Buzz
Để gửi thư tới địa chỉ cư trú, các doanh nghiệp ở nhiều quốc gia được yêu cầu kiểm tra địa chỉ dựa trên hồ sơ của chính phủ quốc gia hoặc cơ quan bưu điện. Cá nhân có thể muốn sử dụng các phương pháp khác nhau, đặc biệt là nếu bạn chỉ đang kiểm tra một địa chỉ. Một số ứng dụng và trang web làm cho quá trình kiểm tra địa chỉ để chính xác khá đơn giản bằng cách sử dụng điện thoại hoặc máy tính. Nếu bạn kiểm tra địa chỉ cư trú trước khi gửi thư, bạn có thể giảm thiểu các phí và trì hoãn trong việc giao thư hoặc gói hàng.
Bước
Kiểm Tra Một Địa Chỉ Duy Nhất
Sử dụng dịch vụ bản đồ trực tuyến. Bạn có thể tìm thông tin cơ bản về một địa chỉ cư trú bằng cách tìm kiếm trên bản đồ trực tuyến như Google Maps. Điều này có thể hữu ích nếu bạn biết một phần của địa chỉ nhưng không chắc chắn về toàn bộ nội dung.
- Ngay cả khi bạn tìm thấy địa chỉ trên bản đồ trực tuyến, bạn vẫn nên sử dụng các phương pháp xác minh khác để đảm bảo rằng nó chính xác. Chỉ vì một địa chỉ có thể được định vị không có nghĩa là nó có thể được giao hàng.
- Ngoài ra, một số địa chỉ có thể có hộp thư P.O., hoặc có một địa chỉ giao hàng khác với địa chỉ đường phố.
- Tuy nhiên, việc tìm địa chỉ trên bản đồ trực tuyến có thể hữu ích nếu bạn chỉ muốn tìm hiểu cách đến một địa điểm, nhưng không nhất thiết phải gửi thư đến đó.
Xác minh địa chỉ bằng các hồ sơ công cộng. Sở hữu tài sản nhà ở được ghi công khai, vì vậy bạn có thể xác minh địa chỉ bằng cách tra cứu hồ sơ sở hữu hoặc thuế tài sản cho tài sản đó. Giống như bản đồ trực tuyến, thông tin bạn nhận được cách này không nhất thiết sẽ cho bạn biết bạn có thể gửi thư đến địa chỉ đó hay không. Tuy nhiên, nó sẽ cung cấp cho bạn địa chỉ đường chính xác cho vị trí đó trong hầu hết các trường hợp.
Truy cập trang web dịch vụ bưu chính. Ở nhiều quốc gia, bạn có thể xác minh một địa chỉ nhà ở bằng cách nhập một phần của địa chỉ trên trang web dịch vụ bưu chính của quốc gia đó. Dịch vụ này thường được giới hạn cho cá nhân và không thể được sử dụng cho mục đích kinh doanh.
Tra cứu địa chỉ bằng cách sử dụng bản demo xác minh. Có nhiều dịch vụ xác minh địa chỉ cho phép bạn thử nghiệm sản phẩm của họ miễn phí trực tuyến mà không cần phải đăng ký hoặc trả tiền cho dịch vụ của họ.
Sử dụng các viết tắt được phê duyệt. Dịch vụ bưu chính của mỗi quốc gia đều có các viết tắt chuẩn hóa cho các từ thường được sử dụng trong địa chỉ đường phố. Các viết tắt này có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc gia.
Chuẩn hóa một địa chỉ
Đảm bảo tất cả các từ được viết đúng chính tả. Các từ viết sai chính tả trong địa chỉ có thể dẫn đến việc gói hàng của bạn không thể giao được, hoặc thậm chí có thể dẫn đến việc gói hàng được gửi đến một địa chỉ khác với địa chỉ bạn dự định.
Xác nhận tên thành phố mặc định. Tên thành phố mặc định và chấp nhận được phụ thuộc vào quy định của dịch vụ bưu chính cho quốc gia nơi địa chỉ được đặt. Đối với một số địa điểm, có thể có nhiều hơn một tên thành phố bạn có thể sử dụng.
Tra cứu mã ZIP với USPS. Nếu bạn đang cố gắng xác minh hoặc hoàn chỉnh một địa chỉ ở Hoa Kỳ, bạn có thể nhập địa chỉ trên trang web của USPS để có được mã ZIP đầy đủ cho địa chỉ đó.
Hoàn thành địa chỉ. Thư của bạn sẽ không được giao nếu địa chỉ bạn cung cấp không đầy đủ. Mỗi quốc gia có các tiêu chuẩn riêng về hoàn thiện, và nếu bạn gửi gói hàng quốc tế, bạn cũng phải bao gồm tên hoặc viết tắt được chấp nhận của quốc gia.
Sử dụng Dịch vụ Xác minh Số lượng lớn
Đăng ký với Hệ thống Thay đổi Địa chỉ Quốc gia (NCOA). Ở Hoa Kỳ, bạn có thể đăng ký với NCOA để nhanh chóng và dễ dàng xác minh địa chỉ của khách hàng và sửa lỗi trước khi gửi gói hàng hoặc tài liệu.
Tìm một nhà cung cấp được chứng nhận. Ở các quốc gia có dịch vụ bưu chính quốc gia, các nhà cung cấp cung cấp dịch vụ xác minh địa chỉ nhà ở thường sẽ được chứng nhận hoặc phê duyệt bởi cơ quan bưu chính quốc gia nếu họ tuân thủ các thực hành và hướng dẫn được chuẩn hóa của dịch vụ bưu chính.
Sử dụng dịch vụ xác minh địa chỉ. Có nhiều dịch vụ xác minh địa chỉ trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để xác minh các bảng tính lớn hơn của địa chỉ nhà ở, chẳng hạn như nếu bạn liên lạc với khách hàng hoặc thành viên của một tổ chức bằng thư hàng ngày.
Tích hợp xác minh địa chỉ vào trang web của bạn. Nếu bạn có một cửa hàng trực tuyến, bạn có thể mua mã từ dịch vụ vận chuyển hoặc các nhà cung cấp khác sẽ cho phép bạn xác minh địa chỉ khi khách hàng nhập chúng khi đặt hàng.
