Buzz
Việc cài đặt thông báo khi có sự thay đổi trên bảng tính của Google Sheet sẽ giúp bạn nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng. Bảng tính trên Google Sheet có thể dễ dàng thay đổi nội dung nếu bạn chia sẻ mà không giới hạn quyền, điều này sẽ giúp dữ liệu dễ dàng được thay đổi trực tiếp bởi nhiều người nhưng cũng sẽ gây ra những bất tiện nhất định cho người dùng chính.
Để theo dõi hoạt động của người khác trên bảng tính của bạn, bạn cần bật tính năng thông báo qua email. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn gửi email cập nhật ngay lập tức hoặc dưới dạng thống kê thay đổi hàng ngày. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách kích hoạt thông báo khi có sự thay đổi trên bảng tính.
Cài đặt thông báo khi có sự thay đổi trên bảng tính Google Sheet
Bước 1:
Mở bảng tính của bạn trên máy tính cá nhân của bạn.
Tại đây, hãy nhấn vào Công cụ trên thanh menu, sau đó chọn Quy tắc thông báo.
Bước 2:
Trong cài đặt quy tắc thông báo, bạn sẽ thấy các lựa chọn sau đây:
Thông báo cho tôi qua email khi…
- Mọi sự thay đổi được thực hiện: Nhận thông báo khi có người thực hiện thay đổi trên bảng tính.
- Người dùng gửi biểu mẫu: Nhận thông báo khi ai đó điền vào biểu mẫu. Trong cửa sổ hiển thị, hãy chọn 'tần suất' bạn muốn nhận thông báo.
Thông báo cho tôi qua…
- Email – thông báo hàng ngày: Gửi bản tóm tắt hàng ngày về tất cả các thay đổi.
- Email – ngay lập tức: Gửi email ngay lập tức về mọi thay đổi.
Sau khi đã chọn xong, nhấn Lưu để hoàn tất việc thiết lập thông báo khi có sự thay đổi trên bảng tính.
