Buzz
Bạn đã bao giờ mất một tập tin Excel vì đóng cửa sổ mà quên lưu chưa? Hoặc do máy tính gặp sự cố? Điều đó thực sự tồi tệ phải không, vì bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu.
Truy cập Microsoft Excel Online
Mặc dù không thể lấy lại phiên bản cuối cùng với hầu hết thay đổi gần nhất, nhưng đó cũng tốt hơn phải bắt đầu lại từ đầu đúng không? Hãy thử những cách khôi phục dưới đây.
Hướng dẫn khôi phục file Excel trên Windows
Có ba cách chính để khôi phục tập tin chưa lưu và bị ghi đè từ Excel trên Windows. Nếu bạn đóng một bảng tính chưa lưu, bạn có thể khôi phục bằng chức năng Recover Unsaved Workbooks của Excel.
1. Khôi phục bảng tính Excel chưa lưu
Để xem bảng tính chưa lưu nào còn tồn tại, bạn vào File > Open và chọn Recent.
Dưới màn hình, bạn sẽ thấy nút Recover Unsaved Workbooks.
Bấm vào đó sẽ hiển thị danh sách các file chưa lưu.
Nếu may mắn, file của bạn sẽ xuất hiện và bạn chỉ cần tải lại để sao lưu. Đừng quên lưu lại ngay lập tức.
2. Khôi phục file Excel đã bị ghi đè từ OneDrive
Nếu bạn không lưu tệp Excel vào OneDrive, đó có thể là lúc tốt nhất để bắt đầu. OneDrive lưu trữ phiên bản lịch sử mà bạn có thể xem và khôi phục bất cứ khi nào. Bạn có thể lưu chúng ở đâu cũng được nhưng thư mục Documents có vẻ là nơi thích hợp nhất.
Quá trình này dễ dàng thông qua giao diện trình duyệt OneDrive.
Bấm vào thư mục bạn lưu file (trong trường hợp này là Documents).
Tìm tài liệu cần và nhấp chuột phải vào đó.
Chọn Phiên bản lịch sử.
Danh sách phiên bản mà OneDrive đã lưu sẽ hiện ra. Bạn cũng có thể xem trước mỗi phiên bản.
Tìm phiên bản cần và chọn Khôi phục để ghi đè lên phiên bản hiện tại hoặc nhấn Tải về để lấy bản sao.
3. Phục hồi phiên bản trước từ Lịch sử File
Nếu bạn không dùng OneDrive, bạn vẫn có thể khôi phục tài liệu Excel đã bị ghi đè. Nếu bạn đã bật Lịch sử File trên Windows, có thể dùng để tìm phiên bản cũ.
Điều hướng tới file trên Windows Explorer. Chuột phải vào file và chọn Khôi phục phiên bản trước.
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện và bạn sẽ thấy tất cả các phiên bản trước đó của tài liệu để khôi phục.
Khôi phục file Excel trên macOS
Để khôi phục các file Excel chưa lưu hoặc đã bị ghi đè trên máy Mac, không giống với Windows. Bạn có thể dùng cùng quy trình để khôi phục từ OneDrive nếu đã lưu trên đó. Đây là cách đơn giản nhất. Nếu không dùng OneDrive và không có phiên bản sao lưu thì chỉ có một lựa chọn.
Mở Finder và đi đến Macintosh HD để bắt đầu.
Nếu không thấy Macintosh HD (hoặc tên khác của ổ đĩa cứng), nhấp chuột vào Finder > Preferences và chọn Hard disks dưới mục Show these items in sidebar.
Theo ví dụ sau đây, bạn vào Users > tên người dùng > Library > Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery.
Nếu bạn không thấy thư mục Library trong thư mục sử dụng của mình, bạn cần hiển thị các file ẩn. Đầu tiên, nhập lệnh sau đây vào Terminal:
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES
Sau đó, nhấn Option + Chuột phải vào biểu tượng Finder và chọn Relaunch.
Bạn có thể sử dụng Terminal để làm cho quá trình này dễ dàng hơn bằng cách nhập lệnh dưới đây để mở đúng thư mục:
mở /Users/[tên người dùng]/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecovery
Dựa vào phiên bản Office của bạn, có thể cần đến một thư mục khác. Ví dụ, Excel 2016 lưu file trong ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.
Khi đã tìm thấy file, chỉ cần click chuột phải để mở và lưu lại file đó. Excel chỉ lưu tài liệu AutoRecovery trong một khoảng thời gian nhất định, nên tốt nhất là sao lưu hệ thống và file của bạn thường xuyên.
Mặc dù có thể phục hồi những file Excel đã xóa hoặc bị ghi đè, nhưng chúng không phải lựa chọn tốt vì có thể tài liệu đó không phải phiên bản bạn muốn. Điều tốt nhất là lưu và sử dụng giải pháp sao lưu thường xuyên.
