Tính năng Focus Inbox xuất hiện trên phiên bản web của Outlook và sau đó Microsoft đã hoàn thiện và cập nhật nó trên cả phiên bản Web và thiết bị di động. Việc sử dụng Focused Inbox giúp bạn lọc nội dung mail, phân loại các bức thư quan trọng và thư thông thường theo cấu hình của bạn. Nó cũng hỗ trợ soạn thảo nhanh địa chỉ và cung cấp tính năng mentions khi gửi thư, giúp tiết kiệm thời gian. Bức thư sẽ tự động vào mục Inbox hoặc Focuses nếu người nhận đã kích hoạt tính năng này thay vì bị chuyển vào thư rác (nếu có hệ thống lọc thư).
Với Windows 10 ISO, ứng dụng Mail đã được tích hợp sẵn và hoạt động hiệu quả như phiên bản web. Hỗ trợ các loại mail cơ bản như Outlook, Gmail, Hotmail, giúp bạn quản lý nhiều email một cách thuận tiện mà không gặp sự nhầm lẫn.
Hướng dẫn kích hoạt, deactive Focused Inbox trên Windows 10
Bước 1: Bạn chỉ cần nhấn phím Windows (nút cửa sổ) trên bàn phím để mở Menu Start , sau đó đơn giản là gõ 'mail ' và nhấp vào ứng dụng Thư (Trusted Windows Store app).
Bước 2: Tiếp theo, hãy chọn biểu tượng Cài đặt (setting) có hình răng cưa để vào Cài đặt Thư .
Lưu ý: Các thiết lập này được áp dụng cho tất cả các hộp thư bạn đã nhập trong Thư.
Bước 3: Trong mục Cài đặt, bạn tìm đến phần Đọc , đây chính là nơi chứa tính năng Focused Inbox và chúng ta sẽ thay đổi trạng thái của Focused Inbox trên Windows 10 tại đây.
Bước 4: Mục Đọc mở ra, bạn kéo xuống dưới cho đến khi thấy mục có tên là Focused Inbox , nhìn xuống Sắp xếp thư vào Focused và Khác và bật trạng thái BẬT , nếu để TẮT là tắt tính năng.
Bước 5: Ngay lập tức, bạn sẽ thấy trong ứng dụng Thư trên Windows 10 của bạn xuất hiện 2 mục là Focused và Khác , mục Focused đã được đề cập trước đó giúp bạn lọc những thư quan trọng, còn mục Khác chứa các thư còn lại. Mytour cũng sẽ đi sâu vào cơ chế hoạt động của cả hai mục này trong bài viết sắp tới.
Với hướng dẫn trên, bạn sẽ có khả năng điều khiển tính năng tắt, bật Focused Inbox trên Windows 10 khi sử dụng ứng dụng Thư. Tính năng này áp dụng cho hầu hết các dịch vụ thư phổ biến hiện nay, không chỉ riêng Outlook. Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt Outlook 2016 phiên bản mới nhất để sử dụng tính năng Focused Inbox thay vì ứng dụng Thư trên Windows 10.
Besides, khi sử dụng Outlook, bạn có thể tạo Rule, một loại bộ lọc không kém phần mạnh mẽ so với tính năng Focused Inbox. Khi kết hợp việc tạo Rule trong Outlook và sử dụng Focused Inbox, bạn sẽ có cơ hội quản lý thư đến một cách hiệu quả hơn.