cả các dấu ngắt dòng trong văn bản.
Thực hiện 1 trong 2 phương pháp để sửa nhanh hoặc sửa từng lỗi
3. Sửa lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word
Lỗi này thì thường gặp nhưng nguyên nhân lại rất đơn giản.
- Nguyên nhân: Bạn chưa thiết lập lề cho phần trên và dưới trong văn bản.
- Cách khắc phục: Thiết lập để hiển thị lề trên và dưới cho trang Word.
Sửa lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word
Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ Tệp.
Mở file Word > Chọn thẻ Tệp
Bước 2: Lựa chọn Tùy chọn.
Lựa chọn Tùy chọn
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn mục Hiển thị > Ở phần Tùy chọn hiển thị trang > Đánh dấu vào Hiển thị khoảng trống giữa các trang trong chế độ bố cục in > Bấm OK để hiển thị lề trên và lề dưới cho trang Word.
Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn mục Hiển thị > Ở phần Tùy chọn hiển thị trang > Đánh dấu vào Hiển thị khoảng trống giữa các trang trong chế độ bố cục in > Bấm OK để hiển thị lề trên và lề dưới cho trang Word
Bước 4: Kiểm tra lại xem lề trên và lề dưới đã hiển thị trong trang Word chưa.
Kiểm tra lại xem lề trên và lề dưới đã hiển thị trong trang Word chưa
Và đó là tổng hợp các lỗi căn lề thường gặp nhất trong Word và cách khắc phục hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy để lại bình luận dưới đây. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
