Buzz
Khóa Sheet Excel là tính năng giúp người dùng khóa từng sheet trong file Excel, cho phép điều chỉnh quyền truy cập khi chia sẻ file. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về tính năng này và tránh nhầm lẫn với việc đặt mật khẩu cho file excel, có hiệu lực trên toàn bộ file.
Hướng dẫn cụ thể về cách khóa Sheet Excel
Bí quyết đặt mật khẩu cho Sheet Excel
1. Khóa toàn bộ Sheet Excel
Bước 1: Việc khóa toàn bộ Sheet Excel giúp bạn ngăn chặn sự chỉnh sửa nếu không biết mật khẩu. Bạn truy cập tab Review và chọn Protect Sheet để bắt đầu quá trình này.
Bước 2: Tại đây, bạn tạo mật khẩu và lựa chọn những tùy chọn hữu ích cho việc bảo vệ Sheet Excel.
- Chọn ô đã khóa.
- Chọn ô chưa khóa
Bước 3:
Sau khi hoàn thành, kiểm tra việc khóa Sheet Excel bằng cách nhấn vào một ô và kiểm tra thông báo. Nếu xuất hiện thông báo dưới đây, bạn đã khóa Sheet Excel thành công.
Bước 4: Để mở khóa, truy cập lại vị trí cần thiết và chọn Unprotect Sheet để mở khóa Sheet Excel.
Chỉ cần nhập mật khẩu để hoàn toàn xóa bỏ khóa Sheet Excel.
2. Khóa Sheet Excel theo từng khu vực
Bước 1: Khóa Sheet Excel theo từng khu vực cho phép bạn chọn từng dòng, cột hoặc vị trí một cách linh hoạt. Để thực hiện điều này, truy cập Allow Edit Ranges trong tab Review.
Bước 2: Ở đây, bạn chọn New để tạo một hồ sơ mới và áp dụng khóa Sheet Excel theo khu vực mong muốn.
Bước 3: Click vào biểu tượng Refers to cells để chọn vùng sửa đổi được phép.
Bước 4: Chọn khu vực cho phép chỉnh sửa trước khi nhập mật khẩu xác nhận.
Bước 5: Chọn Add để thêm người dùng khi chia sẻ file.
Bước 6: Nhập everyone, chọn Check Names, và nhấn OK để hoàn tất thêm thành phần.
Bước 7: Tại đây, đơn giản tích vào Edit range without a password, sau đó nhấn Apply >OK để hoàn tất quá trình khóa Sheet Excel.
Sau đó, xác nhận bằng cách nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để khóa Sheet Excel.
Bước 8: Trước khi nhấn Apply , hãy tích vào phần Protect sheet.
Bước 9: Chọn cách khóa Sheet Excel theo hướng dẫn ở phần đầu của bài viết và đặt mật khẩu.
Sau bước này, bạn có thể kiểm tra lại xem phần đã khóa Sheet Excel hay chưa, và xem liệu bạn có thể chỉnh sửa Sheet Excel đã khóa hay không.
Dưới đây là hướng dẫn về cách khóa toàn bộ hoặc một khu vực cụ thể trên Sheet Excel, tùy thuộc vào nhu cầu của người sử dụng. Tính năng khóa Sheet Excel thường được sử dụng khi bạn muốn chia sẻ một file với người khác trong nhóm. Đây là một tính năng hữu ích mà người sử dụng Excel cơ bản nên biết để tận dụng một cách hiệu quả hơn.
Hiện nay, việc phá mật khẩu Sheet Excel trở nên đơn giản hơn so với mật khẩu của cả file Excel. Nếu bạn đang gặp vấn đề quên mật khẩu Sheet Excel, hãy tham khảo cách khắc phục tại đây.
Ngoài ra, việc nắm vững các phím tắt trong Excel cũng mang lại ưu điểm cho người dùng mới. Điều này hỗ trợ đáng kể trong quá trình nâng cao kỹ năng sử dụng Excel, đặc biệt khi tìm hiểu về phím tắt trong Excel ngay từ khi bắt đầu.
